OBS/Auswertung/Automatische Auswertungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus OBS Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
K (Vorlage Auswertung hinzugefügt)
 
(2 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
{{Vorlage:Auswertung}}
=Automatische Auswertungen=
=Automatische Auswertungen=
Man kann verschiedene Arten der Auswertungen nun auch automatisieren, so dass Ihnen z.B. eine Liste der offenen Aufträge monatlich per Mail zugeschickt werden kann. <br/>
Man kann verschiedene Arten der Auswertungen nun auch automatisieren, so dass Ihnen z.B. eine Liste der offenen Aufträge monatlich per Mail zugeschickt werden kann. <br/>
Zeile 55: Zeile 56:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Feld !! Beschreibung
! Button!! Beschreibung
|-
|-
|{{Key|F3 Druck}} || Hiermit können Sie sich die PDF-Dateien, diese im Hintergrund liegen, anschauen.
|{{Key|F3 Druck}} || Hiermit können Sie sich die PDF-Dateien, diese im Hintergrund liegen, anschauen.
Zeile 95: Zeile 96:


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! Button !! Beschreibung
!   Button  !! Beschreibung
|-
|-
| {{Key| F6 Start}} || Hiermit können Sie den aktuell ausgewählten Eintrag am lokalen Rechner manuell starten.
| {{Key| F6 Start}} || Hiermit können Sie den aktuell ausgewählten Eintrag am lokalen Rechner manuell starten.

Aktuelle Version vom 1. März 2019, 10:33 Uhr

Automatische Auswertungen

Man kann verschiedene Arten der Auswertungen nun auch automatisieren, so dass Ihnen z.B. eine Liste der offenen Aufträge monatlich per Mail zugeschickt werden kann.

Freizuschalten ist diese Funktionalität mit dem Programmparameter 702.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine automatisierte Auswertung anzulegen:

  • Legen Sie eine Auswertung unter Auswertung → A Auswertung wie gewohnt an.
  • Klicken Sie nun den Button F3 Druck an, um die verfügbaren Ausdrucke aufzulisten.

Automatisierte Auswertungen Formulare.png
In der blauen Markierung sehen Sie ob eine Auswertung archivierbar und automatisierbar ist. Ist dies durchgestrichen, kann keine Automatisierung vorgenommen werden.

Mit der Taste F5 Archiv können Sie einen Ausdruck für das Archivieren markieren. Wenn Sie diesen Ausdruck ausführen, wird dieser auf Nachfrage automatisch im Archiv abgelegt, damit Sie sich diesen später noch einmal anschauen können.

Mit der Taste F7 AutoSt. können Sie eine automatische Generierung des Ausdruckes einstellen:
Automatisierte Auswertungen Autostart-Bedingungen.png
Die Felder haben folgende Bedeutung:

Feld Beschreibung
Wochentag Hier können Sie einstellen, an welchen Wochentag die Auswertung automatisch gestartet werden soll.
Startdatum Hier kann die nächste Ausführung des Auswertung eingestellt werden.
Start in der Zeit von und bis Hier kann die Zeit eingestellt werden, wann die Auswertung ablaufen soll. Da einige Auswertungen lange dauern können und mehr Rechenleistung benötigen ist es empfehlenswert eine Zeit auszuwählen, die außerhalb der Geschäftszeiten liegen.
Wiederholung Hier können Sie einstellen, in welchen Intervall die Auswertung wiederholt werden soll. Wenn Sie in allen drei Feldern eine Null eintragen, wird die Auswertung nur einmal ausgeführt und die Automatik danach gelöscht.
Aktiv Hier können Sie auswählen, ob die automatische Auswertung ausgeführt werden soll, oder nicht.
Neu selektieren
Parameter Hier können Parameter für eine Auswertung hinterlegt werden. Dies sollte aber nur von Administratoren oder OBS-Mitarbeiter eingestellt werden.
Archivtitel Hier können Sie bestimmen, welchen Titel der Ausdruck im Archiv haben soll.
Von E-Mailadresse Hier können Sie einstellen, von welcher E-Mail-Adresse eine PDF-Datei im Anhang versendet werden soll.
An E-Mailadresse Hier können Sie einstellen, an welcher E-Mail-Adresse die PDF-Datei im Anhang gehen soll.
E-Mail Betreff Hier können Sie einstellen, mit welchen Betreff die E-Mail versehen werden soll.
Dateiname Anhang Hier können Sie einstellen, wie die PDF-Datei heißen soll.
Report Hier ist der Name des Auswertungsdruckes zu sehen, welcher automatisch gestartet wird.

Mit F2 Speich. speichern Sie die Einstellungen und der automatische Auswertungsjob wird angelegt.

Die Jobs werden minütlich am Server überprüft, ob eine Ausführung ansteht und startet diese gegebenenfalls.

Ansicht des Auswertungsarchivs

Unter Auswertung → A Auswertung können Sie mit F10 Weit. das Auswertungsarchiv der aktuellen Auswertung mit Punkt 'A' oder das Komplettarchiv der Auswertungen mit Punkt 'B' anschauen.
Automatisierte Auswertungen Archiv.png

Button Beschreibung
F3 Druck Hiermit können Sie sich die PDF-Dateien, diese im Hintergrund liegen, anschauen.
F6 Erledigt Hiermit können Sie einen Archiveintrag auf Erledigt setzen, was in der Spalte "Erl." mit einen 'J' markiert wird.

Ansicht der automatischen Auswertungsjobs

Unter Auswertungen → A Auswertung können Sie unter F10 Weit. mit Punkt 'C' die automatischen Auswertungsjobs anschauen.

Automatisierte Auswertungen Autostart-Übersicht.png

Die spalten haben folgende Bedeutungen:

Spalte Beschreibung
Start Hier steht das Datum für die nächste Ausführung der Auswertung.
AuNr Hier steht die Auswertungsnummer, um diese es sich handelt.
Formular Hier steht die interne Ausdrucksnummer.
Formularname Hier steht der Name der des Ausdrucks.
Von Zeit Hier steht die Uhrzeit ab wann die Auswertung ausgeführt werden darf.
Bis Zeit Hier steht die Uhrzeit bis wann die Auswertung ausgeführt werden darf.
WT Wiederholung alle # Tagen
WW Wiederholung alle # Wochen
WM Wiederholung alle # Monate
A Hier können Sie ablesen, ob der Job aktiv ist oder nicht. "J" für Ja und "N" für Nein.
  Button   Beschreibung
F6 Start Hiermit können Sie den aktuell ausgewählten Eintrag am lokalen Rechner manuell starten.
F7 Makro Hier können Makros eingestellt werden, um z.B. vor der Ausführung die Bedingungen der Auswertung zu verändern oder ein selbst programmiertes Macro zu starten. Dieses sollte aber nur sehr kundige OBS-Nutzer nutzen.
F9 Proto Hier können Sie das Protokoll der automatischen Auswertung aufrufen.
F10 Weit. In diesen Menü können Sie mit Punkt 'A' die archivierten Dokumente der aktuell ausgewählten Auswertung oder mit Punkt 'B' alle archivierten Dokumente auflisten lassen. Mit Punkt 'C' können Sie die Bedingungen der aktuell ausgewählten Auswertung anpassen.