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Die Zeiterfassung

Allgemeines

Die Zeiterfassung in OBS dient der Zeitmessung von Arbeitsaufträgen und anderer Tätigkeiten. Sie unterteilt sich in die Widgets Zeiterfassung und Zeiterfassungsübersicht so wie die Liste der Positionen der Zeiterfassung.

Aktivierung

Zur Verwendung der Zeiterfassung muss diese vom OBS-Support aktiviert werden.

Die Widgets können über die Benutzerpflege für jeden Benutzer Individuell aktiviert und konfiguriert werden.

Die Parameter der Widgets lassen sich unter System→K Benutzerpflege→Benutzer auswählen→F10→C - Allgemeine Widgets→Widget auswählen→ ↩ Enter auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Das Widget Zeiterfassung

Im oberen Abschnitt werden alle Kunden in einer Liste angezeigt, auf denen man mit einem Rechtsklick die Zeiterfassung aktivieren kann. Hier öffnet sich ein PopUp Menü, in welchem, je nach Kunde, eine spezifische Auswahl zu sehen ist. Klickt man zum Beispiel auf "Neuentwicklung", so wird für diesen Kunden das Zeitkonto für die Neuentwicklung gestartet.

Im unteren Abschnitt sieht man die Konten, auf denen man gerade Zeit bucht.

Zeiterfassung190923.png

Parameter

Die Zeiterfassung bietet Ihnen die folgenden Einstellmöglichkeiten:

B1.jpg

Name Beschreibung
Update in Sekunden Aktualisierungsrate in Sekunden
Spaltenzahl
Arbeitszeit in Std. Hier haben Sie die Möglichkeit die Gesamtarbeitszeit einzustellen. Diese stellt in der Zeiterfassung 100% dar und dient als Vergleichswert für die über den Tag geleistete Arbeitszeit.
Eigenschaftsnr.
Akustisches Signal verwenden
Dummy Kunden x0, x1, x2, x3, x4
Meldung nach n minuten wenn keine Zeiterfassung aktiv ist
Edit Zeilen bearbeiten Reparatur CheckBox vorbelegen
Edit Zeiten bearbeiten Berechenbar CheckBox vorbelegen
Standard Kunden-Nr.
Standard Name Pausen-Konto


Das Widget Zeiterfassungsübersicht

Dieses Widget ist eine Übersicht für das Zeiterfassungs Widget. Über einen Key mouse5.gif auf die Liste können Sie das Kontextmenü öffnen. Über den Punkt Liste Z-Stunden gelangen Sie in die Positionen für Sammelreparaturaufträge aus der Zeiterfassung, wo Sie aus den erfassten Zeiten Reparaturaufträge generieren können.
ZEITERFASSUNG UBER W.PNG

Parameter

Die Parameter können Sie ändern, wenn Sie auf System→K Benutzerpflege→Benutzer auswählen→F10→C - Allgemeine Widgets→Widget auswählen→ ↩ Enter

Das sich öffnende Fenster sieht wie folgt aus:

ZeitUebersicht190919.png

Name Beschreibung
Update in Sekunden Aktualisierungsrate in Sekunden
Reparaturpositionen anlegen - Wenn dies aktiviert ist, können Sie Reparaturaufträge aus Zeiten generieren
Anzeige von Einträgen der Eigenschaften -
Faktor Umrechnung Sekunden in AE - Dies ist wichtig, falls Sie Reparaturaufträge aus den Zeiten generieren möchten.
Standard Leistung für Reparaturauftrag - Vorbelegung einer Standardleistung bei Übernahme in einen Reparaturauftrag.
Einträge mit diesem Text immer nicht berechnen - Zeiten, die mit dem hier eingetragenen Zeitkonten erfasst wurden, werden nicht berechnet.

Positionen für Sammelreparaturaufträge aus der Zeiterfassung

B4.jpg

Aufruf: Rechtsklick auf das Widget "Zeiterfassungsübersicht" -> "Liste Sammel-Reparaturaufträge".

In dieser Liste sehen Sie alle über die Zeiterfassung erfassten Zeiten. Sie können diese über die beiden Filter unten links nach Berechenbar,Aktuelle Periode und den Status 01/21 filtern. Über F2 können die Einträge noch genauer ausgewertet werden. Mit der Taste F9 Status kann ein Eintrag manuell auf erledigt (Status 21) gesetzt werden, wenn der Eintrag nicht weiter relevant ist.

Über diese Liste ist es auch Möglich aus den erfassten Zeiten Reparaturaufträge zu generieren.

HINWEIS: Es muss in den Widgeteinstellungen (062 Zeiterfassung Übersicht) 03 Reparaturpositionen anlegen, 05 Faktor Umrechnung Sekunden in AE und 06 Standard Leistung für Reparaturauftrag eingestellt sein, um Reparaturaufträge generieren zu können.
HINWEIS: In den Einstellung des Widgets Zeiterfassung kann in den Postionen 09 und 10 eingestellt werden, ob die Checkbox zur Anlage eines Reparaturauftrags und zur Berechnung vorbelegt werden soll.

Zeiten aus Zeiterfassung importieren

Damit die Zeiten aus der Zeiterfassung in dieser Liste erscheinen müssen diese zunächst über den Punkt Importieren aus Zeiterfassung importiert werden.

Reparaturauftrag generieren

Mit F6 können Sie die Zeiten zwischen "berechenbar" und "nicht berechenbar" umstellen. Nur aus berechnbaren Zeiten werden Reparaturaufträge generiert.

Um einen Reparaturauftrag aus den erfassten Zeiten zu generieren müssen Sie zunächst mit F5 die gewünschten Zeiten markieren und anschließend unter Weitere Funktionen den Punkt Repa. generieren auswählen. Zunächst wird gefragt, ob aus den markierten Zeiten Reparaturaufträge generiert werden sollen. Hierbei werden aus dem markierten Zeiten Sammelreparaturaufträge erstellt. Alternativ erscheint eine Auswertungsmaske (die Selbe, die auch mit F2 aufgerufen werden kann), über welche die Reparaturaufträge generiert werden können.


Name Beschreibung
F4 Sortierung
F6 Toggelt Berechnen Ja/Nein
F7 Springt zum Vorgang, wenn ein Repa angelegt ist (F4 Sortierung verbucht)
F9 Schaltet Status 21
F10 Weitere Funktionen


Importieren aus Zeiterfassung

Es erscheint eine Abfrage der Mitarbeiter Hier wird entschieden welche Zeiten importiert werden sollen

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