OBS/Kostenfreie Module/Zusatzkosten: Unterschied zwischen den Versionen

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==Widget Versandkosten==
==Widget Versandkosten==
Das Benutzerwidget Versandkosten muss aktiviert werden.
Das Benutzerwidget Versandkosten muss aktiviert werden.
{{Achtung|Benutzer, welche das Widget ''Versandkosten'' bei sich nicht aktiv haben, werden beim Öffnen der Positionserfassung die Position "Zusatzkosten" löschen!}}
{{Achtung|Benutzer, welche das Widget ''Versandkosten'' bei sich '''nicht''' aktiv haben, werden beim Öffnen der Positionserfassung die Position "Zusatzkosten" löschen!}}
===Parameter/Einstellungen===
===Parameter/Einstellungen===
[[Datei:Widget 127 Versandkosten.png]]<br/>
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| Erweiterte Lieferanten Informationen anzeigen || In der Zusatzkosteninfo werden alle definierten Liferantenkosten pro Lieferant dargestellt. Wenn in dieser Option ein 'J' eingetragen wurde, werden für alle Lieferanten die EK/VK und Erträge angezeigt.
| Erweiterte Lieferanten Informationen anzeigen || In der Zusatzkosteninfo werden alle definierten Liferantenkosten pro Lieferant dargestellt. Wenn in dieser Option ein 'J' eingetragen wurde, werden für alle Lieferanten die EK/VK und Erträge angezeigt.
|}
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=Definition Stammdaten/System=
=Definition Stammdaten/System=
==Systemkonstanten für Versand==
==Systemkonstanten für Versand==
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==Weitere Stammdaten==
==Weitere Stammdaten==
===Versandkosten Typen===
===Versandkosten Typen===
{{Achtung|Beim ändern der Stammdaten, werden die in der Person hinterlegten Daten nicht überschrieben! Über die [[OBS/Kostenfreie Module/Zusatzkosten#Zusatzkosten Gruppen|Versandkostengruppen]] können die Stammdaten global geändert und übertragen werden.}}
[[Datei:Versandkosten Typen Liste.png]]
[[Datei:Versandkosten Typen Liste.png]]


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950 bis 999 sind Artikel bezogene Versandkosten.<br/>
950 bis 999 sind Artikel bezogene Versandkosten.<br/>
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[[Datei:Versandkosten Typen Edit.png]]<br/>
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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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| Name || Hier können Sie den Namen des Versandkostentypens eintagen.
| Name || Hier können Sie den Namen des Versandkostentypens eintagen.
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| Lieferant/Artikel ||
| Lieferant/Artikel ||Abhängig vom Lieferanten oder Artikel.
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|Gilt für
|gilt für Shop-Aufträge, Standard Aufträge oder beide Arten von Aufträgen.
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| Einmalig ||
| Einmalig ||
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| Artikelnummer || Wenn Sie möchten, dass eine automatisch angelegte Position eine Artikelnummer bekommt, können Sie diese hier eintragen.
| Artikelnummer || Wenn Sie möchten, dass eine automatisch angelegte Position eine Artikelnummer bekommt, können Sie diese hier eintragen.
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|Leistungs-Nr.
|Wenn Sie möchten, dass eine automatisch angelegte Position eine Leistungsnummer bekommt, können Sie diese hier eintragen.
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|Versandtyp
|Kosten werden nur eingefügt, wenn die im Vorgang hinterlegte Versandart der hier eingetragenen entspricht.
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| Aufschlag VK-Versandkosten (900) || Hier kann entschieden werden ob der Aufschlag VK von diesem Versandkostentyp auf den VK der Versandkosten (Typ 900) zugeschlagen werden soll
| Aufschlag VK-Versandkosten (900) || Hier kann entschieden werden ob der Aufschlag VK von diesem Versandkostentyp auf den VK der Versandkosten (Typ 900) zugeschlagen werden soll
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| Automatische Position ||Ist diese Option aktiv, so wird eine eigene Position in der Positionserfassung erzeugt.<br/>
| Automatische Position ||Ist diese Option aktiv, so wird eine eigene Position in der Positionserfassung erzeugt.<br/>
Die Option kann nur gewählt werden, wenn die Optionen "Aufschlag VK-Versandkosten" oder "Aufschlag EK-Versandkosten" nicht ausgewählt wurden.
Die Option kann nur gewählt werden, wenn die Optionen "Aufschlag VK-Versandkosten" oder "Aufschlag EK-Versandkosten" nicht ausgewählt wurden.
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| Frachtführer || Wenn diese Option aktiv ist, wird beim Verwenden einer Versandart im Auftrag die Option Frachtführer bevorzugt.
|-
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| Hinweistext || Versandkostentypen bei denen diese Option aktiv sind, wird der Name als Hinweiszeile in der Zusatzkosteninfo dargestellt.
| Hinweistext || Versandkostentypen bei denen diese Option aktiv sind, wird der Name als Hinweiszeile in der Zusatzkosteninfo dargestellt.
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|Position ohne Druck
|Position wird nicht gedruckt.
|-
|Position am Ende einfügen
|eingefügte Position landen immer am Ende der Positionserfassung (auch beim hinzufügen von normalen Position).
|}
|}


