OBS/System/OBS Level System: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:System}}
{{Vorlage:System}}
=OBS Level System=
=OBS Level System=
Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von '''M'''enüpunkten,  
Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von Menüpunkten, Reports (Ausdrucken), Sonderprogrammen und bestimmten Funktionen ein '''Level'''-System zu Grunde gelegt.  
'''R'''eports (Ausdrucken) und '''S'''onderprogrammen ein '''Level'''-System zu Grunde gelegt.  


Jeder Menupunkt, Report oder jedes Sonderprogramm besitzt einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Einstellung für die Level von Menüpunkten, Ausdrucken und Sonderprogrammen ausgeliefert. In der [[OBS/System/Benutzer erstellen/ändern|Benutzerpflege]] wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung (unter der Bedingung, dass das OBS Menu mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist):  
Jeder Menupunkt, Report, Sonderprogramm und einige spezielle Funktionen besitzen einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Voreinstellung der Level ausgeliefert. In der [[OBS/System/Benutzer|Benutzerpflege]] wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung bei dieser Voreinstellung:  
*einfacher Sachbearbeiter → Level 2
*einfacher Sachbearbeiter → Level 2
*Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
*Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
*Führungsebene → Level 4
*Führungsebene → Level 5
*Administrator → Level 9
*IT-Systemadministrator → Level 7
*OBS-Administrator → Level 9


Es gibt nun zwei Möglichkeiten, auf das Level System Einfluss zu nehmen:
Sie können aber über die Einstellungen die Level auch grundlegend Ihren Bedürfnissen anpassen. Im folgenden werden die Möglichkeiten zur Anpassung der Level erklärt. Beachten Sie, dass Sie für das Konfigurieren von hohen Leveln über ein entsprechend hohen Benutzerlevel verfügen müssen. 


==Möglichkeit 1==
{{Hinweis|Sie müssen die Level nicht für jeden Benutzer einzeln kopieren sondern können über [ [[OBS/System/Benutzer|Benutzerpflege]] → F10 → [[OBS/System/Benutzer#O_-_Rechte_Kopieren|O - Rechte kopieren]] ] die Einstellungen von einen auf einen anderen Benutzer kopieren.}}
Eine Möglichkeit ist, einen Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem '''dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird''':
''<u>Beispiel:</u>'' '' Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, die gewünschte Funktion hat den Level 3 - nun wird über {{F6}} '''Menü Level''' angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (bisher keine), und mit {{Einfg}} wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü die gewünschte Funktion mit {{F5}} '''Mark''' und {{F2}}''' Speich.''' ausgewählt.''


[[Image:OBSLEVELSYSTEM_1.jpg]]
== Programmparameter-Level einstellen ==
Es gibt einige [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]], über die bestimmten Modulen, Menüs und Funktionen ein Level zugewiesen wird. Sie können diese finden, wenn Sie in der Liste der Programmparameter nach ''Level'' suchen:
 
[[Datei:Programmparameter Level.png]]
 
==Level Menü, Reports und Sonderprogramme einstellen==
Hierüber können Sie die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern.<br/>Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]] → F10 → Punkt L1 - L3].
{| class="wikitable"
|+
!Menüpunkt
!Beschreibung
|-
|L1 - Menülevel ändern
|Level einzelner Menüpunkte aus OBS (z.B. das Auftragsbearbeitungsmenü)
|-
|L2 - Reportlevel ändern
|Level einzelner Reporte (Ausdrucke) einstellen. (z.B. Vertreterprovisionsdrucke)
|-
|L3 - Stammdatenlevel ändern
|Level bestimmter Sonderprogramme/Stammdaten (z.B. Word-Dateien, Kalender, Mitarbeiter)
|}
 
 
''<u>Beispiel:</u>'' ''Der Zugang zum Menüpunkt [Stammdaten → Weitere Stammdaten] soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.''
 
[[Image:OBSLEVELSYSTEM_3.jpg]]
 
== Spezielle Rechte ==
Hierüber können Sie die Level für Module, aber auch einige Sonderfunktionen konfigurieren.
 
Sie finden diese Einstellung unter [Stammdaten → [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]] → F10 → [[OBS/Stammdaten/Programmparameter/Rechte Module|M - Rechte Module]]].
 
