OBS/CloudConnect/Übersicht: Unterschied zwischen den Versionen
Thiel (Diskussion | Beiträge) |
Seite neu geschrieben: Seitenliste, Grundlagen für alle Kalender-Konten, Warnung Spiegelung [Volltext ersetzt] |
||
| (4 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
{{Vorlage:CloudConnect}} | {{Vorlage:CloudConnect}} | ||
{{Seitentyp|Übersicht}} | |||
= Übersicht = | |||
Mit Cloud Connect verbinden Sie OBS mit Diensten im Internet: Termine gleichen Sie mit Google, iCloud, Microsoft 365 oder einem eigenen Exchange-Server ab, Personen übertragen Sie nach Exchange, und über OAuth2 melden sich E-Mail-Konten und Kalender sicher an. Die Zugänge richten Sie unter '''Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect''' ein. | |||
{{Hinweis|Termin- und Personenabgleich laufen über den OBS-Cloud-Dienst. Aktivieren Sie ihn im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]]. E-Mail-Konten mit OAuth2 brauchen den Cloud-Dienst nicht, sie laufen über den E-Mail-Dienst.}} | |||
== | == Seiten in diesem Bereich == | ||
{| class="wikitable" | |||
! Seite !! Wofür | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/Google Kalender|Google Kalender]] || Termine mit einem Google-Kalender abgleichen. | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/Google API|Google API]] || Einmaliger Zugang zu Google, Voraussetzung für Google Kalender und Gmail. | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/iCloud Kalender|iCloud Kalender]] || Termine mit einem iCloud-Kalender abgleichen. | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kalender|Microsoft 365 Kalender]] || Termine mit einem Kalender in Microsoft 365 (Exchange Online) abgleichen. | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/Exchange Kalender|Exchange Kalender]] || Termine mit einem eigenen Exchange-Server abgleichen. | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/Exchange Kontakte|Exchange Kontakte]] || Personen aus OBS als Kontakte nach Exchange übertragen. | |||
|- | |||
| [[OBS/CloudConnect/OAuth2|OAuth2-Authentifizierung]] || Anmeldung bei Microsoft und Google für E-Mail-Konten und Kalender. | |||
|- | |||
| [[OBS/Kostenpflichtige_Module/Pascom|Pascom]] || Anbindung der Cloud-Telefonanlage Pascom. | |||
|- | |||
| [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DocuWare|DocuWare]] || Anbindung des Dokumenten-Managements DocuWare, anpassbar durch Scripting. | |||
|} | |||
{{Hinweis|Ist Ihre Lösung hier nicht aufgeführt? Sprechen Sie uns gerne an.}} | |||
== | == Grundlagen == | ||
Für alle Kalender-Konten (Google, iCloud, Microsoft 365 und Exchange) gilt: | |||
* '''Ein Konto je Sachbearbeiter.''' Jedes Kalender-Konto gleicht die Termine genau eines Sachbearbeiters mit genau einem Kalender ab. Den Sachbearbeiter wählen Sie auf der Registerkarte '''Kalender''' des Kontos. | |||
* '''Beide Richtungen.''' Neue, geänderte und gelöschte Termine überträgt OBS in beide Richtungen. Wurde ein Termin seit dem letzten Abgleich in OBS und im Kalender geändert, gilt die Fassung aus OBS. | |||
* | * '''Zeitraum.''' Abgeglichen werden die Termine von 5 Tagen in der Vergangenheit bis 12 Monate in der Zukunft. | ||
* | * '''Häufigkeit.''' Auf der Registerkarte '''Synchronisation''' legen Sie mit '''Synchronisations-Interval''' fest, nach wie vielen Minuten OBS erneut abgleicht. Dort sehen Sie auch den Zeitpunkt der letzten Synchronisation. | ||
* '''Gelöschte Termine.''' Löscht jemand einen Termin im Kalender, löscht OBS ihn ebenfalls und vermerkt das im Terminprotokoll. Taucht er im Kalender wieder auf, stellt OBS ihn wieder her. | |||
* '''Terminarten ohne Abgleich.''' Termine einer Terminart mit '''Keine Cloud-Sync''' bleiben nur in OBS. Ändern Sie die Terminart eines bereits abgeglichenen Termins auf eine solche Terminart, entfernt OBS ihn aus dem Kalender. | |||
* '''Nachvollziehen.''' Im Terminprotokoll sehen Sie jeden Termin, den der Abgleich angelegt, geändert oder gelöscht hat, z.B. „durch Dienst obs_cloud angelegt“. | |||
{{Achtung|Richten Sie pro Sachbearbeiter nur '''ein''' aktives Kalender-Konto ein, wenn die Kalender außerhalb von OBS untereinander abgeglichen werden (z.B. Google, iCloud und Microsoft 365 über eine Sync-App oder Kontenmigration). Sonst übernimmt jedes Konto die Kopien der anderen als neue Termine, und bei jedem Abgleich entstehen doppelte Termine. OBS weist beim Speichern eines zweiten aktiven Kalender-Kontos darauf hin.}} | |||
=== | == Siehe auch == | ||
* [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]] | |||
* [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Terminarten erstellen/bearbeiten|Terminarten]] | |||
* [[OBS/ | |||
[[ | |||
Aktuelle Version vom 2. Oktober 2026, 08:35 Uhr
Übersicht
Mit Cloud Connect verbinden Sie OBS mit Diensten im Internet: Termine gleichen Sie mit Google, iCloud, Microsoft 365 oder einem eigenen Exchange-Server ab, Personen übertragen Sie nach Exchange, und über OAuth2 melden sich E-Mail-Konten und Kalender sicher an. Die Zugänge richten Sie unter Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect ein.
