OBS/Listen/Vorgangs-Filter

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Vorgangs-Filter

In allen Vorgangslisten kann mit F2 der Vorgangs-Filter aktiviert werden. Über diesen können auf die aktuelle Liste spezifische Selektionskriterien angewendet werden. Hierzu können Sie beliebige Einstellungen auswählen und diese mit F2 aktivieren.
Vorgangs-Filter 1.png

Allgemeine Funktionen

Die 3 Reiter des Vorgangs-Filters

Die Funktionen des Vorgangs-Filters werden auf 3 Registerkarten aufgeteilt:

Registerkarte Beschreibung
1 Vorgangsbezogen zeigt Selektionskriterien, die sich auf den Vorgang selbst beziehen, also Informationen, die auch in der Eingabemaske eingetragen werden.
2 Positionsbezogen zeigt die Selektionskriterien, die such auf die Positionen eines Vorganges beziehen.
3 Schalter enthält erweiterte Selektionskriterien, die sich z.B. auf das Material eines Vorgans beziehen, oder auf die DMS-Dokumente

Die Registerkarten beziehen sich nur auf den oberen Teil der Maske. Der Untere Bereich wird immer angezeigt.

Einstellungen speichern

Wenn Sie Selektionskriterien ausgewählt haben, können Sie diese als Standardwerte speichern, indem Sie vor der Aktivierung des Filters ein Häkchen bei Vorgangs-Filter Speichern.png setzen. Hierdurch bleibt der Filter für die Liste immer aktiviert. Über Auf Standard Werte zurücksetzen können Sie den Filter jederzeit wieder deaktivieren.

Es gibt zudem die Möglichkeit verschiedene Filtervorlagen zu erstellen. Hierzu können Sie über F6 das Vorlagen Menü öffnen. Mit Speichern können Sie die aktuellen Suchkriterien unter einem beliebigen Namen abspeichern, um diese anschließend mit der Laden jederzeit schnell aufrufen können.

Registerkarte: 1 Vorgangsbezogen

Vorgangs-Filter 1.png

Feld Beschreibung
Kunden-Nr. Geben Sie hier die Kundennummer ein, wonach die Vorgänge gefiltert werden sollen.
Versand-KNr. Hier wird nach der Kundennummer gefiltert, welche In den Vorgängen in dem Reiter "Versand" hinterlegt sind.
Sachbearbeiter Hier werden die Vorgänge nach dem Sachbearbeiter gefiltert.
Techniker Hier werden die Vorgänge nach dem Techniker gefiltert.
Vertreter Hier werden die Vorgänge nach dem Vertreter gefiltert.
Erfasser Hier werden die Vorgänge nach dem Erfasser gefiltert.
Filiale Hier werden die Vorgänge nach der Filiale gefiltert.
Terminvorschlag Hier werden die Vorgänge nach der hinterlegten Terminart gefiltert.
Währung Hier werden die Vorgänge nach der Art der Währung gefiltert.
Zahl-Bedingung Hier werden die Vorgänge nach der Zahlungsbedingung gefiltert.
Land Hier werden die Vorgänge nach dem eingetragenen Land gefiltert
Rechnungskreis Hier werden die Vorgänge nach dem hinterlegten Rechnungskreis gefiltert.
Sprache Hier werden die Vorgänge nach der hinterlegten Sprache gefiltert.
Erfolgsstatus Hier werden die Vorgänge nach dem Erfolgsstatus gefiltert.
Projektnummer Hier werden die Vorgängen nach der eingetragenen Projektnummer gefiltert.
Kostenträger Hier werden die Vorgänge nach den Kostenträger gefiltert.
Abteilung Hier werden die Vorgänge nach den Vorgängen gefiltert.
Auftraggeber Hier werden die Vorgänge nach den Auftraggeber gefiltert.
Eigenschaft Hier werden die Vorgängen nach den hinterlegten Eigenschaften gefiltert.
Betreff Hier werden die Vorgänge nach dem Betreff gefiltert.
Mandant Hier werden die Vorgänge nach dem Mandant gefiltert.
Vorgangs-Zustand Hier werden die Vorgänge nach dem Zustand gefiltert.
Shop u. Möbel Hier kann nach Shop- oder Möbelaufträgen gefiltert werden.

