OBS/System/Benutzer: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:System}}
{{Vorlage:System}}
=Benutzer=
=Benutzer=
Diese Übersicht zeigt die '''OBS Benutzer''' mit den Feldern
[[Datei:BenutzerpflegeListe.png]]<br/>
*Benutzername
In dieser Liste werden alle OBS-Benutzer aufgelistet mit Name, Benutzernummer, Benutzerlevel und ob der Benutzer aktiv, inaktiv oder offline ist.<br/>
*Nummer des Benutzers
 
*Level
*Berechtigungsebene 1-9, Level
'''9 ''' ist der '''höchste''' Level
==Tasten und Schaltflächen==
==Tasten und Schaltflächen==
*Mit {{Einfg}} kann ein neuer OBS Benutzer angelegt werden, der Level kann nicht höher als der Level des anlegenden OBS Benutzers sein.  
*Mit {{Einfg}} kann ein neuer OBS Benutzer angelegt werden, der Level kann nicht höher als der Level des anlegenden OBS Benutzers sein.  
*Mit {{Entf}} kann ein OBS Benutzer aus dem System gelöscht werden.  
*Mit {{Entf}} kann ein OBS Benutzer auf inaktiv gesetzt werden.  
*Mit {{Return}} oder einfach per ''Doppelklick'' werden die [[OBS/System/Benutzer erstellen/ändern|Einstellungen für einen Benutzer]] geändert.
*Mit {{Return}} oder einfach per ''Doppelklick'' können die [[OBS/System/Benutzer erstellen/ändern|Einstellungen für einen Benutzer]] geändert.


In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende '''spezifische Tasten und Schaltflächen''':
In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende '''spezifische Tasten und Schaltflächen''':
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**[[OBS/System/B Passwörter |B - Passwörter]]
**[[OBS/System/B Passwörter |B - Passwörter]]
**[[OBS/System/C - Allgemeine (Widgets) |C - Widgets]]
**[[OBS/System/C - Allgemeine (Widgets) |C - Widgets]]
**C1 - Allgemeine Einstellungen
**D - Eigenschaften
**E - Zeiten
**F - App-Zugangscode festlegen
**L - RechteListen
**M - Rechte Edit Formulare
**N - Ressourcen für Rechteverwaltung
**[[OBS/System/R Benutzer Einstellungen kopieren |O - Rechte Kopieren]]
**[[OBS/System/R Benutzer Einstellungen kopieren |O - Rechte Kopieren]]
**P - Rechte Module (Level Programmsteuerung)
**P1 - Mitarbeiter Inaktiv setzen
**P2 - Mitarbeiter Reaktivieren
**R - Benutzer Einstellungen kopieren
**T - Historienprotokoll
**U - Magnetschlüssel Passort eintragen
**V - Verzeichnis Rechte Prüfen
**[[OBS/System/X Fensterpositionen löschen |X - Alle Fensterpositionen löschen]]
**[[OBS/System/X Fensterpositionen löschen |X - Alle Fensterpositionen löschen]]
**Y - Alle Widget Fensterpositionen löschen
==Benutzer erstellen/bearbeiten==
Wenn ein bestehender OBS-Benutzer bearbeitet oder ein OBS-Benutzer neu angelegt wird, wird folgendes Fenster geöffnet:<br/>
[[Image:Neuen_Benutezr_anlegen.PNG]]<br />
===1 Stammdaten===
Diese Eingabemaske wird mit folgenden Informationen gefüllt:
{| class="wikitable"
|-
! Bezeichnung !! Beschreibung
|-
| Nr || Nummer des Benutzers. Diese wird automatisch fortlaufend vergeben
|-
| Kurzname || Wird für den Login in OBS verwendet
|-
| Name || Name des Benutzers
|-
| Passwort || Passwort für den Login in OBS (muss min. 6 Stellen lang sein)
|-
| Passwort Wiederholung || Wiederholung des Passworts zur Sicherheit
|-
| Passwort Ext. Prog. ||
|-
| Level 0-9 || Berechtigungsebene des Benutzers
|-
| Sachbearbeiter || In der Regel sollte für jeden Benutzer auch ein [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]] angelegt werden.
|-
| Mitarbeiter|| [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Mitarbeiter|Mitarbeiter]] im OBS
|-
| Abteilung|| Hier muss die Abteilung des Benutzers eingetragen werden, um das Modul [[OBS/Kostenfreie Module/Kunden-Daten|Kundendaten]] verwenden zu können.
|-
|Abteilungsfilter || Sollten weitere Kundendaten von anderen Abteilungen für den Benutzer sichtbar sein, müssen die Abteilungen hier eingetragen werden.
|-
| Kürzel (Für Ausdruck)|| Initialien für Ausdrucke
|-
| Standardlager||
|-
| Vertreter || [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Vertreter|Vertreter]] im OBS
|-
| Vertreterfilter||
|-
| TAPI-Server||
|-
|Mandant || Hier wird der Benutzer einen Mandanten zugewiesen.
|-
|Mandantenfilter ||
|-
| Programm-Sprache||
|}
====Empfehlung für die Level Einstellung====
Diese Empfehlung für die Level Einstellung gelten unter der Bedingung, dass das OBS Menü mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist.<br/>