 
Für diese Punkte gibt es im OBS-Wiki eine eigene Seite wo die einzelnen Punkte genauer erklärt werden:
 
[[OBS/Stammdaten/Programmparameter/Rechte Module|Rechte Module]]
 
==Levelausnahmen für Benutzer==
Es gibt die Möglichkeit einzelne OBS-Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird.Es verhält sich dann nur bei dem speziell ausgewählten Bereich so, als hätte der Benutzer eigentlich einen höheren Level. Es ist aber hierüber auch möglich einem Benutzer für einzelne Funktionen einen niedrigeren Level zuzuweisen, so dass er keinen Zugriff auf bestimmte Punkte hat.


''Es wird der gewählte Menupunkt für diesen OBS Benutzer übernommen, allerdings steht als Level vorerst nur der derzeitige Benutzerlevel bei dieser Funktion - ''mit {{Return}} muss der Benutzerlevel für diese Funktion angehoben werden''''' .
<br />Diese Einstellungen können über die Punkte [System → [[OBS/System/Benutzer|Benutzerpflege]] → {{F6}} bis {{F8}} ] vornehmen. Diese Punkte entsprechen den Menüpunkten L1 bis L3 aus der Liste [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]].
{| class="wikitable"
|+
!Menüpunkt
!Beschreibung
|-
|{{Key|F6 Level-Menü}}
|Level einzelner Menüpunkte aus OBS (z.B. das Auftragsbearbeitungsmenü)
|-
|{{Key|F7 Level-Report}}
|Level einzelner Reporte (Ausdrucke) einstellen. (z.B. Vertreterprovisionsdrucke)
|-
|{{Key|F8 Level-Stammdaten}}
|Level bestimmter Sonderprogramme/Stammdaten (z.B. Word-Dateien, Kalender, Mitarbeiter)
|}


[[Image:OBSLEVELSYSTEM_2.jpg]]


''Nun besitzt der Benutzer für die gewählte Funktion den nötigen höheren Level und kann so damit arbeiten.''
''<u>Beispiel:</u>'' '' Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, er soll aber Zugriff auf Weitere Stammdaten erhalten. Dieser Menüpunkt hat allerdings den Level 3.''  


In gleicher Weise kann dem Benutzer eine '''Funktion entzogen werden''', indem er für diese Funktion einen niedrigeren Level bekommt, als für deren Ausführung nötig ist. Das Verfahren ist ebenso bei Report Level und Level für Sonderprogramme anwendbar.
''Es wird nun wird über  [[OBS/System/Benutzer|Benutzerpflege]] → {{Key|F6 Level-Menü}}'' ''angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (standardmäßig sind noch keine angelegt). Mit  {{Einfg}} wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü der gewünschte Menüpunkt mit {{F5}} markiert (es können auch mehrere Punkte markiert werden) und mit {{F2}} übernommen.''


==Möglichkeit 2==
[[Image:OBSLEVELSYSTEM_1.jpg]]
Die zweite Möglichkeit ist, die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern.
Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → Punkt L1 - L3].
''<u>Beispiel:</u>'' ''Eine Funktion soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.''


[[Image:OBSLEVELSYSTEM_3.jpg]]
''Der gewählte Menupunkt wird nun für diesen OBS Benutzer angezeigt. Bei der Übernahme wird hier der aktuelle Benutzerlevel eingetragen. Mit {{Return}} wird nun der Benutzerlevel für Weitere Stammdaten von 2 auf 3 erhöht.''


Ebenso können OBS Funktionen auf höhere Level eingestellt werden.
[[Image:OBSLEVELSYSTEM_2.jpg]]


Beide Möglichkeiten für die Veränderung von den Level bei den OBS Funktionen und bei den OBS Benutzern greifen ineinander, so können einfach und schnell die Vorgaben für Berechtigungen umgesetzt werden.
''Nun besitzt der Benutzer für den Menüpunkt Weitere Stammdaten den nötigen höheren Level und kann das Menü so aufrufen.''

Aktuelle Version vom 3. Mai 2024, 09:21 Uhr

System

Sonderprogramme
Benutzerpflege
Tasten und Schaltflächen
OBS Level System
Ticket-System
Liste
Maske

OBS Level System

Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von Menüpunkten, Reports (Ausdrucken), Sonderprogrammen und bestimmten Funktionen ein Level-System zu Grunde gelegt.

