OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Termine/Geteilte Termine: Unterschied zwischen den Versionen

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(Erklärung zu geteilten Terminen)
(Zusammenfassung hinzugefügt; Erkrärung zu geteilten Langzeitterminen hinzugefügt;)
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{{Vorlage:Stammdaten}} <font size="3">
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=Termine teilen=
Mit geteilten Terminen können Sie Termine bei mehreren Sachbearbeitern hinterlegen, welche miteinander verknüpft werden. <br/>
Dies ist zum Vorteil, wenn Sie Termine verschieben müssen. Mit geteilten Terminen brauchen Sie nur einen Termin verschieben und können die Änderungen mit zwei Klicks auf alle Termine übernehmen.<br/>
Wie Sie geteilte Termine anlegen können oder wie Sie Änderungen auf andere Termine übernehmen können, erfahren Sie in den folgenden Punkten.
 
=Geteilte Termine anlegen=
[[Datei:TerminerEdit - F7.png]]<br/>
[[Datei:TerminerEdit - F7.png]]<br/>
Im der Bearbeitungsmaske haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Termin an anderen Sachbearbeitern zu verteilen. Drücken Sie hierfür {{Key|F7 Sachb}} und wählen Sie mit {{Key|F5 mark}} aus der Liste die Sachbearbeiter aus, welche den ausgewählten Termin hinterlegt bekommen sollen. Die Liste listet nur Sachbearbeiter auf, welche den ausgewählten Termin noch nicht hinterlegt bekommen haben. Sichern Sie Ihre Auswahl mit {{Key|F2 Sichern}} und schließen Sie das Fenster mit {{Key|F2 Speich.}}. OBS legt dann für die markierten Sachbearbeiter eine Kopie des Termines an.<br/>
In der Bearbeitungsmaske haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Termin an anderen Sachbearbeitern zu verteilen. Drücken Sie hierfür {{Key|F7 Sachb}} und wählen Sie mit {{Key|F5 mark}} aus der Liste die Sachbearbeiter aus, welche den ausgewählten Termin hinterlegt bekommen sollen. Die Liste listet nur Sachbearbeiter auf, welche den ausgewählten Termin noch nicht hinterlegt bekommen haben. Sichern Sie Ihre Auswahl mit {{Key|F2 Sichern}} und schließen Sie das Fenster mit {{Key|F2 Speich.}}. OBS legt dann für die markierten Sachbearbeiter eine Kopie des Termines an.<br/>
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[[Datei:Terminplaner Termin Maske Reiter3.png]]<br/>
[[Datei:Terminplaner Termin Maske Reiter3.png]]<br/>
Eine weitere Möglichkeit einen Termin bei anderen Sachbearbeiter zu hinterlegen gibt es auf dem Reiter "3 Verteilung". Mehr Informationen zu dem Reiter finden Sie [[OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten#3_Verteilung|hier]].
Eine weitere Möglichkeit einen Termin bei anderen Sachbearbeiter zu hinterlegen gibt es auf dem Reiter "3 Verteilung". Mehr Informationen zu dem Reiter finden Sie [[OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten#3_Verteilung|hier]].
{{Hinweis| Der Reiter "3 Verteilung" ist bei Neuanlage eines Termines nicht verfügbar. Den Termin müssten Sie dann über {{Key|F7 Sachb}} an Sachbearbeiter verteilen.}}
{{Hinweis| Der Reiter "3 Verteilung" ist bei Neuanlage eines Termines nicht verfügbar. Den Termin müssten Sie dann über {{Key|F7 Sachb}} an Sachbearbeiter verteilen.}}
=Geteilte Langzeittermine anlegen=
Es ist auch möglich Langzeittermine für mehrere Sachbearbeitern zu hinterlegen. <br/>
Legen Sie dafür einen neuen Langzeittermin an und gehen in der Bearbeitungsmaske auf {{Key|F7 Sachb}}. In der darauf öffnenden Liste können Sie die Sachbearbeiter mit {{Key|F5 Mark}} markieren und sichern Sie Ihre Auswahl danach mit {{Key|F2 Sichern}}. <br/>
Nachdem Sie das Bearbeitungsfenster mit {{Key|F2 Speich}} schließen, legt OBS für die betreffenden Sachbearbeiter die Termine an. Dabei werden die angelegten Termine miteinander verknüpft, welche das gleiche Datum teilen.
{{Hinweis| Sollten Sie einen Langzeittermin erneut anlegen, müssen Sie die Sachbearbeiter erneut eintragen.}}


=Geteilte Termine bearbeiten/löschen=
=Geteilte Termine bearbeiten/löschen=
Sie können geteilte Termine verschieben oder bearbeiten wie normale Termine. Nach dem Speichern werden Sie darauf hingewiesen dass der Termin mit anderen Terminen verknüpft ist und ob sie die Änderungen bei den verknüpften Terminen übernehmen möchten. Wenn Sie die Änderungen übernehmen möchten, wird ihnen eine Liste geöffnet, in dem Sie auswählen können, bei welchem Sachbearbeiter die Änderungen übernommen werden sollen.
Bei Änderungen an einem Termin haben Sie die Möglichkeit die Änderungen auf die verknüpften Terminen zu übertragen. <br/>
Nach dem Speichern werden Sie darauf hingewiesen dass der Termin mit anderen Terminen verknüpft ist und ob sie die Änderungen bei den verknüpften Terminen übernehmen möchten. Wenn Sie die Änderungen übernehmen möchten, wird ihnen eine Liste geöffnet, in dem Sie auswählen können, bei welchem Sachbearbeiter die Änderungen übernommen werden sollen.