Registerkarte: 2 Positionsbezogen

Vorgangs-Filter 2.png

Feld Beschreibung
Erlöskonten Hier werden die Vorgänge nach dem Erlöskonto der Positionen gefiltert.
Positions-Kennzeichen Hier werden die Vorgänge nach dem Positionskennzeichen der Positionen gefiltert.
Steuerschlüssel Hier werden die Vorgänge nach dem Steuerschlüssel der Positionen gefiltert
Leistungs-Nummern Hier werden die Vorgänge nach dem Leistungsnummern der Positionen gefiltert.
Artikel-nummern Hier werden die Vorgänge nach der Artikelnummer der Position gefiltert.
Bezeichnung 1 Hier werden die Vorgänge nach de der Bezeichnung 1 der Positionen gefiltert.
Bezeichnung 2 Hier werden die Vorgänge nach dem Bezeichnung 2 der Positionen gefiltert.
Positions-text Hier werden die Vorgänge nach dem Positions-Text der Positionen gefiltert.
Sachbearbeiter Hier werden die Vorgänge nach dem Sachbearbeiter gefiltert.

Registerkarte: 3 Schalter

Vorgangs-Filter 3.png

Feld Beschreibung
Lagermaterial Auftrag zuordnen (Voll)
Lagermaterial Auftrag zuordnen (Teil)
Alles Material für Auftrag vorhanden (F) Filtert alle Aufträge, bei dem alle Materialien vorhanden sind-
Teilweise Material für Auftrag vorhanden (T) Filtert alle Aufträge, bei dem nicht alle Materialien vorhanden sind.
Unbearbeiteter Auftrag mit Material (U) Filtert alle Aufträge, bei dem keine Materialien vorhanden sind.
F/T/U mit oder verbinden Wenn aktiv werden die Filter für "Material für Auftrag" mit einem "oder" im Filter verknüpft. Wenn diese Option nicht aktiv ist, müssen die Bedingungen außerhalb vom "Material für Auftrag" und innerhalb von "Material für Auftrag" stimmen, damit die Einträge aufgelistet werden.
Aufträge ohne Rechnung Hier werden alle Aufträge ohne Rechnung gefiltert.
Aufträge mit Material nicht geliefert Hier werden Aufträge gefiltert, dessen Materialien nicht geliefert wurden.
Aufträge mit Material bestellt aber nicht geliefert Hier werden alle Aufträge gefiltert, dessen Material bestellt, aber nicht geliefert wurde.
Aufträge ohne angelegtes Material Hier werden Aufträge gefiltert ohne angelegtes Material.
Keine Kommissionsbelege Hier werden Aufträge gefiltert, die keine Kommisionsbelege besitzen.
Auftrag Lieferschein Status TL Hier werden Aufträge gefiltert, bei denen der hinterlegte Lieferschein den Status "11" ist.
Auftrag Lieferschein Status KF Hier werden Aufträge gefiltert, bei denen der hinterlegte Status "21" ist.
Kein Status Hier werden Aufträge gefiltert, bei denen kein Lieferschein hinterlegt ist.
Auftrag Rechnung Status TR Hier werden nach Aufträgen gefiltert, bei denen der hinterlegte Status "11" ist.
Auftrag Rechnung Status KR Hier werden nach Aufträgen gefiltert, bei denen der hinterlegte Status "21" ist.
Kein Status Hier werden Aufträge gefiltert, bei denen keine Rechnung hinterlegt ist.
Abhollieferschein Hier werden alle Lieferscheine gefiltert, welche als Abhollieferschein gekennzeichnet wurden.
Kein DMS Eintrag vorhanden Es werden nach Vorgängen gefiltert, bei denen keine DMS-Einträge zugewiesen werden kann.
PDF Verbandsabrechnung berücksichtigen Es werden Vorgängen, wie Einkauf, Einkauflieferschein und Bestellung, berücksichtigt, welche
DMS Eintrag vorhanen Es werden Vorgänge gefiltert, bei denen DMS-Einträge zugewiesen werden kann.

