OBS/System/Konstanten: Unterschied zwischen den Versionen
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Dieser Menüpunkt ist besonders dahingehend interessant, da hier ihre persönlichen Grundeinstellungen getroffen werden, die die alltägliche Arbeit mit OBS direkt beeinflussen. So können Sie hier z.B. Ihre eigene Steuernummer, ILN und UST/ID mandantenabhängig angeben. | |||
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| Bildet zusammen mit dem Feld ''Anrede'' und dem Filial-Namen die Bezeichnung des Hauptfensters. Wird vom Update-Dienst übermittelt, wenn Informationen z. B. Update-Status übertragen wird. Außerdem verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, [[OBS/Stammdaten/Verträge/Vertragsinventur|Vertragsinventur]], [[OBS/Auswertungen/Datev-Schnittstelle|DATEV]], GfK, [[OBS/Stammdaten/Personen/Weitere_Funktionen/DS_-_DSGVO_Datenanalyse|DSGVO]], [[OBS/EVA|EVA]]) | |||
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| Steuernummer | |||
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| Eigene ILN | |||
| Verwendet im kopstenpflichtigen Modul [[OBS/Kostenpflichtige_Module/Edifact|Edifact]] und den Bestellexporten für PBSEasy, Actebis, Libri und Softcarrier. | |||
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| Eigene UST/ID | |||
| Verwendet im kopstenpflichtigen Modul [[OBS/Kostenpflichtige_Module/Edifact|Edifact]] | |||
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| SEPA Gläubiger-ID | |||
| Verwendet als Platzhalter im [[OBS/SEPA_Verfahren_im_OBS#Definition_Textbausteine_f.C3.BCr_SEPA|SEPA-Modul]] | |||
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| Stamm-Zeiteinheit | |||
| Default Zeiteinheit für Stunden in Positionen und Leistungen. | |||
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| Minuten pro AE | |||
| Berechnung von Arbeitseinheiten in der [[OBS/Auftragsbearbeitung/Reparaturauftrag/Stundeneintrag_erfassen|Stundeneingabe]] und [[OBS/System/Sonderprogramme:_3-Eigenlieferung_Erfassen|eigenen Auslieferungen]] | |||
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| Versicherungsp. | |||
| Vorbelegung der Versicherungspauschale in Angebot, Auftrag und Reparaturauftrag. | |||
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| Aktueller UST-Schl. | |||
| Standard Umsatzsteuer für den Mandanten | |||
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| Standard Vorsteuer für den Mandanten | |||
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| Neuer UST-Schl. | |||
| Verwendet für die Anpassung der Standard Umsatzsteuer in der Funktion '''Mehrwertsteuerwechsel''' ([[OBS/System/Sonderprogramme|Sonderprogramme]]). Geändert werden Personen, Artikel, Leistungen, Verträge, Artikelpflege-Warengruppen, Vertreter und Buchungstexte. | |||
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| Neuer VST-Schl. | |||
| Verwendet für die Anpassung der Standard Vorsteuer in der Funktion '''Mehrwertsteuerwechsel''' ([[OBS/System/Sonderprogramme|Sonderprogramme]]). Geändert werden Personen, Artikel, Leistungen, Verträge, Artikelpflege-Warengruppen, Vertreter und Buchungstexte. | |||
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|PS-Nummer Eigenbedarf | |||
|Hier hinterlegt man die Personennummer der eigenen Person, damit bei der Verbuchung von Lieferscheinen entsprechende Buchungssätze angelegt werden | |||
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=Weitere Funktionen= | |||
==F7 Versand== | |||
Hier können [[OBS/Stammdaten/Personen#V_-_Versandkosten|Versandkosten]] für den Personenstamm vorbelegt werden. Wenn Sie diese Kosten zu einem späteren Zeitpunkt verändern, werden die im Personenstamm vorhandenen Versandkosten nicht automatisch aktualisiert. Dies muss, wenn gewünscht, manuell über eine Personenauswertung durchgeführt werden. Führen Sie dazu nach der Selektion die Funktion [[OBS/Auswertungstypen/Mindestbestellwert_setzen|'''Mindestbestellwert setzen''']] aus. | |||
Aktuelle Version vom 12. September 2023, 12:36 Uhr
Sonderprogramme
- Übersicht
- 1 - Import
- OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
- 2.0 - Finanzamtexport
- 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
- 3 - Eigenlieferung Erfassen
- 4 - IBAN/BIC Konvertierung
- 7 - OBS DB Speed Test
- 8 - OBS CPU Speed Test
- 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
- A - Waage Input/Output
- B - Gegenkonten/Output
- C - Postversand exportieren
- D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
- E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
- F - Inventurüberblick ausdrucken
- G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
- H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
- I - UMB-Lohndaten übernehmen
- J - Druckernamen ausgeben
- K - OP´s aus dem Vorjahr holen
- L - Inventur per EAN-Scanner
- M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
- O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
- P - Mehrwertsteuerwechsel
- Q - Artikel verschmelzen
- R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
- R1 - Listen Felder Import
- S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
- SB - Script-Bibliothek
- T - Individueller Artikelimport
- U - DATANORM Export
- V - OpenBooks Export
- X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
- Y - Dokumenteverwaltung Import
- Z - Init Installations-Macros abrufen
- Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde
Benutzerpflege
- Tasten und Schaltflächen
- OBS Level System
Ticket-System
Liste
Maske
Dieser Menüpunkt ist besonders dahingehend interessant, da hier ihre persönlichen Grundeinstellungen getroffen werden, die die alltägliche Arbeit mit OBS direkt beeinflussen. So können Sie hier z.B. Ihre eigene Steuernummer, ILN und UST/ID mandantenabhängig angeben.