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| Keine Versicherungspauschale ||
| Keine Versicherungspauschale ||
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| Frachtführer ||
| Übernahme Tourenplanung ||
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| Versandmodule ||
| Reiter DHL ||'''Zusatzmodul DHL Easylog'''
|}


Mit {{Return}} können Sie Ihre Daten jederzeit ändern. <br />
Mit den Tasten {{Page Up}} und {{Page Down}} können Sie den nächsten Datensatz oder den vorherigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.
====Frachtführer====
folgt
====Zusatzmodul DHL Easylog====
Bei aktiver [[OBS/kostenpflichtige_Module/DHL|DHL Schnittstelle]] (kostenpflichtiges Zusatzmodul), werden hier die Stammdaten für [https://www.dhl.de/de/paket/geschaeftskunden/verpackung-versand/versandsoftware.html DHL Easylog] eigetragen.
Bei aktiver [[OBS/kostenpflichtige_Module/DHL|DHL Schnittstelle]] (kostenpflichtiges Zusatzmodul), werden hier die Stammdaten für [https://www.dhl.de/de/paket/geschaeftskunden/verpackung-versand/versandsoftware.html DHL Easylog] eigetragen.
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|Reiter DPD
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|Reiter MBE
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|}


===Zusatzkosten Gruppen===
Mit {{Return}} können Sie Ihre Daten jederzeit ändern. <br />Mit den Tasten {{Page Up}} und {{Page Down}} können Sie den nächsten Datensatz oder den vorherigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.
====Zusatzkosten Gruppen====
Gruppen dienen als eine art Vorlage für bestimmte Zusatzkosten. Per {{F6}} können Sie die Zusatzkosten einer Gruppe bearbeiten. Die Nummer der Gruppe können Sie dann im Personenstamm auf Reiter ''2&nbsp;Weitere&nbsp;Stammdaten'' hinterlegen. Die Definitionen der Zusatzkosten werden dann automatisch in die Vorgänge übernommen.
Gruppen dienen als eine art Vorlage für bestimmte Zusatzkosten. Per {{F6}} können Sie die Zusatzkosten einer Gruppe bearbeiten. Die Nummer der Gruppe können Sie dann im Personenstamm auf Reiter ''2&nbsp;Weitere&nbsp;Stammdaten'' hinterlegen. Die Definitionen der Zusatzkosten werden dann automatisch in die Vorgänge übernommen.
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{{Achtung | Die Positionen zu Versand- und Zusatzkosten werden ausschließlich beim Öffnen der Positionserfassung (F6) erzeugt und nicht bei automatisch angelegten Vorgängen (z.B.: Shop-Importe, UGL-Import, EDIFACT-Importe, etc.)}}
{{Achtung | Die Positionen zu Versand- und Zusatzkosten werden ausschließlich beim Öffnen der Positionserfassung (F6) erzeugt und nicht bei automatisch angelegten Vorgängen (z.B.: Shop-Importe, UGL-Import, EDIFACT-Importe, etc.)}}


