Wareneingang – Lieferung annehmen und Crossdocking

Der Wareneingang nimmt die Lieferung an der Rampe an: Bestellung wählen, Lieferschein erfassen, Ware scannen. Was bereits einem Kundenauftrag zugeteilt ist, geht direkt in dessen Box – Crossdocking, ohne Umweg über das Regal. Zum Schluss bucht OBS den Wareneingang und legt den Einkaufs-Lieferschein selbst an.

Die Grundlagen – Anmelden, Scannen, Boxen, Etikettendrucker – stehen auf der Übersichtsseite OBS smart Lager.

Der Ablauf im Video

Der Kerngedanke
Die App weiß zu jeder Position, wohin die Ware gehört: in eine Kundenbox oder ins Lager. Was in eine Kundenbox geht, war nie im Regal und muss auch nie wieder heraus. Erst wenn alle Zeilen einer Position bestätigt sind, gilt die Position als erledigt. Den Einkaufs-Lieferschein legt OBS am Ende selbst an – Sie tippen ihn nicht.

1. Bestellung und Lieferschein

Bestellung auswählen und Lieferscheinnummer erfassen.

Der Einstieg hat zwei Abschnitte auf einem Bildschirm:

1 · Bestellung auswählen

Das Suchfeld filtert nach Bestellnummer oder Lieferant.
Jede Karte zeigt Bestellnummer, Lieferant, Zahl der Positionen und das Bestelldatum.
Bereits angelieferte Bestellungen tragen den Vermerk Teillieferung.
Steht die Bestellung nicht in der Liste, hilft Nummer manuell eingeben.

2 · Lieferschein erfassen

Lieferscheinnummer vom Papier abtippen – sie ist Pflicht.
Lieferscheindatum prüfen und gegebenenfalls ändern.

Mit Weiter zur Artikel-Erfassung geht es an die Ware.

2. Positionen erfassen

Position mit Crossdock-Verteilung: 15 Stück für einen Kunden, 15 ins Lager.

Oben läuft der Fortschritt mit („2 von 4 Positionen · 50 %"), darunter steht das Scan-Feld, darunter die Positionen der Bestellung.

Scannen Sie den Artikel am Karton – die App klappt die passende Position auf. Alternativ tippen Sie die Position an.
Tatsächlich geliefert zeigt die erwartete Menge; weicht die Lieferung ab, ändern Sie die Zahl. Die bestellte Menge steht daneben zum Vergleich.
Ein Merker an der Position – etwa 2 CD + Lager – sagt vorab, in wie viele Kundenboxen die Ware aufgeteilt wird und ob ein Rest ins Lager geht.

Crossdock-Verteilung

Box zugeteilt und bestätigt – die Position wird grün.

Unter Crossdock-Verteilung steht je Kundenauftrag eine Zeile mit der Menge, die dieser Kunde bekommt, und darunter gegebenenfalls Einlagerung (Lager) für den Rest.

Je Kundenzeile:

Box zuteilen – die App legt eine Box für diesen Auftrag an und druckt das Etikett; der Kommissioniercode erscheint groß in der Zeile. Alternativ ordnen Sie eine vorhandene Pfandbox per Scan zu.
Ware in die Box legen.
In Box gelegt bestätigen – die Zeile wird grün.

Für die Lagerzeile genügt Zur Seite gelegt bestätigen: Die Ware wandert auf den Bereitstellplatz und wird später über die Einlagerung ins Regal gebracht.

Sind alle Zeilen einer Position bestätigt, schließt Position abschließen sie ab und die Karte wird grün. Solange eine Zeile offen ist, weist die App darauf hin.

Schaden melden

Ist die Ware beschädigt angekommen, öffnet Schaden melden ein Fenster für Foto und Notiz. Daraus entstehen in OBS ein Rückstand und eine Aufgabe für den Einkauf.

Seriennummern

Verlangt eine Position Seriennummern, erfassen Sie sie im eigenen Fenster – scannen oder eintippen, die App zählt mit und weist Doppelte ab.

Wenn ein Scan nicht passt

Gehört der gescannte Artikel nicht zu dieser Bestellung, sagt die App das mit Artikelnummer und EAN.
Ist der Code weder als Artikelnummer noch als EAN bekannt, fragt die App, ob die Stammdaten aktuell sind – ein Abgleich unter Einstellungen → Artikel-/EAN-Cache hilft dann meist.

3. Wareneingang abschließen

Abschluss mit der Nummer des erzeugten EK-Lieferscheins.

Sind alle Positionen grün, buchen Sie mit Wareneingang abschließen. Die App meldet zurück:

Bestellung und LS-Nr., mit der gebucht wurde,
die Nummer des EK-Lieferscheins, den OBS dabei angelegt hat,
wie viele Positionen bestätigt wurden.

Positionen, die weniger enthielten als bestellt, führt OBS automatisch als Rückstand weiter.

Zwei Hinweise, die auftauchen können

Gebucht – mit Hinweis. Der Beleg ist gebucht, aber einzelne Seriennummern ließen sich keiner Position zuordnen. Die App nennt die Nummern; sie sind in OBS nachzutragen.
Bereits gebucht. Wurde derselbe Wareneingang schon einmal abgeschlossen, meldet die App das und legt nichts doppelt an. Das kann passieren, wenn die Antwort des Servers unterwegs verlorenging – der Beleg ist dann trotzdem korrekt in OBS.

Häufige Fragen

Der Lieferant hat mehr geliefert als bestellt.: Tragen Sie die tatsächlich gelieferte Menge ein. Die App nimmt sie an.
Der Lieferant hat weniger geliefert.: Ebenfalls die tatsächliche Menge eintragen. Den Rest führt OBS als Rückstand weiter.
Muss ich den Einkaufs-Lieferschein in OBS anlegen?: Nein. Den legt OBS beim Abschluss selbst an und nennt Ihnen die Nummer.
Die Bestellung steht nicht in der Liste.: Über Nummer manuell eingeben die Bestellnummer eintragen.
Kein Etikettendrucker in Reichweite.: Die Zuteilung funktioniert trotzdem; der Kommissioniercode existiert dann nur in der App. Für den weiteren Weg der Box sollte das Etikett aber draufkleben.