OBS smart

OBS smart ist eine Familie mobiler Apps, die einzelne Arbeitsabläufe aus OBS dorthin bringen, wo sie tatsächlich stattfinden: ans Regal, an die Rampe, ins Fahrzeug. Jede App deckt genau eine Aufgabe ab, ist mit einer Hand bedienbar und arbeitet weiter, wenn das WLAN abreißt.

Die Apps ersetzen OBS nicht – sie melden, gebucht wird in OBS. Der Beleg, der Rückstand, die Aufgabe für den Einkauf: all das entsteht dort, wo es hingehört.

Die Apps

App	Wofür	Wer damit arbeitet
OBS smart Inventur	Bestände am Regal zählen, Differenzinventur ohne Betriebsstopp	Alle, die bei der Inventur zählen
OBS smart Lager	Kommissionieren, Wareneingang mit Crossdocking, Ein- und Umlagern	Lageristen
OBS smart Lieferung	Tour, Beladekontrolle, Ablieferung mit Unterschrift, Rücknahme	Fahrer

Die Lager-App bündelt vier Abläufe und hat für die größeren davon eigene Leitfäden: Auslagerung, Wareneingang und Einlagerung und Umlagerung.

Was die Apps gemeinsam haben

Alle OBS-smart-Apps stehen auf demselben Fundament. Wer eine kennt, findet sich in der nächsten sofort zurecht:

Eine Aufgabe je App. Keine Menüs, durch die man sich zum Arbeitsschritt durchklickt – die App öffnet sich dort, wo die Arbeit anfängt.
Anmeldung per Mitarbeiterausweis. QR-Code auf dem Ausweis scannen, fertig. Kein Passwort auf dem Handy, kein Wechseln am Gemeinschaftsgerät. Ohne Ausweis geht es über die Namensliste.
Scan zuerst. Bluetooth-Ringscanner als Hauptgerät, die Gerätekamera als Rückfallweg, Tastatur nur im Notfall. Die App erkennt selbst, ob ein Code ein Artikel, ein Lagerort oder eine Box ist.
Eine Hand reicht. Große Schaltflächen, Ton und Vibration bei jedem Treffer, bedienbar mit Arbeitshandschuhen.
Offline-tolerant. Stammdaten liegen auf dem Gerät, Meldungen werden lokal gepuffert und automatisch nachgesendet. Jede Meldung trägt eine eigene Kennung – kommt sie zweimal an, zählt OBS sie einmal.
OBS bleibt führend. Die App meldet, was am Regal passiert ist. Die Buchung, der Beleg und die Folgeaufgabe entstehen in OBS.

Der Unterschied zu OBS Remote

Beide bringen OBS aufs mobile Gerät – aber auf verschiedene Weise:

	OBS Remote	OBS smart
Was läuft auf dem Gerät	OBS selbst, über eine Fernverbindung	Eine eigene App je Arbeitsablauf
Funktionsumfang	Der volle Funktionsumfang von OBS	Genau ein Ablauf, dafür bis zu Ende gedacht
Bedienung	Die gewohnte OBS-Oberfläche	Für die Hand am Regal gebaut: große Flächen, Scan statt Tastatur
Ohne Verbindung	Nicht möglich – die Verbindung zum OBS-Server muss stehen	Die Arbeit läuft weiter, die Meldungen gehen später raus
Typischer Einsatz	Außendienst, Technik, Pad-Kasse, gemischte Betriebssysteme	Lager, Inventur, Auslieferung

Beides schließt sich nicht aus: Die Lagerleitung arbeitet in OBS – am Arbeitsplatz oder über OBS Remote –, während im Lager mit den smarten Apps erfasst wird.

Voraussetzungen

Android-Smartphones oder -Tablets. Ein Gerät je Mitarbeiter oder als Gemeinschaftsgerät; die Anmeldung per Ausweis macht den Wechsel unkompliziert.
WLAN im Lager. Die Liefer-App lädt die Tour beim Öffnen auf das Gerät; unterwegs erfasste Meldungen gehen raus, sobald wieder eine Verbindung besteht.
OBS-REST-Server. Die Apps sprechen über eine gesicherte Verbindung mit OBS; je App ist dafür ein eigenes Server-Profil eingerichtet.
Bluetooth-Ringscanner – empfohlen, aber nicht zwingend: Die Gerätekamera kann jeden Scan übernehmen.
Etikettendrucker – nur für die Lager-App, die Boxetiketten druckt.
Mitarbeiterausweise mit QR-Code für die Anmeldung.

Ein Gerät einrichten

Jede App wird einmal je Gerät eingerichtet: Ihr Administrator erzeugt in OBS einen QR-Code mit den Verbindungsdaten, den Sie in der App über das Zahnrad im Anmeldebildschirm abscannen. Adresse und Zugang lassen sich alternativ von Hand eintragen. Danach bleibt die Einstellung gespeichert, bis sich der Server ändert.

⚠️ Der Konfigurations-QR-Code enthält Zugangsdaten. Behandeln Sie ihn vertraulich und lassen Sie ihn nicht offen herumliegen.

Demo-Modus

Jede App kann im Demo-Modus laufen: mit Beispieldaten, erkennbar am orangen Banner am oberen Rand und ohne jede Wirkung auf echte Daten. Das ist der Weg, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten oder einen Ablauf vorzuführen, ohne einen Testmandanten zu brauchen.

Preise

OBS smart Lager und OBS smart Lieferung werden je Client lizenziert.

OBS smart Inventur bildet die Ausnahme: ein Preis, unabhängig davon, auf wie vielen Geräten gezählt wird. Für die Jahresinventur lassen sich also so viele Geräte einsetzen, wie Zähler im Haus sind.

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