OBS/Eingabemasken/Positionsschnellerfassung

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Allgemeines in OBS

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Positionsschnellerfassung / Gekaufte Artikel

In diesem Fenster können Sie sich alle Artikel, die von der aktuell ausgewählten Person gekauft wurden, nach Angebot, Auftrag, Rechnung, Kasse(alle), Kasse(sof. bez.) oder Historie anzeigen lassen. Wenn diese Liste über die Positionserfassung geöffnet wurde, können hierüber Positionen übernommen werden.

HINWEIS: Durchgestrichene Positionen kennzeichnen inaktive Artikel.

Konfiguration

Das Feld, welches beim Öffnen der Schnellerfassung den Fokus erhalten soll, kann über den Programmparameter 1015 konfiguriert werden. Eine Liste der möglichen Felder finden Sie in der Beschreibung des Programmparameters.

Listen Einstellungen

Feld	Beschreibung
Auswahl	Die Auswahl wird Ihnen hier erklärt: Bezeichnung Beschreibung Angebot Es werden Angebotspositionen ausgewertet. Auftrag Es werden Auftragspositionen ausgewertet. Rechnung Es werden Rechnungspositionen ausgewertet. Kasse (alle) Es werden alle Kassenbonpositionen ausgewertet. Kasse (sof. bez.) Es werden alle Kassenbonpositionen ausgewertet welche keine Lieferscheine sind. Historie Historiendaten können bei der Konvertierung von Daten einer anderen Software ins OBS erstellt werden, um so Zugriff auf Statistiken zu haben, die vor der Verwendung von OBS angelegt wurden. Material Es werden alle Materialpositionen aus Aufträgen ausgewertet
Anz. Artikel	Hier können Sie festlegen wie viele Artikel aufgelistet werden sollen.
Filter	Die Filterfunktion bezieht sich auf folgende Werte: Artikelnummer Bezeichnung Suchbegriff des Artikels Bestellnummer des Artikels Bemerkung des Artikels Langtext des Artikels EAN des Artikels Herstellernummer des Artikels Herstellername des Artikels Suchtext des Artikels
Sortierung	Die Liste können Sie nach einem der folgenden Kriterien sortieren: ArtNr Stück Gesamtumsatz Pickhäufigkeit Art. Bezeichnung Hersteller-Nr. Hersteller-Name Datum
Einzeilige Anzeige	Es gibt Artikel, welche mehr als eine Zeile brauchen um dargestellt zu werden. Mit dieser Option können Sie das einzeilige anzeigen der Artikel erzwingen.
PS-Gruppen	Hier können Sie eine Personengruppe eintragen, welche in der Liste mit ausgewertet werden soll. Mehr über Personengruppen erfahren Sie hier.
Datum von / Datum bis	Hier können Sie ein Datumsbereich einstellen, in dem das letzte Kaufdatum des Artikels befinden muss, um aufgelistet zu werden.

Funktionstatsten

Hier haben Sie einen Überblick der Funktionstasten der Liste und welche Funktion diese erfüllen.

Funktionstaste	Beschreibung
F2 Speich.	Hiermit können die ausgewählten Positionen in die aktuelle Positionserfassung übernommen werden.
F3 Druck	Mit dieser Funktion können Sie die Liste der Artikel ausdrucken. Dabei beachtet der Druck die Menge der aufgelisteten Artikel, die Eingabe im Filter, die Sortierung der Liste, die ausgewählte Personengruppe und das gegebene Datumsbereich.
F4 Vorlage	Hierüber können Vorlagen für die Filtereinstellungen im oberen Bereich gespeichert und verwaltet werden. Es kann eine Vorlange als Standardvorlage gekennzeichnet werden. Diese wird beim Öffnen der Positionsschnellerfassung automatisch geladen. Mit F6 Aktiv wird der aktuell ausgewählte Filter übernommen. Mit F7 Benutz. kann der ausgewählte Filter auf alle Benutzer kopiert werden.
F6 Export	Mit dieser Funktion können Sie eine Excel-Datei aus OBS exportieren. Dieser Datei beinhaltet die Liste der Artikel. Dabei wird beim Export die Menge der aufgelisteten Artikel, die Eingabe im Filter, die Sortierung der Liste, die ausgewählte Personengruppe und das gegebene Datumsbereich.
F7 Übernahme	F Speich.}} zwischengespeichert. Dadurch können Positionen aus verschiedenen Filtereinstellungen zusammen gesucht werden.
F9 Filter	Mit dieser Funktion fokussiert OBS das Feld "Filter". Somit müssen Sie nicht mit der Maus in das Feld reinklicken um nach Artikeln zu filtern.
ESC Ende	Hiermit schließen Sie das Fenster.