OBS/Stammdaten/Artikel/Weitere Funktionen/Suchen: Unterschied zwischen den Versionen

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=Die '''Suchen'''-Funktion=
=Die '''Suchen'''-Funktion=
Hierüber können Artikel im Artikelstamm gesucht werden.
[[Image:Artikelsuche.PNG]]
Sie können die Artikelsuche öffnen indem Sie {{F7}} drücken oder indem Sie in der Artikelliste '''Suchen''' unter "Weitere Funktionen" anklicken.<br/>
[[Image:Suchen.PNG]]<br/>
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Nachdem Sie in der Artikelliste '''Suchen''' unter "Weitere Funktionen" angeklickt haben, öffnet sich die Artikelsuche:


Die genauen Funktionen der auswählbaren Felder werden im Hinweistext eingeblendet, der erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Steuerelement zeigen.
{{Hinweis|Groß- und Kleinschreibung wird von der Suche in
allen Modi ignoriert.}}
==Spezialsuche==
Wenn mindestens einer der Haken gewählt ist, wird die Spezialsuche aktiviert. Dabei wird '''nur''' in den ausgewählten Feldern gesucht und es werden '''keine''' erweiterten Daten durchsucht!
Kann mit Like- und Exaktsuche sowie Oder-/Und-Suche komibiniert werden.
Der Vorteil der Spezialsuche ist eine erhöhte Geschwindigkeit über der ''Erweiterten Suche'', bei der eine große Menge an Feldern durchsucht wird.
==Index-Suche==
Um die Indexsuche verwenden zu können muss der [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]] 938 (Artikelsuche: Suchindex aktivieren) aktiviert sein. Zudem muss ein [[OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge|OBS-Scheduler-Eintrag]] ''Artikelsuch optimieren'' vorhanden sein. Dieser generiert (nur wenn Programmparameter 938 aktiviert wurde) stündlich aus dem Artikelstamm eine Indextabelle (ARTIKEL_LIKE).
{{Hinweis|Sollte bei Ihrer Suche ''Index nicht verfügbar'' stehen und Sie diesen verwenden wollen wenden Sie sich bitte an den OBS-Support um die Indexsuche zu aktivieren.}}
Der Index wird aus folgenden Feldern generiert:
{| class="wikitable"
|-
! Datenbankfeld !! Beschreibung
|-
| a_nr || Artikelnummer
|-
| a_name1 und a_name2 || Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2
|-
| a_bestnr1 - a_bestnr5 || Bestellnummern der ersten 5 Lieferanten (Artikelmaske {{F10}}
|-
| a_suchbegriff || Suchbegriff
|-
| a_bemerkung || Bemerkung
|-
| a_artnr || Alternative Artikelnummer
|-
| a_herstellernr || Hersteller Artikelnummer
|-
| a_ean || Haupt-EAN des Artikels
|-
| a_langtext || Artikellangtext
|-
| a_suchtext|| Artikelsuchtext
|}
Der Hauptvorteil der Indexsuche liegt in der erhöhten Geschwindigkeit. Im Folgenden ein Vergleich einer Artikelsuche bei einer Datenbank mit ca. 300000 Artikeln:
[[Image:Artikelsuche Spezial.gif]]
[[Image:Artikelsuche Index.gif]]


Die Schnellsuche nutzt einen Index über diverse Artikelfelder, der über Nacht angelegt wird. Deshalb können neue Datensätzeerst am nächsten Tag gefunden werden.


Die genauen Funktionen der auswählbaren Felder werden im Hinweistext eingeblendet, der erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Steuerelement zeigen.  
Achtung: Artikel-Zusatzdaten werden nur im Modus
''Erweiterte Suche'' berücksichtigt!!!
 
 
 
==Exaktsuche==
 
Enthalten in: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff
in einem der
Datenfelder enthalten ist. Bsp.: "papier" findet
"Kopierpapier".


Alternativ können Sie die Funktionen auf dem zweiten Reiter "Hilfe" nachschlagen.
Exakt: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff
EXAKT einem der
Datenfelder entspricht. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier"
NICHT.


Beispiele für Exaktsuche mit Steuerzeichen (Nur verfügbar, wenn Schnellsuche aktiv ist): 
===Exakt mit Steuerzeichen===
{{Hinweis|Nur verfügbar, wenn die indizierte Schnellsuche genutzt wird.}}
Suchbegriffe können mit den Platzhaltern Plus, Minus,
Stern und Anführungszeichen
beliebig verknüpft werden.


