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Die Zeiterfassung

Allgemeines

Die Zeiterfassung in OBS dient der Zeitmessung von Arbeitsaufträgen und anderer Tätigkeiten. Sie unterteilt sich in die Widgets Zeiterfassung und Zeiterfassungsübersicht so wie die Liste der Positionen der Zeiterfassung.

Aktivierung

Zur Verwendung der Zeiterfassung muss diese vom OBS-Support aktiviert werden.

Die Widgets können über die Benutzerpflege für jeden Benutzer Individuell aktiviert und konfiguriert werden.

Die Parameter der Widgets lassen sich unter SystemK Benutzerpflege→Benutzer auswählen→F10C - Allgemeine Widgets→Widget auswählen→ ↩ Enter auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Das Widget Zeiterfassung

Im oberen Abschnitt werden alle Kunden in einer Liste angezeigt, auf denen man mit einem Rechtsklick die Zeiterfassung aktivieren kann. Hier öffnet sich ein PopUp Menü, in welchem, je nach Kunde, eine spezifische Auswahl zu sehen ist. Klickt man zum Beispiel auf "Neuentwicklung", so wird für diesen Kunden das Zeitkonto für die Neuentwicklung gestartet.

Im unteren Abschnitt sieht man die Konten, auf denen man gerade Zeit bucht.

Zeiterfassung190923.png

Parameter

Die Zeiterfassung bietet Ihnen die folgenden Einstellmöglichkeiten:

B1.jpg

Name Beschreibung
Update in Sekunden Aktualisierungsrate in Sekunden
Spaltenzahl
Arbeitszeit in Std. Hier haben Sie die Möglichkeeit die Gesamtarbeitszeit einzustellen. Diese stellt in der Zeiterfassung 100% dar und dient als Messwert.
Eigenschaftsnr.
Akustisches Signal verwenden
Dummy Kunden x0, x1, x2, x3, x4
Meldung nach n minuten wenn keine Zeiterfassung aktiv ist
Edit Zeilen bearbeiten Reparatur CheckBox vorbelegen
Edit Zeiten bearbeiten Berechenbar CheckBox vorbelegen
Standard Kunden-Nr.
Standard Name Pausen-Konto


Das Widget Zeiterfassungsübersicht

Dieses Widget ist eine Übersicht für das Zeiterfassungs Widget. Über einen Key mouse5.gif auf die Liste können Sie das Kontextmenü öffnen. Über den Punkt Liste Z-Stunden gelangen Sie in die Positionen für Sammelreparaturaufträge aus der Zeiterfassung, wo Sie aus den erfassten Zeiten Reparaturaufträge generieren können.
ZEITERFASSUNG UBER W.PNG

Parameter

Die Parameter können Sie ändern, wenn Sie auf SystemK Benutzerpflege→Benutzer auswählen→F10C - Allgemeine Widgets→Widget auswählen→ ↩ Enter

Das sich öffnende Fenster sieht wie folgt aus:

ZeitUebersicht190919.png

Name Beschreibung
Update in Sekunden Aktualisierungsrate in Sekunden
Reparaturpositionen anlegen - Wenn dies aktiviert ist, können Sie Reparaturaufträge aus Zeiten generieren
Anzeige von Einträgen der Eigenschaften -
Faktor Umrechnung Sekunden in AE - Dies ist wichtig, falls Sie Reparaturaufträge aus den Zeiten generieren möchten.
Standard Leistung für Reparaturauftrag - Vorbelegung einer Standardleistung bei Übernahme in einen Reparaturauftrag.
Einträge mit diesem Text immer nicht berechnen - Zeiten, die mit dem hier eingetragenen Zeitkonten erfasst wurden, werden nicht berechnet.