==Verwendung von Versandarten mit Option Frachtführer==
==Verwendung von Versandarten==
Bei Büroring fallen extra Kosten an, wenn die Belieferung über per DHL kommt. Wenn Sie Kunden haben, welche über DHL beliefert werden sollen, muss wie folgt vorgegangen werden:<br/>
Bei einigen Lieferanten (z.B.: Büroring) fallen extra Kosten an, wenn die Belieferung über "per DHL" kommt. Wenn Sie Kunden haben, welche über DHL beliefert werden sollen und Sie diese Kosten im Auftrag aufführen wollen, muss wie folgt vorgegangen werden:<br/>
#Es muss ein Versand angelegt werden mit der Option "Frachtführer" aktiv.
#Es muss ein Versand angelegt werden.
#Dieser Versand muss beim Kunden hinterlegt werden.
#Es muss ein Versandkosten-Typ mit der entsprechenden Versandart existieren.
#Es muss ein Versandkosten-Typ mit aktiver Option "Frachtführer" vorhanden sein.
#Dieser Versand muss im Vorgang hinterlegt sein.
#Dieser muss beim Lieferanten  mit Aufschlag hinterlegt werden.
#Dieser muss beim Lieferanten  mit Aufschlag hinterlegt werden.
[[Datei:Auftrag Versandkosten Zusatzkosten.png]]<br/>
===Prioritäten Frachführer===
Wenn in einem Auftrag eine Versandart benutzt wird, welche die Option "Frachtführer" aktiv hat, und beim Lieferanten ein Versandkosten-Typ hinterlegt ist, welcher ebenfalls die Option "Frachtführer" aktiv hat, wird der Versandkosten-Typ vom Lieferanten übernommen.
==Erläuterung Zusatzkosteninfo==
==Erläuterung Zusatzkosteninfo==
[[Datei:Erläuterung Zusatzkosteninfo.png]]
[[Datei:Erläuterung Zusatzkosteninfo.png]]

Aktuelle Version vom 12. September 2023, 10:11 Uhr

ACHTUNG: Alle verwendeten Zusatzkosten entsprechen Testwerten zur besseren Darstellung und entspricht nicht den realen Gegebenheiten.

Definition Begriffe Zusatzkosten und Versandkosten im OBS

Zusatzkosten sind Kosten die in der Bearbeitung von Aufträgen zusätzlich zum Einkauf der Artikel anfallen. Versandkosten sind ein Teil der Zusatzkosten.

Vorraussetzungen für das Modul Zusatzkosteninfo

HINWEIS: Um das Modul verwenden zu können, müssen Benutzer das Widget Versandkosten aktiv haben und der Programmparameter 027 "Zusatz-Versandkosten" oder die Einstellung "Versandkosten (Auftrag) anzeigen" in dem Widget aktiv sein. Der Programmparameter kann ab dem Benutzerlevel "3" aktiviert werden.

Widget Versandkosten

Das Benutzerwidget Versandkosten muss aktiviert werden.

ACHTUNG: Benutzer, welche das Widget Versandkosten bei sich nicht aktiv haben, werden beim Öffnen der Positionserfassung die Position "Zusatzkosten" löschen!

