OBS/System/OBS Level System
- Übersicht
- 1 - Import
- OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
- 2.0 - Finanzamtexport
- 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
- 3 - Eigenlieferung Erfassen
- 4 - IBAN/BIC Konvertierung
- 7 - OBS DB Speed Test
- 8 - OBS CPU Speed Test
- 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
- A - Waage Input/Output
- B - Gegenkonten/Output
- C - Postversand exportieren
- D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
- E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
- F - Inventurüberblick ausdrucken
- G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
- H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
- I - UMB-Lohndaten übernehmen
- J - Druckernamen ausgeben
- K - OP´s aus dem Vorjahr holen
- L - Inventur per EAN-Scanner
- M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
- O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
- P - Mehrwertsteuerwechsel
- Q - Artikel verschmelzen
- R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
- R1 - Listen Felder Import
- S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
- SB - Script-Bibliothek
- T - Individueller Artikelimport
- U - DATANORM Export
- V - OpenBooks Export
- X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
- Y - Dokumenteverwaltung Import
- Z - Init Installations-Macros abrufen
- Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde
- Tasten und Schaltflächen
- OBS Level System
OBS Level System
Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von Menüpunkten, Reports (Ausdrucken), Sonderprogrammen und bestimmten Funktionen ein Level-System zu Grunde gelegt.
Jeder Menupunkt, Report, Sonderprogramm und einige spezielle Funktionen besitzen einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Voreinstellung der Level ausgeliefert. In der Benutzerpflege wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung bei dieser Voreinstellung:
- einfacher Sachbearbeiter → Level 2
- Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
- Führungsebene → Level 5
- IT-Systemadministrator → Level 7
- OBS-Administrator → Level 9
Sie können aber über die Einstellungen die Level auch grundlegend Ihren Bedürfnissen anpassen. Im folgenden werden die Möglichkeiten zur Anpassung der Level erklärt. Beachten Sie, dass Sie für das Konfigurieren von hohen Leveln über ein entsprechend hohen Benutzerlevel verfügen müssen.
Programmparameter-Level einstellen
Es gibt einige Programmparameter, über die bestimmten Modulen, Menüs und Funktionen ein Level zugewiesen wird. Sie können diese finden, wenn Sie in der Liste der Programmparameter nach Level suchen:
Level Menü, Reports und Sonderprogramme einstellen
Hierüber können Sie die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern.
Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → Punkt L1 - L3].
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| L1 - Menülevel ändern | Level einzelner Menüpunkte aus OBS (z.B. das Auftragsbearbeitungsmenü) |
| L2 - Reportlevel ändern | Level einzelner Reporte (Ausdrucke) einstellen. (z.B. Vertreterprovisionsdrucke) |
| L3 - Stammdatenlevel ändern | Level bestimmter Sonderprogramme/Stammdaten (z.B. Word-Dateien, Kalender, Mitarbeiter) |
Beispiel: Der Zugang zum Menüpunkt [Stammdaten → Weitere Stammdaten] soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.
Spezielle Rechte
Hierüber können Sie die Level für Module, aber auch einige Sonderfunktionen konfigurieren.
Sie finden diese Einstellung unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → M - Rechte Module].
Für diese Punkte gibt es im OBS-Wiki eine eigene Seite wo die einzelnen Punkte genauer erklärt werden:
Levelausnahmen für Benutzer
Es gibt die Möglichkeit einzelne OBS-Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird.Es verhält sich dann nur bei dem speziell ausgewählten Bereich so, als hätte der Benutzer eigentlich einen höheren Level. Es ist aber hierüber auch möglich einem Benutzer für einzelne Funktionen einen niedrigeren Level zuzuweisen, so dass er keinen Zugriff auf bestimmte Punkte hat.
Diese Einstellungen können über die Punkte [System → Benutzerpflege → F6 bis F8 ] vornehmen. Diese Punkte entsprechen den Menüpunkten L1 bis L3 aus der Liste Programmparameter.
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| F6 Level-Menü | Level einzelner Menüpunkte aus OBS (z.B. das Auftragsbearbeitungsmenü) |
| F7 Level-Report | Level einzelner Reporte (Ausdrucke) einstellen. (z.B. Vertreterprovisionsdrucke) |
| F8 Level-Stammdaten | Level bestimmter Sonderprogramme/Stammdaten (z.B. Word-Dateien, Kalender, Mitarbeiter) |
Beispiel: Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, er soll aber Zugriff auf Weitere Stammdaten erhalten. Dieser Menüpunkt hat allerdings den Level 3.
Es wird nun wird über Benutzerpflege → F6 Level-Menü angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (standardmäßig sind noch keine angelegt). Mit Einfg wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü der gewünschte Menüpunkt mit F5 markiert (es können auch mehrere Punkte markiert werden) und mit F2 übernommen.
Der gewählte Menupunkt wird nun für diesen OBS Benutzer angezeigt. Bei der Übernahme wird hier der aktuelle Benutzerlevel eingetragen. Mit ↩ Enter wird nun der Benutzerlevel für Weitere Stammdaten von 2 auf 3 erhöht.
Nun besitzt der Benutzer für den Menüpunkt Weitere Stammdaten den nötigen höheren Level und kann das Menü so aufrufen.