Jeder Menupunkt, Report, Sonderprogramm und einige spezielle Funktionen besitzen einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Voreinstellung der Level ausgeliefert. In der Benutzerpflege wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung bei dieser Voreinstellung:

  • einfacher Sachbearbeiter → Level 2
  • Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
  • Führungsebene → Level 5
  • IT-Systemadministrator → Level 7
  • OBS-Administrator → Level 9

Sie können aber über die Einstellungen die Level auch grundlegend Ihren Bedürfnissen anpassen. Im folgenden werden die Möglichkeiten zur Anpassung der Level erklärt. Beachten Sie, dass Sie für das Konfigurieren von hohen Leveln über ein entsprechend hohen Benutzerlevel verfügen müssen.

HINWEIS: Sie müssen die Level nicht für jeden Benutzer einzeln kopieren sondern können über [ Benutzerpflege → F10 → O - Rechte kopieren ] die Einstellungen von einen auf einen anderen Benutzer kopieren.

Programmparameter-Level einstellen

Es gibt einige Programmparameter, über die bestimmten Modulen, Menüs und Funktionen ein Level zugewiesen wird. Sie können diese finden, wenn Sie in der Liste der Programmparameter nach Level suchen:

Programmparameter Level.png

Level Menü, Reports und Sonderprogramme einstellen

Hierüber können Sie die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern.
Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → Punkt L1 - L3].

Menüpunkt Beschreibung
L1 - Menülevel ändern Level einzelner Menüpunkte aus OBS (z.B. das Auftragsbearbeitungsmenü)
L2 - Reportlevel ändern Level einzelner Reporte (Ausdrucke) einstellen. (z.B. Vertreterprovisionsdrucke)
L3 - Stammdatenlevel ändern Level bestimmter Sonderprogramme/Stammdaten (z.B. Word-Dateien, Kalender, Mitarbeiter)


Beispiel: Der Zugang zum Menüpunkt [Stammdaten → Weitere Stammdaten] soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.

OBSLEVELSYSTEM 3.jpg

Spezielle Rechte

Hierüber können Sie die Level für Module, aber auch einige Sonderfunktionen konfigurieren.

Sie finden diese Einstellung unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → M - Rechte Module].


Für diese Punkte gibt es im OBS-Wiki eine eigene Seite wo die einzelnen Punkte genauer erklärt werden:

Rechte Module

Levelausnahmen für Benutzer

Es gibt die Möglichkeit einzelne OBS-Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird.Es verhält sich dann nur bei dem speziell ausgewählten Bereich so, als hätte der Benutzer eigentlich einen höheren Level. Es ist aber hierüber auch möglich einem Benutzer für einzelne Funktionen einen niedrigeren Level zuzuweisen, so dass er keinen Zugriff auf bestimmte Punkte hat.


Diese Einstellungen können über die Punkte [System → Benutzerpflege → F6 bis F8 ] vornehmen. Diese Punkte entsprechen den Menüpunkten L1 bis L3 aus der Liste Programmparameter.

Menüpunkt Beschreibung
F6 Level-Menü Level einzelner Menüpunkte aus OBS (z.B. das Auftragsbearbeitungsmenü)
F7 Level-Report Level einzelner Reporte (Ausdrucke) einstellen. (z.B. Vertreterprovisionsdrucke)
F8 Level-Stammdaten Level bestimmter Sonderprogramme/Stammdaten (z.B. Word-Dateien, Kalender, Mitarbeiter)


Beispiel: Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, er soll aber Zugriff auf Weitere Stammdaten erhalten. Dieser Menüpunkt hat allerdings den Level 3.

Es wird nun wird über Benutzerpflege → F6 Level-Menü angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (standardmäßig sind noch keine angelegt). Mit Einfg wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü der gewünschte Menüpunkt mit F5 markiert (es können auch mehrere Punkte markiert werden) und mit F2 übernommen.

OBSLEVELSYSTEM 1.jpg

Der gewählte Menupunkt wird nun für diesen OBS Benutzer angezeigt. Bei der Übernahme wird hier der aktuelle Benutzerlevel eingetragen. Mit  ↩ Enter wird nun der Benutzerlevel für Weitere Stammdaten von 2 auf 3 erhöht.

OBSLEVELSYSTEM 2.jpg

Nun besitzt der Benutzer für den Menüpunkt Weitere Stammdaten den nötigen höheren Level und kann das Menü so aufrufen.

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