====Beispiele für Exaktsuche mit Steuerzeichen====
'''+Text''' (Wort muss enthalten sein) <br/>
'''+Text''' (Wort muss enthalten sein) <br/>
'''-Text'''  (Wort darf nicht enthalten sein ) <br/>
'''-Text'''  (Wort darf nicht enthalten sein ) <br/>
'''Text*''' (findet Wörter wie Text,Textbaustein,Text...) <br/>
'''Text*''' (findet Wörter wie Text,Textbaustein,Text...) <br/>
'''"Text Zeile"''' (Satz "Text Zeile" muss enthalten sein)
'''"Text Zeile"''' (Satz "Text Zeile" muss enthalten sein)
==Suchbegriffverknüpfung==
Suchbegriffe können mit Leerzeichen getrennt werden.
Die Verknüpfung bestimmt, ob ALLE oder NUR EINER der
Suchbegriffe
in den gesuchten Datensätzen vorhanden sein müssen.
Bsp:
Artikel 1: Papier 400g
Artikel 2: Papier 800g
Suchbegriff: Papier 400
Ergebnis mit Oder: Beide Artikel werden gefunden,
da beide 'Papier' enthalten.
Ergebnis mit Und: Nur Artikel 1 wird gefunden,
da Artikel 2 nicht 'Papier' UND '400' enthält.
Standard: Und.





Version vom 26. Oktober 2020, 13:51 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Die Suchen-Funktion

Hierüber können Artikel im Artikelstamm gesucht werden.

Artikelsuche.PNG


Sie können die Artikelsuche öffnen indem Sie F7 drücken oder indem Sie in der Artikelliste Suchen unter "Weitere Funktionen" anklicken.
Suchen.PNG

Die genauen Funktionen der auswählbaren Felder werden im Hinweistext eingeblendet, der erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Steuerelement zeigen.

HINWEIS: Groß- und Kleinschreibung wird von der Suche in allen Modi ignoriert.

Spezialsuche

Wenn mindestens einer der Haken gewählt ist, wird die Spezialsuche aktiviert. Dabei wird nur in den ausgewählten Feldern gesucht und es werden keine erweiterten Daten durchsucht!

Kann mit Like- und Exaktsuche sowie Oder-/Und-Suche komibiniert werden.

Der Vorteil der Spezialsuche ist eine erhöhte Geschwindigkeit über der Erweiterten Suche, bei der eine große Menge an Feldern durchsucht wird.

Index-Suche

Um die Indexsuche verwenden zu können muss der Programmparameter 938 (Artikelsuche: Suchindex aktivieren) aktiviert sein. Zudem muss ein OBS-Scheduler-Eintrag Artikelsuch optimieren vorhanden sein. Dieser generiert (nur wenn Programmparameter 938 aktiviert wurde) stündlich aus dem Artikelstamm eine Indextabelle (ARTIKEL_LIKE).

HINWEIS: Sollte bei Ihrer Suche Index nicht verfügbar stehen und Sie diesen verwenden wollen wenden Sie sich bitte an den OBS-Support um die Indexsuche zu aktivieren.

Der Index wird aus folgenden Feldern generiert:

Datenbankfeld Beschreibung
a_nr Artikelnummer
a_name1 und a_name2 Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2
a_bestnr1 - a_bestnr5 Bestellnummern der ersten 5 Lieferanten (Artikelmaske F10
a_suchbegriff Suchbegriff
a_bemerkung Bemerkung
a_artnr Alternative Artikelnummer
a_herstellernr Hersteller Artikelnummer
a_ean Haupt-EAN des Artikels
a_langtext Artikellangtext
a_suchtext Artikelsuchtext

Der Hauptvorteil der Indexsuche liegt in der erhöhten Geschwindigkeit. Im Folgenden ein Vergleich einer Artikelsuche bei einer Datenbank mit ca. 300000 Artikeln: Artikelsuche Spezial.gif Artikelsuche Index.gif

Die Schnellsuche nutzt einen Index über diverse Artikelfelder, der über Nacht angelegt wird. Deshalb können neue Datensätzeerst am nächsten Tag gefunden werden.

Achtung: Artikel-Zusatzdaten werden nur im Modus Erweiterte Suche berücksichtigt!!!


Exaktsuche

Enthalten in: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff in einem der Datenfelder enthalten ist. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier".

Exakt: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff EXAKT einem der Datenfelder entspricht. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier" NICHT.

Exakt mit Steuerzeichen

HINWEIS: Nur verfügbar, wenn die indizierte Schnellsuche genutzt wird.

Suchbegriffe können mit den Platzhaltern Plus, Minus, Stern und Anführungszeichen beliebig verknüpft werden.

Beispiele für Exaktsuche mit Steuerzeichen

+Text (Wort muss enthalten sein)
-Text (Wort darf nicht enthalten sein )
Text* (findet Wörter wie Text,Textbaustein,Text...)
"Text Zeile" (Satz "Text Zeile" muss enthalten sein)

Suchbegriffverknüpfung

Suchbegriffe können mit Leerzeichen getrennt werden. Die Verknüpfung bestimmt, ob ALLE oder NUR EINER der Suchbegriffe in den gesuchten Datensätzen vorhanden sein müssen.

Bsp: Artikel 1: Papier 400g Artikel 2: Papier 800g Suchbegriff: Papier 400

Ergebnis mit Oder: Beide Artikel werden gefunden, da beide 'Papier' enthalten.

Ergebnis mit Und: Nur Artikel 1 wird gefunden, da Artikel 2 nicht 'Papier' UND '400' enthält.

Standard: Und.