Parameter/Einstellungen

Widget 127 Versandkosten.png

Name Beschreibung
Versandkosten (Auftrag) anzeigen Hier können Sie einstellen, ob das Widget aktiv sein soll. Wenn 'J' eingetragen ist, ist das Widget aktiv und fügt bei Aufträgen in der Positionserfassung eine Position "Zusatzkosteninfo" hinzu. Wenn 'N' eingetragen ist, ist das Widget inaktiv und in der Positionserfassung wird keine Position eingefügt.
HINWEIS: Wenn der Programmparameter 027 aktiv ist, wird der hier eingetragener Wert ignoriert und das Widget bleibt aktiv.
Versandkosten als Positionen anzeigen Hier können Sie einstellen, ob die Zusatzkosteninfo als letzte Position in der Auftragsbearbeitung angezeigt werden soll.
Widget Position (5 aus) Docking
Links=0/Rechts1/Oben=2/Unten=3/Ungedocked=4
Hier können Sie einstellen, wo sich das Widget an der Positionserfassung befinden soll.
Wenn Sie das Widget Links am an der Positionserfassung haben möchten, tragen Sie hier eine '0' ein. Für Rechts eine '1', für Oben eine '2' und für unten eine '3'. Mit '4' wird das Widget von OBS nicht angedockt und kann frei bewegt werden. Wenn Sie das Widget nicht sehen möchten, tragen Sie hier die '5' ein.
Erweiterte Lieferanten Informationen anzeigen In der Zusatzkosteninfo werden alle definierten Liferantenkosten pro Lieferant dargestellt. Wenn in dieser Option ein 'J' eingetragen wurde, werden für alle Lieferanten die EK/VK und Erträge angezeigt.

Definition Stammdaten/System

Systemkonstanten für Versand

Personen

Die Eingabe/Pflege erfolgt über die weiteren Funktionen (F10) des Personenstamms unter Punkt V Versandkosten. Es wird dabei zwischen Kunden und Lieferanten unterschieden!

Kunden

Versandkosten Edit Kunde.png

Feld Beschreibung
Versandkosten-Typ Wählen Sie hier einen Versandkosten-Typ aus.
Bis Betrag Tragen Sie hier ein, bis zum welchen Betrag die Versandkosten bezahlt werden müssen. Diese Einträge sind staffelbar.
vom EK Wert Hier können Sie einstellen, ob für den "bis Betrag" die Summe der VK-Werte aller Positionen oder die Summe der EK-Werte aller Positionen berücksichtigt werden soll.

Wenn die Checkbox nicht angehakt ist, wird die Summe der VK-Werte berücksichtigt. Ist die Checkbox angehakt, wird die Summe der EK-Werte berücksichtigt.

EK-Aufschlag Hier kann der Wert des Aufschlages für eine eigene Position oder für den Aufschlag EK des Versandkosten Typ 900 definiert werden.
in Prozent Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Werte in "Aufschlag EK" als prozentuale Werte benutz, um die Versandkosten aus der Summe aller Ek-Werte zu ermitteln.
VK-Aufschlag Hier kann der Wert des Aufschlages für eine eigene Position oder für den Aufschlag VK des Versandkosten Typ 900 definiert werden.
Strecke Hier können Sie auswählen, ob der Versandkosten-Typ nur bei Strecke, nicht bei Strecke oder in beiden Fällen benutzt werden soll.
VK Aufschlag Versandkosten (900)
EK-Aufschlag Versandkosten (900)
Automatische Position Wenn Sie diese Option aktivieren, wird eine eigene Position im Auftrag erzeugt.
ACHTUNG: Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, müssen Sie die Optionen "VK Aufschlag Versandkosten (900)" und "EK-Aufschlag Versandkosten (900)" deaktiviert werden.

Lieferanten

Versandkosten Edit Lieferanten.PNG

Feld Beschreibung
Versandkosten-Typ Wählen Sie hier einen Versandkosten-Typ aus.
Bis Betrag Tragen Sie hier ein, bis zum welchen Betrag die Versandkosten bezahlt werden müssen. Diese Einträge sind staffelbar.
vom EK Wert Hier können Sie einstellen, ob für den "bis Betrag" die Summe der VK-Werte aller Positionen oder die Summe der EK-Werte aller Positionen berücksichtigt werden soll.

