OBS/System/Benutzer

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Sonderprogramme

• Übersicht
• 1 - Import
• OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
• 2.0 - Finanzamtexport
• 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
• 3 - Eigenlieferung Erfassen
• 4 - IBAN/BIC Konvertierung
• 7 - OBS DB Speed Test
• 8 - OBS CPU Speed Test
• 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
• A - Waage Input/Output
• B - Gegenkonten/Output
• C - Postversand exportieren
• D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
• E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
• F - Inventurüberblick ausdrucken
• G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
• H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
• I - UMB-Lohndaten übernehmen
• J - Druckernamen ausgeben
• K - OP´s aus dem Vorjahr holen
• L - Inventur per EAN-Scanner
• M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
• O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
• P - Mehrwertsteuerwechsel
• Q - Artikel verschmelzen
• R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
• R1 - Listen Felder Import
• S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
• SB - Script-Bibliothek
• T - Individueller Artikelimport
• U - DATANORM Export
• V - OpenBooks Export
• X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
• Y - Dokumenteverwaltung Import
• Z - Init Installations-Macros abrufen
• Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde

Benutzerpflege

• Benutzer

Tasten und Schaltflächen

• F9 Layout
• F10 Weitere Funktionen

OBS Level System

• OBS Level System
• Benutzer Customize
• Benutzer Listenfelder

• Taschenrechner

Ticket-System

Liste

• Ticket-System

Maske

• Ticket-System Maske

Benutzerpflege

In dieser Liste werden alle OBS-Benutzer aufgelistet mit Namen, Benutzernummer, Benutzerlevel und der Loginstatus.
Der Loginstatus sagt aus ob ein Benutzer angemeldet ist und mit OBS arbeitet (aktiv), ein Benutzer eingeloggt ist aber OBS für eine längere Zeit nicht verwendet hat (inaktiv) oder ein Benutzer nicht eingeloggt ist (offline).
Hier können Benutzer erstellt, bearbeitet oder auf inaktiv gesetzt werden.

Benutzer erstellen/bearbeiten

Eine Anleitung zum Anlegen von Benutzern in OBS finden Sie hier: Anlage eines Benutzer.

Wenn ein bestehender OBS-Benutzer bearbeitet oder ein OBS-Benutzer neu angelegt wird, wird folgendes Fenster geöffnet:

Falls Sie einen neuen Benutzer in OBS anlegen möchten sollten Sie zunächst einen Sachbearbeiter für diesen anlegen, da Sie diesen im Benutzer hinterlegen müssen.

1 Stammdaten

Diese Eingabemaske wird mit folgenden Informationen gefüllt:

Bezeichnung	Beschreibung
Nr	Nummer des Benutzers. Diese wird automatisch fortlaufend vergeben
Kurzname	Wird für den Login in OBS verwendet
Name	Name des Benutzers
Passwort	Passwort für den Login in OBS (muss min. 6 Stellen lang sein)
Passwort Wiederholung	Wiederholung des Passworts zur Sicherheit
Passwort Ext. Prog.
Level 0-9	Berechtigungsebene des Benutzers
Sachbearbeiter	In der Regel sollte für jeden Benutzer auch ein Sachbearbeiter angelegt werden.
Mitarbeiter	Mitarbeiter im OBS
Abteilung	Hier muss die Abteilung des Benutzers eingetragen werden, um das Modul Kundendaten verwenden zu können.
Abteilungsfilter	Sollten weitere Kundendaten von anderen Abteilungen für den Benutzer sichtbar sein, müssen die Abteilungen hier eingetragen werden.
Kürzel (Für Ausdruck)	Initialien für Ausdrucke
Standardlager
Vertreter	Vertreter im OBS
Vertreterfilter
TAPI-Server
Mandant	Hier wird der Benutzer einen Mandanten zugewiesen.
Mandantenfilter
Programm-Sprache

Empfehlung für die Level Einstellung

Diese Empfehlung für die Level Einstellung gelten unter der Bedingung, dass das OBS Menü mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist.

• einfacher Sachbearbeiter : Level 2
• Buchhaltung, gehobener Sachb. : Level 3
• Führungsebene : Level 5
• Administrator (nur Bergau) : Level 9

Die Beschreibung des OBS Level Systems finden Sie hier.

2 Bilder

Hier kann der Pfad zu einer Bilddatei angegeben werden. Dieses wird dann in der Benutzerverwaltung angezeigt. Die Bilder sollten auf dem OBS-Server unter ..\OBS\DATA\BILDARCHIV\PERSONEN\ gespeichert werden.

Tasten und Schaltflächen

• Mit Einfg kann ein neuer OBS Benutzer angelegt werden, der Level kann nicht höher als der Level des anlegenden OBS Benutzers sein.
• Mit Entf kann ein OBS Benutzer auf inaktiv gesetzt werden.
• Mit  ↩ Enter oder einfach per Doppelklick können die Einstellungen für einen Benutzer geändert.

