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System

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Sonderprogramme

• Übersicht
• 1 - Import
• OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
• 2.0 - Finanzamtexport
• 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
• 3 - Eigenlieferung Erfassen
• 4 - IBAN/BIC Konvertierung
• 7 - OBS DB Speed Test
• 8 - OBS CPU Speed Test
• 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
• A - Waage Input/Output
• B - Gegenkonten/Output
• C - Postversand exportieren
• D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
• E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
• F - Inventurüberblick ausdrucken
• G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
• H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
• I - UMB-Lohndaten übernehmen
• J - Druckernamen ausgeben
• K - OP´s aus dem Vorjahr holen
• L - Inventur per EAN-Scanner
• M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
• O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
• P - Mehrwertsteuerwechsel
• Q - Artikel verschmelzen
• R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
• R1 - Listen Felder Import
• S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
• SB - Script-Bibliothek
• T - Individueller Artikelimport
• U - DATANORM Export
• V - OpenBooks Export
• X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
• Y - Dokumenteverwaltung Import
• Z - Init Installations-Macros abrufen
• Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde

Benutzerpflege

• Benutzer

Tasten und Schaltflächen

• F9 Layout
• F10 Weitere Funktionen

OBS Level System

• OBS Level System
• Benutzer Customize
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• Taschenrechner

Ticket-System

Liste

• Ticket-System

Maske

• Ticket-System Maske

Backup Überwachung Mail

HINWEIS: Das Modul muss vom Support freigeschaltet werden.

Die Funktion Backup Überwachung Mail finden Sie im OBS-Menü unter System.
Sie kann genutzt werden, um Mails von einem Backup-Programm automatisch auswerten zu lassen. Dazu muss Ihr Backup-Programm konfiguriert sein, bei durchgeführtem Backup eine Mail an die von OBS abgerufene E-Mail Adresse zu senden. Ausserdem muss für jeden Überwachungsvorgang ein Macro erstellt werden, dass die Mails automatisch ensprechend der eingestellten Parameter auswertet. Dieses kann entweder eigenständig erfolgen oder kostenpflichtig vom Bergau Kundenservice übernommen werden. In der Regel sind Macros für den selbernServertypen kompatibel und können kopiert werden.

In der Hauptmaske können Sie folgende Filter zur Anzeige nutzen:

• Aktiv: Zeigt nur Einträge an, die überwacht werden.
  
• Fehler: Zeigt nur Einträge an, bei denen das Macro einen Fehler festgestellt hat.
  
• Timeout: Zeigt nur Einträge an, von denen im angegebenen Zeitraum + 1 Tag keine Statusmails eingegangen sind.
  

Anlegen / Bearbeiten einer Überwachung

Erstellen sie durch Betätigen der Taste Einfg einen neuen Eintrag.

• NR.: Eine von OBS vergebene, fortlaufende Nummer für den Überwachungsvorgang.
  
• Name: Geben Sie dem Überwachungsvorgang einen verständlichen Namen.
  
• Typ: Hier können Sie das verwendete Backupsystem bennen.
  
• von Mail Adr.: Geben Sie hier die in Ihrem Backup-System konfigurierte Absenderadresse ein, von der Ihr Backup-Programm Statusnachrichten versendet.
  
• Status: Stellen Sie ein, in welchem Zustand die Überwachung beginnen soll.
  
• Anlagedatum / -zeit: Erstellungsdatum, wird von OBS automatisch ausgefüllt.
  
• Letzte Mail OK: Datum der letzten erfolgreichen Macro-Überprüfung.
  
• Letzte Kontrolle: Datum der letzten durchgeführten Kontrolle.
  
• Bemerkung: Hier können sie eine Bemerkung zum aktuellen Überwachungsvorgang hinterlassen.
  

Bestätigen Sie mit Druck auf F2

Macro

Zur Erstellung von Macros stehen folgende Parameter zur Verfügung:

Name	Typ	Berschreibung
MailNr	String	OBS Email Nr
MailText	String	OEM ASCII Text der OBS Mail
MailBetreff	String	OEM ASCII Text des Betreffs
MailOK	Boolean	Rückgabewert False = Rückgabefehler

Standardmäßig wird die Datei .\OBS\.SYS\BackupCheckMacro.txt vorbelegt.
Mails werden nach Verarbeitung auf Erledigt gesetzt!

F9 Mail Archiv

Wenn Sie in der Hauptmaske einen Eintrag auswählen und {[F9]} betätigen, gelangen Sie zum Mail-Archiv.

Hier können sie alle Mails ansehen, die von der angegeben Mailadresse an ihr bei OBS angegeben Email-Postfach verschickt wurden.

OBS Info System

Hier können Sie wichtige Dateien zum Backup-Vorgang hinterlegen.

Admins:

• A: Automatisch Einträge in den Scheduler eintragen, wenn ein Backup fällig ist.
• B: Automatisch Aufgaben im Scheduler generieren. (Sollte auf 16:00 täglich stehen, nur einmal ausführen!)

Andere Nutzer:

• C: Mails Manuell einlesen.
• D: Aufgaben manuell erstellen.

Sachbearbeiter für Aufgaben definieren

Über PMode 939 können die Sachbearbeiter für die Aufgaben eingestellt werden.