Wenn die Checkbox nicht angehakt ist, wird die Summe der VK-Werte berücksichtigt. Ist die Checkbox angehakt, wird die Summe der EK-Werte berücksichtigt.

EK-Aufschlag Hier kann der Wert des Aufschlages für eine eigene Position oder für den Aufschlag EK des Versandkosten Typ 900 definiert werden.
in Prozent Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Werte in "Aufschlag EK" als prozentuale Werte benutz, um die Versandkosten aus der Summe aller Ek-Werte zu ermitteln.
VK-Aufschlag Hier kann der Wert des Aufschlages für eine eigene Position oder für den Aufschlag VK des Versandkosten Typ 900 definiert werden.
Strecke Hier können Sie auswählen, ob der Versandkosten-Typ nur bei Strecke, nicht bei Strecke oder in beiden Fällen benutzt werden soll.
Keine Bestellung Möglich (Nur Lieferanten) Wenn Sie diese Option aktiviert haben, wird in der Bestelloptimierung dieser Versandkosten-Typ nicht berücksichtigt.
VK Aufschlag Versandkosten (900)
EK-Aufschlag Versandkosten (900)
Automatische Position Wenn Sie diese Option aktivieren, wird eine eigene Position im Auftrag erzeugt.
ACHTUNG: Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, müssen Sie die Optionen "VK Aufschlag Versandkosten (900)" und "EK-Aufschlag Versandkosten (900)" deaktiviert werden.

Artikel

Weitere Stammdaten

Versandkosten Typen

ACHTUNG: Beim ändern der Stammdaten, werden die in der Person hinterlegten Daten nicht überschrieben! Über die Versandkostengruppen können die Stammdaten global geändert und übertragen werden.

Versandkosten Typen Liste.png

Alle Versandkostentypen mit der Nr. 9## wird von OBS automatisch angelegt.
Die Nummern 001 bis 799 stehen Ihnen frei zur Verfügung.
900 bis 749 sind vom Typ Lieferanten.
950 bis 999 sind Artikel bezogene Versandkosten.

Versandkosten TypEdit.png

Feld Beschreibung
Name Hier können Sie den Namen des Versandkostentypens eintagen.
Lieferant/Artikel Abhängig vom Lieferanten oder Artikel.
Gilt für gilt für Shop-Aufträge, Standard Aufträge oder beide Arten von Aufträgen.
Einmalig
Artikelnummer Wenn Sie möchten, dass eine automatisch angelegte Position eine Artikelnummer bekommt, können Sie diese hier eintragen.
Leistungs-Nr. Wenn Sie möchten, dass eine automatisch angelegte Position eine Leistungsnummer bekommt, können Sie diese hier eintragen.
Versandtyp Kosten werden nur eingefügt, wenn die im Vorgang hinterlegte Versandart der hier eingetragenen entspricht.
Aufschlag VK-Versandkosten (900) Hier kann entschieden werden ob der Aufschlag VK von diesem Versandkostentyp auf den VK der Versandkosten (Typ 900) zugeschlagen werden soll
Aufschlag EK-Versandkosten (900) Hier kann entschieden werden ob der Aufschlag EK von diesem Versandkostentyp auf den EK der Versandkosten (Typ 900) zugeschlagen werden soll
Automatische Position Ist diese Option aktiv, so wird eine eigene Position in der Positionserfassung erzeugt.

Die Option kann nur gewählt werden, wenn die Optionen "Aufschlag VK-Versandkosten" oder "Aufschlag EK-Versandkosten" nicht ausgewählt wurden.

Hinweistext Versandkostentypen bei denen diese Option aktiv sind, wird der Name als Hinweiszeile in der Zusatzkosteninfo dargestellt.
Position ohne Druck Position wird nicht gedruckt.
Position am Ende einfügen eingefügte Position landen immer am Ende der Positionserfassung (auch beim hinzufügen von normalen Position).
ACHTUNG: Es dürfen keine Artikel aus folgende Programmparameter benutzt werden:
  • 566 Artikel für Versicherungspauschale (Personen 1,9)
  • 834 Artikel Nr. Auftrag Abschlag
  • 835 Artikel Nr. Auftrag Aufschlag

Versand

In dieser Liste sehen Sie alle Versandarten mit Nummer, Bezeichnung und Anzahl der Etiketten die bereits angelegt wurden.