*einfacher Sachbearbeiter : Level 2
*Buchhaltung, gehobener Sachb. : Level 3
*Führungsebene : Level 5
*Administrator (nur Bergau) : Level 9
Die Beschreibung des '''OBS Level Systems''' finden Sie [[OBS/System/OBS Level System|hier]].<br />


===2 Bilder===
Hier kann der Pfad zu einer Bilddatei angegeben werden. Dieses wird dann in der Benutzerverwaltung angezeigt. Die Bilder sollten auf dem OBS-Server unter ''..\OBS\DATA\BILDARCHIV\PERSONEN\'' gespeichert werden.
===Tasten und Schaltflächen===
Mit {{F2}} '''Speichern''' werden die Eingaben abgespeichert. Mit {{Escape}} wird die Einzelbearbeitung der Benutzer verlassen und wieder die Übersicht über alle OBS Benutzer aktiviert.




Version vom 5. August 2019, 15:57 Uhr

System

Sonderprogramme
Benutzerpflege
Tasten und Schaltflächen
OBS Level System
Ticket-System
Liste
Maske

Benutzer

BenutzerpflegeListe.png
In dieser Liste werden alle OBS-Benutzer aufgelistet mit Name, Benutzernummer, Benutzerlevel und ob der Benutzer aktiv, inaktiv oder offline ist.

Tasten und Schaltflächen

  • Mit Einfg kann ein neuer OBS Benutzer angelegt werden, der Level kann nicht höher als der Level des anlegenden OBS Benutzers sein.
  • Mit Entf kann ein OBS Benutzer auf inaktiv gesetzt werden.
  • Mit  ↩ Enter oder einfach per Doppelklick können die Einstellungen für einen Benutzer geändert.

In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende spezifische Tasten und Schaltflächen:

Benutzer erstellen/bearbeiten

Wenn ein bestehender OBS-Benutzer bearbeitet oder ein OBS-Benutzer neu angelegt wird, wird folgendes Fenster geöffnet:

Neuen Benutezr anlegen.PNG


1 Stammdaten

Diese Eingabemaske wird mit folgenden Informationen gefüllt:

Bezeichnung Beschreibung
Nr Nummer des Benutzers. Diese wird automatisch fortlaufend vergeben
Kurzname Wird für den Login in OBS verwendet
Name Name des Benutzers
Passwort Passwort für den Login in OBS (muss min. 6 Stellen lang sein)
Passwort Wiederholung Wiederholung des Passworts zur Sicherheit
Passwort Ext. Prog.
Level 0-9 Berechtigungsebene des Benutzers
Sachbearbeiter In der Regel sollte für jeden Benutzer auch ein Sachbearbeiter angelegt werden.
Mitarbeiter Mitarbeiter im OBS
Abteilung Hier muss die Abteilung des Benutzers eingetragen werden, um das Modul Kundendaten verwenden zu können.
Abteilungsfilter Sollten weitere Kundendaten von anderen Abteilungen für den Benutzer sichtbar sein, müssen die Abteilungen hier eingetragen werden.
Kürzel (Für Ausdruck) Initialien für Ausdrucke
Standardlager
Vertreter Vertreter im OBS
Vertreterfilter
TAPI-Server
Mandant Hier wird der Benutzer einen Mandanten zugewiesen.
Mandantenfilter
Programm-Sprache

Empfehlung für die Level Einstellung

Diese Empfehlung für die Level Einstellung gelten unter der Bedingung, dass das OBS Menü mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist.

  • einfacher Sachbearbeiter : Level 2
  • Buchhaltung, gehobener Sachb. : Level 3
  • Führungsebene : Level 5
  • Administrator (nur Bergau) : Level 9

Die Beschreibung des OBS Level Systems finden Sie hier.

2 Bilder

Hier kann der Pfad zu einer Bilddatei angegeben werden. Dieses wird dann in der Benutzerverwaltung angezeigt. Die Bilder sollten auf dem OBS-Server unter ..\OBS\DATA\BILDARCHIV\PERSONEN\ gespeichert werden.

Tasten und Schaltflächen

Mit F2 Speichern werden die Eingaben abgespeichert. Mit Esc wird die Einzelbearbeitung der Benutzer verlassen und wieder die Übersicht über alle OBS Benutzer aktiviert.


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