Eine weitere Möglichkeit Änderungen bei den verknüpften Terminen zu unternehmen gibt es unter dem Reiter "3 Verteilung". Mehr Erfahren Sie [[OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten#3_Verteilung|hier]].
Eine weitere Möglichkeit Änderungen bei den verknüpften Terminen zu unternehmen gibt es unter dem Reiter "3 Verteilung". Mehr Erfahren Sie [[OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten#3_Verteilung|hier]].


Wenn Sie einen geteilten Termin löschen, fragt OBS Sie nach, ob die verknüpften Termine ebenfalls gelöscht werden sollen. Ihnen wird danach alle Sachbearbeiter aufgelistet, welche einen verknüpften Termin besitzen.
Wenn Sie einen geteilten Termin löschen, fragt OBS Sie nach, ob die verknüpften Termine ebenfalls gelöscht werden sollen. Ihnen wird danach alle Sachbearbeiter aufgelistet, welche einen verknüpften Termin besitzen.

Version vom 15. Mai 2019, 09:01 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Mit geteilten Terminen können Sie Termine bei mehreren Sachbearbeitern hinterlegen, welche miteinander verknüpft werden.
Dies ist zum Vorteil, wenn Sie Termine verschieben müssen. Mit geteilten Terminen brauchen Sie nur einen Termin verschieben und können die Änderungen mit zwei Klicks auf alle Termine übernehmen.
Wie Sie geteilte Termine anlegen können oder wie Sie Änderungen auf andere Termine übernehmen können, erfahren Sie in den folgenden Punkten.

Geteilte Termine anlegen

TerminerEdit - F7.png
In der Bearbeitungsmaske haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Termin an anderen Sachbearbeitern zu verteilen. Drücken Sie hierfür F7 Sachb und wählen Sie mit F5 mark aus der Liste die Sachbearbeiter aus, welche den ausgewählten Termin hinterlegt bekommen sollen. Die Liste listet nur Sachbearbeiter auf, welche den ausgewählten Termin noch nicht hinterlegt bekommen haben. Sichern Sie Ihre Auswahl mit F2 Sichern und schließen Sie das Fenster mit F2 Speich.. OBS legt dann für die markierten Sachbearbeiter eine Kopie des Termines an.

Terminplaner Termin Maske Reiter3.png
Eine weitere Möglichkeit einen Termin bei anderen Sachbearbeiter zu hinterlegen gibt es auf dem Reiter "3 Verteilung". Mehr Informationen zu dem Reiter finden Sie hier.

HINWEIS: Der Reiter "3 Verteilung" ist bei Neuanlage eines Termines nicht verfügbar. Den Termin müssten Sie dann über F7 Sachb an Sachbearbeiter verteilen.

Geteilte Langzeittermine anlegen

Es ist auch möglich Langzeittermine für mehrere Sachbearbeitern zu hinterlegen.
Legen Sie dafür einen neuen Langzeittermin an und gehen in der Bearbeitungsmaske auf F7 Sachb. In der darauf öffnenden Liste können Sie die Sachbearbeiter mit F5 Mark markieren und sichern Sie Ihre Auswahl danach mit F2 Sichern.
Nachdem Sie das Bearbeitungsfenster mit F2 Speich schließen, legt OBS für die betreffenden Sachbearbeiter die Termine an. Dabei werden die angelegten Termine miteinander verknüpft, welche das gleiche Datum teilen.

HINWEIS: Sollten Sie einen Langzeittermin erneut anlegen, müssen Sie die Sachbearbeiter erneut eintragen.

Geteilte Termine bearbeiten/löschen

Bei Änderungen an einem Termin haben Sie die Möglichkeit die Änderungen auf die verknüpften Terminen zu übertragen.
Nach dem Speichern werden Sie darauf hingewiesen dass der Termin mit anderen Terminen verknüpft ist und ob sie die Änderungen bei den verknüpften Terminen übernehmen möchten. Wenn Sie die Änderungen übernehmen möchten, wird ihnen eine Liste geöffnet, in dem Sie auswählen können, bei welchem Sachbearbeiter die Änderungen übernommen werden sollen.

Eine weitere Möglichkeit Änderungen bei den verknüpften Terminen zu unternehmen gibt es unter dem Reiter "3 Verteilung". Mehr Erfahren Sie hier.

Wenn Sie einen geteilten Termin löschen, fragt OBS Sie nach, ob die verknüpften Termine ebenfalls gelöscht werden sollen. Ihnen wird danach alle Sachbearbeiter aufgelistet, welche einen verknüpften Termin besitzen.