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Einlagerung und Umlagerung
Zwei Abläufe, die dieselbe Handbewegung haben: Einlagerung bringt die Ware aus dem Wareneingang an ihren Platz im Regal, Umlagerung bewegt Ware von einem Lager in ein anderes. Beide Male nennt die App den Lagerort, der Scan bestätigt – und OBS bucht.
Die Grundlagen – Anmelden, Scannen, Etikettendrucker – stehen auf der Übersichtsseite OBS smart Lager.
Der Ablauf im Video
Einlagerung
Die Ware vom Wareneingang steht im Gang – jetzt muss sie an den richtigen Platz. Die App weiß zu jeder Position, wohin.
Lauf starten und aufteilen
- Oben steht, wie viele offene Einlagerungs-Positionen es gibt.
- Unter Aufteilung legen Sie fest, ob Sie allein arbeiten oder zu zweit bzw. zu dritt. Die App teilt die Positionen dann nach Lagerort auf und zeigt Ihnen Ihren Anteil samt Lagerort-Bereich („von … bis …").
- Einlagerung starten beginnt den Lauf mit Ihrem Anteil.
Die Aufteilung verhindert, dass zwei Lageristen im selben Gang aneinander vorbeilaufen – jeder bekommt einen zusammenhängenden Bereich.
Position für Position
Der Kopf zeigt den Fortschritt („Einlagerung 1 / 11") und die Bestellung, aus der die Ware stammt. Darunter:
- LAGERORT – groß und schwarz: dorthin gehört die Ware.
- Artikelnummer und Bezeichnung.
- EINZULAGERN – die Menge in Stück.
- ALS NÄCHSTES – die folgenden Positionen mit Lagerort und Menge, sortiert nach Lagerort.
Artikel scannen zum Bestätigen schließt die Position ab, und die App springt weiter. Zusätzlich lässt sich der Lagerort-Barcode am Fach scannen – je nach Einstellung Ihres Hauses ist das freiwillig oder Pflicht (siehe Einstellungen auf der Übersichtsseite).
Abweichungen
- Lagerort ändern – passt der vorgeschlagene Platz nicht, scannen Sie den tatsächlichen Lagerort oder geben ihn ein. Die App merkt sich die Änderung für diese Position.
- Menge anpassen – wenn weniger dasteht als erwartet. 0 bedeutet: die Position entfällt.
- Schaden – Foto und Notiz erfassen; daraus entstehen in OBS ein Rückstand und eine Aufgabe für den Einkauf.
Abschluss
Am Ende zeigt die App Einlagerung abgeschlossen mit der Zahl der eingelagerten Positionen, den Schadensmeldungen und der Dauer, darunter die Liste der eingelagerten Positionen mit Lagerort und Bestellnummer.
Umlagerung
Eine Umlagerung bewegt Ware zwischen zwei Lägern, zum Beispiel vom Zentrallager in eine Filiale. Sie besteht deshalb aus zwei Hälften, und die App fragt zuerst, welche Sie bearbeiten:
| Hälfte | Wo Sie stehen | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Auslagerung | im abgebenden Lager | Ware kommissionieren; sortiert nach Quell-Lagerort |
| Einlagerung | im empfangenden Lager | Ware einlagern; sortiert nach Ziel-Lagerort |
Beide Hälften macht dieselbe App am selben Handy – nur eben an verschiedenen Orten und meist von verschiedenen Personen.
Die Umlagerung wählen
Die Liste zeigt die offenen Umlagerungen mit Nummer, den beiden Lagernummern („0001 → 0002"), deren Klartext-Bezeichnung und der Zahl der Positionen. Tippen Sie die Umlagerung an, die Sie bearbeiten.
Kommissionieren im abgebenden Lager
Der Ablauf ist derselbe wie bei der Einlagerung, nur mit umgekehrter Blickrichtung:
- QUELL-LAGERORT – wo die Ware jetzt liegt.
- ZU PICKEN – wie viel Sie entnehmen.
- Artikel scannen zum Bestätigen, Menge anpassen, 0 = Position entfällt wie gewohnt.
- ALS NÄCHSTES zeigt die folgenden Positionen, sortiert nach Quell-Lagerort.
Einlagern im empfangenden Lager
Im empfangenden Lager steht statt des Quell- der ZIEL-LAGERORT und statt „zu picken" die Menge EINZULAGERN. Ansonsten ist die Bedienung identisch.
Buchung
Am Ende jeder Hälfte bucht die App in OBS und meldet In OBS gebucht. Schlägt die Buchung fehl – etwa weil die Verbindung abriss –, bleibt Ihre Erfassung erhalten und Sie stoßen sie mit Erneut buchen noch einmal an. OBS bucht beide Bewegungen getrennt: den Abgang im ersten Lager und den Zugang im zweiten.
Häufige Fragen
- Der vorgeschlagene Lagerort ist belegt oder falsch.
- Lagerort ändern und den tatsächlichen Platz scannen oder eingeben.
- Es steht weniger da, als die App sagt.
- Menge anpassen auf die tatsächliche Zahl; 0 lässt die Position entfallen.
- Können zwei Lageristen gleichzeitig einlagern?
- Ja – über Aufteilung am Lauf-Anfang. Jeder bekommt einen eigenen Lagerort-Bereich.
- Muss dieselbe Person beide Hälften einer Umlagerung machen?
- Nein. Das abgebende Lager kommissioniert, das empfangende lagert ein – unabhängig voneinander, oft an verschiedenen Tagen.
- Die Buchung ist fehlgeschlagen.
- Die Erfassung ist nicht verloren. Erneut buchen antippen, sobald wieder Verbindung besteht.