OBS DMS

Der Bereich für die DMS Suchkriterien wird nur angezeigt, wenn das DMS-Modul aktiviert ist.

Es Werden maximal 500 Datensätze der Ergebnismenge berücksichtigt. Also 500 von nicht gefundenen Einkäufen/Einkaufslieferscheinen. Bei Einkauf und Einkaufslieferscheinen wird der PDF Schalter berücksichtigt. (Verbandsabrechnung PDF vorhanden)

Der DMS Eintrag vorhanden Schalter negiert den Kein DMS Eintrag vorhanden. Also wenn 500 Vorgänge keine DMS Verknüpfung haben werden diese nicht angezeigt.

Unten in der Info-Anzeige der Liste bekommt man immer den Zusatz der gefundenen DMS Einträge in (xxx) angezeigt. Beim Filter auf Vorjahren muss die Sortierung gewechselt werden, wenn der Jahres-Filter aktiv ist, oder es muss die Ziffer für das Jahr in der Liste eingeben.

HINWEIS: Der Filter Funktioniert nicht bei Bestellungen.

Unteren Checkboxen

Der untere Teil des Vorgangs-Filters bleibt bei allen Registern gleich und

Feld Beschreibung
Speichern Wenn angehakt, werden die Einstellungen des Filters jedesmal übernommen, sollte die betreffende Vorgangsliste geöffnet werden.
Auf Standard
Werte
zurücksetzen
Die Einstellungen des Filters werden auf die Standardwerte zurückgesetzt und die Checkbox "Speichern" automatisch angehakt.
Länderkennung EG Hier wird drauf geachtet, ob das eingetragene Land in dem Register "Adresse" zur europäischen Gemeinschaft gehört.
Amazon Aufträge Hier werden nach Aufträgen gefiltert, welche Amazon Aufträge sind.
Betrag = 0 Es werden Vorgänge gefiltert, dessen Betrag 0 ist.
§ 13b Nur Vorgänge die in der Stammmaske Vorgänge nach §13 Ja gesetzt sind.
kein § 13b Nur Vorgänge die in der Stammmaske Vorgänge nach §13 auf Nein gesetzt sind.
Shop Autrag Nur Aufträge die das Kennzeichen Online besitzen.
Strecke Nur Aufträge die das Kenzeichen Streckenauftrag besitzen.
keine Strecke Nur Aufträge die das Kenzeichen Streckenauftrag nicht besitzen.
Von u. Bis Tragen Sie hier den Zeitraum ein, im welchen die Vorgänge sich befinden müssen.
Monat Mit dieser Option können Sie einen Monat auswählen. Nach Ihrer Auswahl werden die Felder Von mit dem Anfang des ausgewählten Monats und Bis mit dem Ende des ausgewählten Monats überschrieben.
Jahr Mit dieser Option können Sie einen Jahr Auswählen. Nach Ihrer Auswahl werden die Felder Von und Bis mit dem ausgewählten Jahr überschrieben. Tag und Monat bleibt gleich.
Abschlagsr. Es werden die Abschlagsrechnungen aus den Rechnungen gefiltert.
Schlussr. Es werden die Schlussrechnung aus den Rechnungen gefiltert.
FM-Audit Pro Es werden nach Vorgängen gefiltert, welche von FM-Audit Pro stammen.
Status Es werden Vorgänge gefiltert, dessen Status der angehakten Status entsprechen.
Sonderfall Retouren:
Retouren verwenden besonders Status-Eigenschaften. Hier wird unterschieden zwischen dem Status Kunden und dem Status Lieferant.
Mit dem Häkchen wird der Filter aktiviert. Es kann dann das Feld entweder leer oder mit einem Status von 0 bis 4 gefüllt werden um die verschiedenen Retour-Status-Konstellationen abfragen zu können.

Haupteinstellungen