HINWEIS: Termin- und Personenabgleich laufen über den OBS-Cloud-Dienst. Aktivieren Sie ihn im OBS Service Manager. E-Mail-Konten mit OAuth2 brauchen den Cloud-Dienst nicht, sie laufen über den E-Mail-Dienst.
Seiten in diesem Bereich
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Google Kalender | Termine mit einem Google-Kalender abgleichen. |
| Google API | Einmaliger Zugang zu Google, Voraussetzung für Google Kalender und Gmail. |
| iCloud Kalender | Termine mit einem iCloud-Kalender abgleichen. |
| Microsoft 365 Kalender | Termine mit einem Kalender in Microsoft 365 (Exchange Online) abgleichen. |
| Exchange Kalender | Termine mit einem eigenen Exchange-Server abgleichen. |
| Exchange Kontakte | Personen aus OBS als Kontakte nach Exchange übertragen. |
| OAuth2-Authentifizierung | Anmeldung bei Microsoft und Google für E-Mail-Konten und Kalender. |
| Pascom | Anbindung der Cloud-Telefonanlage Pascom. |
| DocuWare | Anbindung des Dokumenten-Managements DocuWare, anpassbar durch Scripting. |
HINWEIS: Ist Ihre Lösung hier nicht aufgeführt? Sprechen Sie uns gerne an.
Grundlagen
Für alle Kalender-Konten (Google, iCloud, Microsoft 365 und Exchange) gilt:
- Ein Konto je Sachbearbeiter. Jedes Kalender-Konto gleicht die Termine genau eines Sachbearbeiters mit genau einem Kalender ab. Den Sachbearbeiter wählen Sie auf der Registerkarte Kalender des Kontos.
- Beide Richtungen. Neue, geänderte und gelöschte Termine überträgt OBS in beide Richtungen. Wurde ein Termin seit dem letzten Abgleich in OBS und im Kalender geändert, gilt die Fassung aus OBS.
- Zeitraum. Abgeglichen werden die Termine von 5 Tagen in der Vergangenheit bis 12 Monate in der Zukunft.
- Häufigkeit. Auf der Registerkarte Synchronisation legen Sie mit Synchronisations-Interval fest, nach wie vielen Minuten OBS erneut abgleicht. Dort sehen Sie auch den Zeitpunkt der letzten Synchronisation.
- Gelöschte Termine. Löscht jemand einen Termin im Kalender, löscht OBS ihn ebenfalls und vermerkt das im Terminprotokoll. Taucht er im Kalender wieder auf, stellt OBS ihn wieder her.
- Terminarten ohne Abgleich. Termine einer Terminart mit Keine Cloud-Sync bleiben nur in OBS. Ändern Sie die Terminart eines bereits abgeglichenen Termins auf eine solche Terminart, entfernt OBS ihn aus dem Kalender.
- Nachvollziehen. Im Terminprotokoll sehen Sie jeden Termin, den der Abgleich angelegt, geändert oder gelöscht hat, z.B. „durch Dienst obs_cloud angelegt“.
ACHTUNG: Richten Sie pro Sachbearbeiter nur ein aktives Kalender-Konto ein, wenn die Kalender außerhalb von OBS untereinander abgeglichen werden (z.B. Google, iCloud und Microsoft 365 über eine Sync-App oder Kontenmigration). Sonst übernimmt jedes Konto die Kopien der anderen als neue Termine, und bei jedem Abgleich entstehen doppelte Termine. OBS weist beim Speichern eines zweiten aktiven Kalender-Kontos darauf hin.