Felder der Maske
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anrede | Bildet zusammen mit dem Feld Namen und dem Filial-Namen die Bezeichnung des Hauptfensters. Der Wert wird außerdem bei Libri-Bestellungen verwendet, wenn die Bestellversandanschrift nicht übermittelt werden soll (Programmparameter 767) |
| Name | Bildet zusammen mit dem Feld Anrede und dem Filial-Namen die Bezeichnung des Hauptfensters. Wird vom Update-Dienst übermittelt, wenn Informationen z. B. Update-Status übertragen wird. Außerdem verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DATEV, GfK, DSGVO, EVA) |
| Vorname | Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO) |
| Straße | Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO, EVA) |
| PLZ | Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO, EVA) |
| Ort | Verwendet in Exporten oder Generierungen diverser Schnittstellen und Module (Bestellungen, Vertragsinventur, DSGVO, EVA) |
| Telefon Privat | ohne Verwendung |
| Telefon Firma | Verwendet im Polling Client (Frachtführeranbindung), EVA-Generierung, Platzhalter für SEPA-Kontaktdaten und OBS-Ticketsystem, wenn im absenden Sachbearbeiter keine eingetragen ist. |
| Telefax | ohne Verwendung |
| Rech-Position | ohne Verwendung |
| Modem Üb/Dat | ohne Verwendung |
| Steuernummer | Verwendet im kopstenpflichtigen Modul Edifact |
| Eigene ILN | Verwendet im kopstenpflichtigen Modul Edifact und den Bestellexporten für PBSEasy, Actebis, Libri und Softcarrier. |
| Eigene UST/ID | Verwendet im kopstenpflichtigen Modul Edifact |
| SEPA Gläubiger-ID | Verwendet als Platzhalter im SEPA-Modul |
| Stamm-Zeiteinheit | Default Zeiteinheit für Stunden in Positionen und Leistungen. |
| Minuten pro AE | Berechnung von Arbeitseinheiten in der Stundeneingabe und eigenen Auslieferungen |
| Versicherungsp. | Vorbelegung der Versicherungspauschale in Angebot, Auftrag und Reparaturauftrag. |
| Aktueller UST-Schl. | Standard Umsatzsteuer für den Mandanten |
| Aktueller VST-Schl. | Standard Vorsteuer für den Mandanten |
| Neuer UST-Schl. | Verwendet für die Anpassung der Standard Umsatzsteuer in der Funktion Mehrwertsteuerwechsel (Sonderprogramme). Geändert werden Personen, Artikel, Leistungen, Verträge, Artikelpflege-Warengruppen, Vertreter und Buchungstexte. |
| Neuer VST-Schl. | Verwendet für die Anpassung der Standard Vorsteuer in der Funktion Mehrwertsteuerwechsel (Sonderprogramme). Geändert werden Personen, Artikel, Leistungen, Verträge, Artikelpflege-Warengruppen, Vertreter und Buchungstexte. |
| PS-Nummer Eigenbedarf | Hier hinterlegt man die Personennummer der eigenen Person, damit bei der Verbuchung von Lieferscheinen entsprechende Buchungssätze angelegt werden |
Weitere Funktionen
F7 Versand
Hier können Versandkosten für den Personenstamm vorbelegt werden. Wenn Sie diese Kosten zu einem späteren Zeitpunkt verändern, werden die im Personenstamm vorhandenen Versandkosten nicht automatisch aktualisiert. Dies muss, wenn gewünscht, manuell über eine Personenauswertung durchgeführt werden. Führen Sie dazu nach der Selektion die Funktion Mindestbestellwert setzen aus.