OBS/System/Konstanten

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• Internet Update

Sonderprogramme

• Übersicht
• 1 - Import
• OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
• 2.0 - Finanzamtexport
• 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
• 3 - Eigenlieferung Erfassen
• 4 - IBAN/BIC Konvertierung
• 7 - OBS DB Speed Test
• 8 - OBS CPU Speed Test
• 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
• A - Waage Input/Output
• B - Gegenkonten/Output
• C - Postversand exportieren
• D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
• E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
• F - Inventurüberblick ausdrucken
• G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
• H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
• I - UMB-Lohndaten übernehmen
• J - Druckernamen ausgeben
• K - OP´s aus dem Vorjahr holen
• L - Inventur per EAN-Scanner
• M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
• O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
• P - Mehrwertsteuerwechsel
• Q - Artikel verschmelzen
• R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
• R1 - Listen Felder Import
• S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
• SB - Script-Bibliothek
• T - Individueller Artikelimport
• U - DATANORM Export
• V - OpenBooks Export
• X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
• Y - Dokumenteverwaltung Import
• Z - Init Installations-Macros abrufen
• Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde

Benutzerpflege

• Benutzer

Tasten und Schaltflächen

• F9 Layout
• F10 Weitere Funktionen

OBS Level System

• OBS Level System
• Benutzer Customize
• Benutzer Listenfelder

• Taschenrechner

Ticket-System

Liste

• Ticket-System

Maske

• Ticket-System Maske

Dieser Menüpunkt ist besonders dahingehend interessant, da hier ihre persönlichen Grundeinstellungen getroffen werden, die die alltägliche Arbeit mit OBS direkt beeinflussen. So können Sie hier z.B. Ihre eigene Steuernummer, ILN und UST/ID mandantenabhängig angeben.

Felder der Maske

Feld	Beschreibung
Anrede	Bildet zusammen mit dem Feld Namen und dem Filial-Namen die Bezeichnung des Hauptfensters. Der Wert wird außerdem bei Libri-Bestellungen verwendet, wenn die Bestellversandanschrift nicht übermittelt werden soll (Programmparameter 767)
Name	Bildet zusammen mit dem Feld Anrede und dem Filial-Namen die Bezeichnung des Hauptfensters. Wird vom Update-Dienst übermittelt, wenn Informationen z. B. Update-Status übertragen wird. Außerdem verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DATEV, GfK, DSGVO, EVA)
Vorname	Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO)
Straße	Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO, EVA)
PLZ	Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO, EVA)
Ort	Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO, EVA)
Telefon Privat	ohne Verwendung
Telefon Firma	Verwendet im Polling Client (Frachtführeranbindung), EVA-Generierung, Platzhalter für SEPA-Kontaktdaten und OBS-Ticketsystem, wenn im absenden Sachbearbeiter keine eingetragen ist.
Telefax	ohne Verwendung
Rech-Position	ohne Verwendung
Modem Üb/Dat	ohne Verwendung
Steuernummer	Verwendet im kopstenpflichtigen Modul Edifact
Eigene ILN	Verwendet im kopstenpflichtigen Modul Edifact und den Bestellexporten für PBSEasy, Actebis, Libri und Softcarrier.
Eigene UST/ID	Verwendet im kopstenpflichtigen Modul Edifact
SEPA Gläubiger-ID	Verwendet als Platzhalter im SEPA-Modul
Stamm-Zeiteinheit	Default Zeiteinheit für Stunden in Positionen und Leistungen.
Minuten pro AE	Berechnung von Arbeitseinheiten in der Stundeneingabe und eigenen Auslieferungen
Versicherungsp.	Vorbelegung der Versicherungspauschale in Angebot, Auftrag und Reparaturauftrag.
Aktueller UST-Schl.	Standard Umsatzsteuer für den Mandanten
Aktueller VST-Schl.	Standard Vorsteuer für den Mandanten
Neuer UST-Schl.	Verwendet für die Anpassung der Standard Umsatzsteuer in der Funktion Mehrwertsteuerwechsel (Sonderprogramme). Geändert werden Personen, Artikel, Leistungen, Verträge, Artikelpflege-Warengruppen, Vertreter und Buchungstexte.
Neuer VST-Schl.	Verwendet für die Anpassung der Standard Vorsteuer in der Funktion Mehrwertsteuerwechsel (Sonderprogramme). Geändert werden Personen, Artikel, Leistungen, Verträge, Artikelpflege-Warengruppen, Vertreter und Buchungstexte.

Weitere Funktionen

F7 Versand

Hier können Versandkosten für den Personenstamm vorbelegt werden. Wenn Sie diese Kosten zu einem späteren Zeitpunkt verändern, werden die im Personenstamm vorhandenen Versandkosten nicht automatisch aktualisiert. Dies muss, wenn gewünscht, manuell über eine Personenauswertung durchgeführt werden. Führen Sie dazu nach der Selektion die Funktion Mindestbestellwert setzen aus.