OBS/System/F9 Layout

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• Info
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• Menülevel anpassen
• Benutzer Level anpassen
• Internet Update

Sonderprogramme

• Übersicht
• 1 - Import
• OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
• 2.0 - Finanzamtexport
• 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
• 3 - Eigenlieferung Erfassen
• 4 - IBAN/BIC Konvertierung
• 7 - OBS DB Speed Test
• 8 - OBS CPU Speed Test
• 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
• A - Waage Input/Output
• B - Gegenkonten/Output
• C - Postversand exportieren
• D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
• E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
• F - Inventurüberblick ausdrucken
• G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
• H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
• I - UMB-Lohndaten übernehmen
• J - Druckernamen ausgeben
• K - OP´s aus dem Vorjahr holen
• L - Inventur per EAN-Scanner
• M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
• O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
• P - Mehrwertsteuerwechsel
• Q - Artikel verschmelzen
• R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
• R1 - Listen Felder Import
• S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
• SB - Script-Bibliothek
• T - Individueller Artikelimport
• U - DATANORM Export
• V - OpenBooks Export
• X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
• Y - Dokumenteverwaltung Import
• Z - Init Installations-Macros abrufen
• Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde

Benutzerpflege

• Benutzer

Tasten und Schaltflächen

• F9 Layout
• F10 Weitere Funktionen

OBS Level System

• OBS Level System
• Benutzer Customize
• Benutzer Listenfelder

• Taschenrechner

Ticket-System

Liste

• Ticket-System

Maske

• Ticket-System Maske

F9 Layout

Hier können Sie das Layout von OBS für jeden Benutzer individuell anpassen.

ShortCut+Pos-Erfassung

Allgemeine Shortcut-Einstellungen

Hier können Sie festlegen, welche Shortcuts oder Buttons Sie in OBS angezeigt bekommen möchten. Standardmäßig ist "Standard verwenden" ausgewählt. Sie können sich die Shortcuts jedoch auch individuell auswählen. Hierzu müssen Sie einfach das Häkchen bei Standard verwenden entfernen und die gewünschten Shortcuts auswählen. Die möglichen Shortcuts gliedern sich in die drei Bereiche: Auftragsbearbeitung, Stammdaten und und Sonstiges.

Positionserfassung

Bezeichnung	Funktion
Kopftext nicht sichtbar	Der Kopftext wird in der Positionserfassung ausgeblendet.
Fußtext nicht sichtbar	Der Fußtext wird in der Positionserfassung ausgeblendet.
Pos-Erf komplett sichtbar	In der Positionserfassung wird der untere Positionsblock standardmäßig ausgeklappt dargestellt.
Langtexte ausblenden	Die Langtexte der Positionen werden ausgeblendet.

Email-Sortierung

Hier können Sie auswählen welche E-Mails, beim Öffnen der E-Mail-Liste, aufgelistet werden sollen.

Listen+Edits

Hier können Sie den Feldern verschiedene Farben zuweisen.

Listen

Hier können Sie die Farben der Listen einstellen.

Mail Liste

Die Mail Liste besitzt einige Farben mehr. Diese können hier, zusammen mit der Schrift, verändert werden.

Edits

Edits sind schmale Felder, in dem Sie z.B. Kundennummern eintragen.
Bei den Feldhintergrund, können Sie die Farbe aller Felder einstellen.
Aktive Felder können eine andere Farbe zugewiesen werden bei "Hintergr. aktives Feld".
Felder, die nicht bearbeitbar sind, können bei "Hintergr. Raute-Felder" eine andere Farbe zugewiesen werden.

Positionserfassung

Hier können Sie die verschiedene Zustände, einer Position, eine Farbe zuweisen. Dieses Beeinflusst die Buchstaben ganz rechts einer Position.
Dazu können Sie für jede 2. Position, in der Positionserfassung, eine Farbe zuweisen. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf dem Druck.

Schrift

Listen

Hier können Sie zwischen verschiedenen Schriftgrößen und Schriftarten für die Listen auswählen.
Sollte die Schriftgröße zu groß für das Fenster sein, kann mit der Option "Vergrößerte Fenster 25%" nachgeholfen werden.
Mit "Vollbildanzeige für Listen" werden Listen über die Bildfläche vergrößert.
Die Option "Untere Listenanzeige in fetter Schrift" sorgt dafür, dass bei den Listen, die untere Anzeige, die Schrift nur fett darstellt.

RTF-Editor

Für den RTF-Editor können Sie nur die Standardschriftart ändern.

Sonstiges

Hier können Sie festlegen, welches Ihr Standard E-Mail Konto ist. Zudem können Sie hier auswählen, für welche Vorgänge Sie eine Meldung erhalten wollen.

Formularverwaltung

Ist die eigene Formularverwaltung aktiv, läd OBS, für den Benutzer, die eingestellten Drucker und Randeinstellungen der Formulare.

Standard E-Mail Konto

Hier können Sie Ihr standard E-Mail Konto auswählen. Die Mail-Liste wird dann nur E-Mails auflisten, die mit dem standard E-Mail Konto verknüpft sind.

Sonstiges

Bezeichnung	Funktion
Meldung bei automatischen Vorgängen	Bei automatischen Vorgängen werden Sie von OBS benachrichtigt.
Meldung bei Internetbestellungen (Shop)	Bei Internetbestellungen werden Sie von OBS benachrichtigt.
Meldung bei empfangenen Faxen	Bei empfangen eines Faxes werden Sie von OBS benachrichtigt.
Terminalbenutzer (Wegen Farbverlauf)	Ist diese Option aktiv, wird der Farbverlauf, im unteren Teil im Fenster einer Liste, nicht dargestellt.
Systemadministrator (Empfänger Systemnachrichten)	Wenn diese Option aktiv ist, legt OBS Systemnachrichten in die Aufgabenliste ab.
Aktiviere Vertreter Filter	Ist diese Option aktiv, werden in einige Listen nach Vertreter gefiltert.
Erlaube Customize	Ist diese Option aktiv, können Sie mit STRG + F12 ein Menü aufrufen um OBS anzupassen.
Nur Daten Lese Modus	Diese Option hindert Sie in OBS Änderungen zu speichern und Einträge neu anzulegen oder zu löschen.
Artikel Pflege Status im Info Widget anzeigen	Ist diese Option aktiv, wird in dem Info Widget der Status angezeigt.

Tapi Anruf annahme anzeigen

Sie können hier entscheiden, wie OBS bei Tapi-Anrufe reagieren soll.

Bezeichnung	Funktion
Bei Anruf Personenliste öffnen	Bei einen ankommenden Anruf öffnet OBS die Personenliste.
Bei Anruf Personeninfo öffnen	Bei einen ankommenden Anruf öffnet OBS die Personeninfo.
Bei Anruf keine Info	Bei einen ankommenden Anruf gibt OBS keine Info.
Bei Anruf nur rote Info	Bei einen ankommenden Anruf zeigt OBS eine Benachrichtigung wer anruft.

Tapi Anruf abgehend anzeigen

Wie bei "Tapi Anruf annahme anzeigen" können Sie auch hier entscheiden, wie OBS, bei abgehenden Anrufen, reagieren soll.

Bezeichnung	Funktion
Bei Anruf Info öffnen	Bei einen abgehenden Anruf öffnet OBS die PeronenInfo.
Bei Anruf keine Info	Bei einen abgehenden Anruf gibt OBS keine Info.