OBS/CloudConnect/Übersicht: Unterschied zwischen den Versionen
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Microsoft 365 Kontakte in der Seitenliste ergänzt, Exchange Kontakte als eigener Exchange-Server abgegrenzt [Volltext ersetzt] |
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{{Hinweis|Termin- und Personenabgleich laufen über den OBS-Cloud-Dienst. Aktivieren Sie ihn im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]]. E-Mail-Konten mit OAuth2 brauchen den Cloud-Dienst nicht, sie laufen über den E-Mail-Dienst.}} | {{Hinweis|Termin- und Personenabgleich laufen über den OBS-Cloud-Dienst. Aktivieren Sie ihn im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]]. E-Mail-Konten mit OAuth2 brauchen den Cloud-Dienst nicht, sie laufen über den E-Mail-Dienst.}} | ||
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| [[OBS/CloudConnect/Exchange Kalender|Exchange Kalender]] || Termine mit einem eigenen Exchange-Server abgleichen. | | [[OBS/CloudConnect/Exchange Kalender|Exchange Kalender]] || Termine mit einem eigenen Exchange-Server abgleichen. | ||
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| [[OBS/Kostenpflichtige_Module/Pascom|Pascom]] || Anbindung der Cloud-Telefonanlage Pascom. | | [[OBS/Kostenpflichtige_Module/Pascom|Pascom]] || Anbindung der Cloud-Telefonanlage Pascom. | ||
Aktuelle Version vom 6. Oktober 2026, 13:23 Uhr
Übersicht
Mit Cloud Connect verbinden Sie OBS mit Diensten im Internet: Termine gleichen Sie mit Google, iCloud, Microsoft 365 oder einem eigenen Exchange-Server ab, Personen übertragen Sie nach Microsoft 365 oder auf einen eigenen Exchange-Server, und über OAuth2 melden sich E-Mail-Konten und Kalender sicher an. Die Zugänge richten Sie unter Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect ein.
HINWEIS: Termin- und Personenabgleich laufen über den OBS-Cloud-Dienst. Aktivieren Sie ihn im OBS Service Manager. E-Mail-Konten mit OAuth2 brauchen den Cloud-Dienst nicht, sie laufen über den E-Mail-Dienst.
Seiten in diesem Bereich
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Google Kalender | Termine mit einem Google-Kalender abgleichen. |
| Google API | Einmaliger Zugang zu Google, Voraussetzung für Google Kalender und Gmail. |
| iCloud Kalender | Termine mit einem iCloud-Kalender abgleichen. |
| Microsoft 365 Kalender | Termine mit einem Kalender in Microsoft 365 (Exchange Online) abgleichen. |
| Exchange Kalender | Termine mit einem eigenen Exchange-Server abgleichen. |
| Microsoft 365 Kontakte | Personen aus OBS als Kontakte nach Microsoft 365 (Exchange Online) übertragen. |
| Exchange Kontakte | Personen aus OBS als Kontakte auf einen eigenen Exchange-Server übertragen. |
| OAuth2-Authentifizierung | Anmeldung bei Microsoft und Google für E-Mail-Konten, Kalender und Kontakte. |
| Pascom | Anbindung der Cloud-Telefonanlage Pascom. |
| DocuWare | Anbindung des Dokumenten-Managements DocuWare, anpassbar durch Scripting. |
HINWEIS: Ist Ihre Lösung hier nicht aufgeführt? Sprechen Sie uns gerne an.
Grundlagen
Für alle Kalender-Konten (Google, iCloud, Microsoft 365 und Exchange) gilt:
- Ein Konto je Sachbearbeiter. Jedes Kalender-Konto gleicht die Termine genau eines Sachbearbeiters mit genau einem Kalender ab. Den Sachbearbeiter wählen Sie auf der Registerkarte Kalender des Kontos.
- Beide Richtungen. Neue, geänderte und gelöschte Termine überträgt OBS in beide Richtungen. Wurde ein Termin seit dem letzten Abgleich in OBS und im Kalender geändert, gilt die Fassung aus OBS.
- Zeitraum. Abgeglichen werden die Termine von 5 Tagen in der Vergangenheit bis 12 Monate in der Zukunft.
- Häufigkeit. Auf der Registerkarte Synchronisation legen Sie mit Synchronisations-Interval fest, nach wie vielen Minuten OBS erneut abgleicht. Dort sehen Sie auch den Zeitpunkt der letzten Synchronisation.
- Gelöschte Termine. Löscht jemand einen Termin im Kalender, löscht OBS ihn ebenfalls und vermerkt das im Terminprotokoll. Taucht er im Kalender wieder auf, stellt OBS ihn wieder her.
- Terminarten ohne Abgleich. Termine einer Terminart mit Keine Cloud-Sync bleiben nur in OBS. Ändern Sie die Terminart eines bereits abgeglichenen Termins auf eine solche Terminart, entfernt OBS ihn aus dem Kalender.
- Nachvollziehen. Im Terminprotokoll sehen Sie jeden Termin, den der Abgleich angelegt, geändert oder gelöscht hat, z.B. „durch Dienst obs_cloud angelegt“.
ACHTUNG: Richten Sie pro Sachbearbeiter nur ein aktives Kalender-Konto ein, wenn die Kalender außerhalb von OBS untereinander abgeglichen werden (z.B. Google, iCloud und Microsoft 365 über eine Sync-App oder Kontenmigration). Sonst übernimmt jedes Konto die Kopien der anderen als neue Termine, und bei jedem Abgleich entstehen doppelte Termine. OBS weist beim Speichern eines zweiten aktiven Kalender-Kontos darauf hin.