In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende spezifische Tasten und Schaltflächen:

F6 Level-M

• F6 Level-M - es werden die eingestellten Level des aktuellen Benutzers für  OBS Menüpunkte angezeigt

F7 Level-R

• F7 Level-R - es werden die eingestellten Level des aktuellen Benutzers für  OBS Reports angezeigt

F8 Level-S

• F8 Level-S - es werden die eingestellten Level des aktuellen Benutzers für  OBS Sonderprogramme angezeigt

F9 Layout

• F9 Layout - hier können Sie das Layout von OBS anpassen

F10 Weitere Funktionen

• F10 Weitere Funktionen :

A - Terminplaner Einstellungen

In dieser Eingabmaske können Sie Einstellungen für Ihren Terminplaner vornehmen. Sie haben hier folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Standard Sachbearbeiter: Ist standardmäßig nicht gefüllt. Im Kalender wird dann der angemeldetet Benutzer angezeigt. Sie können hier aber mit Klick auf die #-Taste eine andere Sachbearbeiternummer eintragen, wenn standardmäßig ein anderer Benutzer angezeigt werden soll.
• Zeiteinheit Planer: Hier können Sie den Zeitabstand eintragen, in der die Uhrzeiten am linken Rand des Terminplaners fortgesetzt werden.
• Vollbild beim Start: Hier können Sie einstellen, ob der Terminplaner/die Monatsübersicht im Vollbildmodus startet oder nicht.
• Anzahl dargestellte Tage: Hier können Sie festlegen, wie viele Tage im Terminplaner angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Tage auswählen.
• Anzahl dargestellte Monate: Hier können Sie festlegen, wie viele Monate in der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Monate auswählen.
• Zellengröße Monatsplaner: Hier können Sie die Zellenhöhe für die Zellen in der Monatsübersicht festlegen.
• Anzeige beim Start: Hier können Sie einstellen, ob Sie beim Start die Monatsübersicht oder den Terminplaner haben möchten.
• Oberste Zeile: Hier können Sie für den Terminplaner die erste Zeile angeben. Tragen Sie dazu die gewünschte Uhrzeit, z.B. 06:30, in das Eingabefeld ein.
• Zeit bei Termin: Hier können Sie einstellen, ob im Terminplaner neben dem Terminbetreff der Zeitraum mit angegeben werden soll.
• zusätzliche Sachbearbeiter: Hier können Sie Sachbearbeiter auswählen, die Sie beim Start angezeigt haben möchten.
  

HINWEIS: Wenn Sie zusätzliche Sachbearbeiter ausgewählt haben, wird beim Start immer nur ein Tag angezeigt. Möchten Sie mehr Tage sehen, müssen Sie die Anzahl im Terminplaner auf der rechten Seite auswählen. Wenn Sie sich mehr Tage anzeigen lassen, können Sie im Terminplaner nicht wieder auf die eingestellte Ansicht mit mehreren Sachbearbeitern umstellen, sondern müssen den Terminplaner erst neu starten.

Speichern Sie Ihre geänderten Einstellungen mit F2 .

B - Passwörter

Öffnet ein Fenster, in dem für den ausgewählten Benutzer das Passwort neu eingegeben werden kann.

C - Widgets

In dieser Übersicht werden die Widgets aufgeführt, die bei dem angewählten Benutzer hinterlegt sind. Ein Widget ist im OBS ein kleines Fenster, das Zusatzinformationen enthält. Es wird einmalig bei einem Benutzer hinterlegt und gestartet, bei Neuanmeldung im OBS wird dieses Widget dann automatisch wieder gestartet. Während einer OBS Sitzung kann ein Widget geschlossen und ggf. über die Benutzerpflege wieder gestartet werden. Mit Einfg , und dann mit F5 Mark und F2 Speich. können neue Widgets zu diesem Benutzer hinzugefügt werden. Mit Entf werden Widgets von einem Benutzer gelöst.

Die Beschreibung der vorhandenen Allgemeinen Widgets finden sie hier, in dem Sie rechts den Punkt <Allgemeine Widgets> aufklappen.

Tasten und Schaltflächen

Folgende Tasten und Schaltflächen sind im Einfüge-Modus spezifisch:

• F3 Druck: Rufen Sie hier einen Druck der Widgetliste mit allen aktiven Widgets auf.
• F8 Pos lösch. Die festgelegte Fensterposition wird wieder gelöscht
  

In der Übersicht werden dann die neuen Widgets mit F7 Starten einmalig gestartet.

Folgende Tasten und Schaltflächen sind in der Übersicht der allgemeinen Widgets spezifisch:

• F6 Titel: Ein neuer Titel kann für das Widget eingegeben werden
  

Für jedes Widget können spezifische Parameter eingestellt werden.

