OBS/Stammdaten/Formulare

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Allgemeines[Bearbeiten]

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "Formulare". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Formulare" finden. Die Formulareinstellungen werden in OBS unter Ihrem PC-Namen gespeichert. Dadurch hat jeder, der sich an einem PC anmelden unabhängig vom verwendeten OBS-Account die gleichen Formulareinstellungen. Sollten Sie jedoch einen neuen PC erhalten oder den Namen Ihres PC ändern müssen die Einstellungen neu vorgenommen werden. Alternativ können Sie die Formulare auch mit F7 Kopie von einem anderen PC kopieren.

Formulare Liste.PNG

Sollten Sie an einem Terminalserver arbeiten reicht das Speichern der Formulare anhand des PC-Namens nicht aus, da dieser für alle Benutzer gleich ist. Hierzu können Sie in der Benutzerverwaltung unter dem Punkt F9 Layout die Eigene Formularverwaltung aktivieren. Dies hat zur Folge, dass die Formulare anhand des PC-Namens und der Benutzernummer gespeichert werden.

Liste[Bearbeiten]

Jedes Formular wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

  • Nummer
  • Name

In dieser Liste haben Sie die Möglichkeit die einzelnen Formulare für den Druck Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.
Das heißt Sie können z.B. angeben welcher Drucker angesprochen werden soll, Sie können die Breite der Ränder verändern und die Anzahl der Drucke einstellen. Es werden alle Einstellungen benutzerabhängig gesichert.
Einige Formulare werden auch für mehrere Vorgänge benutzt, so z.B. das Formular "Brief" für Mahnungen und Drucke aus der Textverarbeitung heraus. Für "fehlende" Formulare wird standardmäßig das Formular "Liste" benutzt.
Mit ↩ Enter öffnen Sie die Eingabemaske in der Sie Ihre Einstellungen vornehmen können.
Die Schaltflächen und Tasten dieser Liste entsprechen den Grundfunktion einer jeden Liste, die Erklärungen dazu finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltfächen von Listen.

Schaltflächen[Bearbeiten]

  • F6 Alle: Überschreibt die folgenden Daten aller anderen Benutzer und Arbeitsplätze mit denen der eigenen, ausgewählten Formulareinstellung:
    • Ausrichtung
    • Linker Rand
    • Rechter Rand
    • Oberer Rand
    • Unterer Rand
    • Schriftart
  • F7 Kopieren: Überschreibt alle Daten aller gewählten eigenen Formulare mit denen des gewählten Arbeitsplatzes
  • F10 weitere Funktionen
A Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Druckeinstellungen[Bearbeiten]

In den erweiterten Druckeinstellungen lassen sich für die Vorgangsdrucke (Auftrag, etc.) globale Einstellungen vornehmen. Anders als die Randeinstellungen oder der Drucker, gelten diese Einstellungen systemweit und sind unabhängig vom Arbeitsplatz (PC).

Betrag.Bruttobetrag[Bearbeiten]

Soll der Bruttobetrag im Betragsfuss angezeigt werden?

Betrag.Umsatzsteuer[Bearbeiten]

Soll die Umsatzsteuer im Betragsfuss ausgewiesen werden?

Position.Langtext.Drucken[Bearbeiten]

Bestimmen Sie mit dieser Einstellung, ob die Positionslangtexte standardmäßig im Vorgang ausgedruckt werden sollen. In der Positionserfassung gilt dies dann für alle Positionstexte mit der Einstellung Voreinstellung. Neben Voreinstellung können Sie den Ausdruck eines Textes für den einzelnen Vorgang (Ja und Nein) oder für alle folgenden Vorgänge (Ja (alle Vorgänge) und Nein (alle Vorgänge)) anpassen.

Position.Posline.MWST[Bearbeiten]

Mehrwertsteuer-Anzeige aktiv? (Auf eigene Gefahr!)

Position.Uebertrag[Bearbeiten]

Übertrag aktiv

QRCode.ErsteSeite[Bearbeiten]

Einstellungen für QR-Code auf der ersten Seite. Eingabe: x-Position;Zeile;Größe

QRCode.Folgeseite[Bearbeiten]

Einstellungen für QR-Code auf den Folgeseite. Eingabe: x-Position;Zeile;Größe

Zahlungsbedingung.Umsatzsteuerhinweis[Bearbeiten]

Soll der Umsatzsteuerhinweis in den Zahlungsbedingungen ausgedruckt werden, wenn gepflegt?

Zahlungsbedingung.Überschift[Bearbeiten]

Soll eine einzeilige Überschrift fett über den Zahlungsbedingungen gedruckt werden? Zu pflegen in den Sprachkonstanten.

Erweiterte Drucker Informationen[Bearbeiten]

In der Drucker-Queue werden nun bestimmte Strings gelöscht. Damit soll die Zuweisung im Formular unabhängig von der Umleitung sein

TerminalserverDrucken1.png

Einzustellen unter PMode 018 Level 3 hier kann eine Stringliste mit den gewünschten entnahmen definiert werden.

Wichtig: Es wird ein " (umgeleitet " + ')' erwartet (Leerzeichen vor der Klammer und Klammer auf wird automatisch gesetzt!)

PMode018Level3.png