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Allgemeines in OBS

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Lösch-Archiv

In den Vorgangslisten kann über das Mülltonnen-Symbol am unteren Rand das Lösch-Archiv geöffnet werden. Das Symbol erscheint nur, wenn auch gelöschte Vorgänge vorhanden sind. Hier sehen Sie wannn und durch wen ein Vorgang gelöscht wurde.

Gelöschte Vorgänge wiederherstellen

Ab OBS-Version 001689 ist es möglich gelöschte Vorgänge wiederherzustellen. Also nur Vorgänge, die nach der Ausführung dieses Updates (oder folgenden) gelöscht wurden können wiederhergestellt werden.

Die Wiederherstellung ist für folgende Vorgänge möglich:

• Anfrage
• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Rechnung
• Bestellung
• Einkaufslieferschein
• Einkauf
• Reparaturauftrag

Was gesichert wird

Es wird nur der Stammsatz und die dazugehörigen Positionen gesichert! Ist die Vorgansgsnummer vergeben, so wird eine neue Vorgangsnummer im aktuellem Jahr erzeugt, ansonsten wird die Original Vorgangsnummer verwendet Alle zugehörigen Daten wie Stunden und Material werden nicht wieder angelegt.

Wiederherstellung

Um einen gelöschten Vorgang wiederherzustellen drücken Sie in Liste Lösch-Archiv die Taste F9. Es wird nun der Archiv-Ordner für gelöschte Vorgänge angezeigt. Hier werden alle gelöschten Vorgänge als Dateien im XML-Format gespeichert. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und öffnen Sie diese um den jeweiligen Vorgang wiederherzustellen.