C1 - Allgemeine Einstellungen

Mit dieser Option rufen Sie die Einstellungen des Widgets "Allgemeine Benutzereinstellungen" direkt auf.
Mehr über das Widget erfahren Sie hier.

E - Zeiten

Hier werden die OBS-Login-Zeiten des ausgewählten OBS-Benutzers angezeigt.

Hierbei gibt es fogelnde Spalten:

Spalte	Beschreibung
Name	Name des Benutzers
Tag	Wochentag
Start	Start Datum des Logins
Start	Start Zeit des Logins
End Datum	End Datum des Logins bzw. Datum des Logouts
End Zeit	End Zeit des Logins bzw. Zeit des Logouts
Login-Zeit	Dauer des Logins
Tick-Zeit	Zeit in der Bewegungen in OBS erkannt wurden auf volle Stunden (Klicks/Nachrichten)
Klicks	Tastenaschläge in OBS
Nachrichten	Fenster Bewegungen in OBS (auch Fokusieren von OBS)

Zu beachten ist, das alle Zeiten addiert werden: Login von 8:00 Uhr bis 9:00 Uhr und Login von 15:00 Uhr bis 16:00 Uhr ergibt 2 Stunden insgesamt. Mehrere Zeitgleiche Logins werden nicht doppelt gewertet.

Über den Schalter "Tagesendzeit hinzuaddieren", wird die Berechnung nur nach erstem Start des Tages und letzten Endes zusammen addiert.

F6 Formul.

Protokoll der geöffneten Formulare (Listen und Edits) in OBS Diese werden als Nachrichten angezeigt.

F7 XLS Ben

Hiermit können die Daten in eine Excel Datei exportiert werden. Dabei gibt es die Möglichkeit Summen für einen bestimmten Zeitpunkt auswerten zu lassen um so Soll- und Ist-Zeit gegenüberstellen zu können. Die Zeiten in dieser Auswertung berücksichtigen auch Halbe Krankheits- und Urlaubstagetage, die im Terminer entsprechend gekennzeichnet sind. Wenn die Login Zeit über 15 Stunden hinausgeht, wird stattdessen die Tick-Zeit als Loginzeit gewertet.

F8 Info

Öffnet eine Liste aller mit F7 exportieren Excel Listen.

F9 Termine

Öffnet den Terminkalender.

F10 Weit.

Funktion	Beschreibung
A Tage
B Workstation Übersicht Benutzer	Anmeldungen des Benutzers nach Arbeitsplatz

R - Benutzer Einstellungen kopieren

Mit dieser Funktion können Sie für den aktuell ausgewählten Benutzer die Einstellungen von einem anderen Benutzer kopieren. Vorhandene Benutzereinstellungen werden dabei überschrieben.
Um diese Funktion nutzen zu können wird standardmäßig OBS-Benutzerlevel 5 benötigt. Der benötigte Level kann aber auch in Rechte Module angepasst werden.

Folgende Einstellungen werden kopiert:

• Terminplaner-Einstellungen
• Email-Einstellungen
• Layout-Einstellungen
• Widgets-Einstellungen
• Menu-/Report-/Sonderlevel
• angezeigte Jahre für Übersichtsdarstellungen von Vorgängen
• Personeninformation/Vertragsinformation

V - Verzeichnis Rechte Prüfen

Mit dieser Funktion kann geprüft werden, ob für das OBS am aktuellen Arbeitsplatz die nötigen Zugriffsrechte auf den OBS-Ordner vorhanden sind. Am Ende der Überprüfung erscheint eine Liste, bei der die einzelnen Berechtigungen aufgeführt werden. Folgende Spalten werde hierbei angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Lfd-Nr	Eindeutige interne UID
Lfd	Fortlaufende Nummer der Einträge
PC	Name des PCs, auf dem die Rechte geprüft wurden
Pfad	Der zu überprüfende Pfad
Datum	Datum der Prüfung
Muss	Ist hier eine 1 angegeben muss der Ordner zwingend vorhanden sein.
List	Existiert der angegebene Ordner, bzw. kann dessen Existenz ausgelesen werden.
Read	Lesen von Dateien im Ordner
Write	Schreiben von Dateien im Ordner
Create	Anlegen von Dateien im Ordner

X - Alle Fensterpositionen löschen

Mit dieser Funktion können alle festgelegten Fensterpositionen des ausgewählten Benutzers gelöscht werden.

Y - Alle Widget Fensterpositionen löschen

Löscht alle Fensterposition von Widgets für den ausgewählten Benutzer

Z - Alle Standard - Widgets anlegen (Alle Benutzer)

Erstellt alle Standard-Widgets für alle Benutzer. Zum Beispiele Allgemeine Benutzereinstellungen.
Bei Neuanlage von Benutzern werden die Standard-Widgets direkt mit angelegt.