Versand1.PNG

Um eine neue Versandart anzulegen, betätigen Sie Einfg.

Versand2.PNG

Feld Beschreibung
Nr. Die Nummer wird von OBS automatisch, fortlaufend gefüllt. Wenn Sie möchten, können Sie die Nummer selber vergeben. Die Nummer kann nur beim Erstellen verändert werden, danach kann die Nummer nicht mehr verändert werden.
Bezeichnung Geben Sie hier dem Versand eine Bezeichnung.
Anzahl der Etiketten Geben Sie hier ein, wie viele Etiketten gedruckt werden sollen, wenn diese Versandart ausgewählt wurde.
Rabattgruppe
Suchbegriff
Kein Mindestbestellwert
Keine Versicherungspauschale
Übernahme Tourenplanung
Reiter DHL Zusatzmodul DHL Easylog

Bei aktiver DHL Schnittstelle (kostenpflichtiges Zusatzmodul), werden hier die Stammdaten für DHL Easylog eigetragen.

Reiter DPD
Reiter MBE

Mit  ↩ Enter können Sie Ihre Daten jederzeit ändern.
Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorherigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.

Zusatzkosten Gruppen

Gruppen dienen als eine art Vorlage für bestimmte Zusatzkosten. Per F6 können Sie die Zusatzkosten einer Gruppe bearbeiten. Die Nummer der Gruppe können Sie dann im Personenstamm auf Reiter 2 Weitere Stammdaten hinterlegen. Die Definitionen der Zusatzkosten werden dann automatisch in die Vorgänge übernommen.

  • Liste Gruppe
  • Eingabemaske Gruppe

Wenn eine Zusatzkosten Gruppe verändert worden ist kann unter F10 -> A Zusatzkosten-Gruppe Personen angleichen alle Personen diese Zuordnung neu zugewiesen werden.

ACHTUNG: Manuell veränderte Zuordnungen werden überschrieben!

Zusatzkosten Definition

Hier können Sie die Zusatzkosten für die Gruppe definieren. Dafür nutzen Sie die Versandkosten Typen und geben die Kosten für den jeweiligen Typen an. Die Kosten können Fix definiert oder variabel gestaltet werden (z. B. Staffeln Auftragsgebühr für verschiedene Auftragssummen).

  • Liste Definitionen
  • Eingabemaske Definitionen

Staffel-Zusatzkosten und V-Positionskennzeichen

Alle Positionen die als Positionskennzeichen ein VXX besitzen werden nicht aufsummiert für die Ermittlung der Staffel-Zusatzkosten (Bis-Betrag). Dies gilt auch für Prozent Aufschläge EK/VK.

EK-Werte in den Zusatzkosten werden verwendet für anfallende Kosten beim Lieferanten und kalkulatorischen Kosten im Betrieb.

Im Virtuellem Betrieb (Programmparameter 029) werden keine Positionen mit Versandkosten-Typen angelegt.

Arbeiten mit Versandarten und der Zusatzkosteninfo

ACHTUNG: Der Versand kann Versicherungspauschale oder Mindestbestellwert im Auftrag überschreiben!
ACHTUNG: Die Positionen zu Versand- und Zusatzkosten werden ausschließlich beim Öffnen der Positionserfassung (F6) erzeugt und nicht bei automatisch angelegten Vorgängen (z.B.: Shop-Importe, UGL-Import, EDIFACT-Importe, etc.)

Verwendung von Versandarten

Bei einigen Lieferanten (z.B.: Büroring) fallen extra Kosten an, wenn die Belieferung über "per DHL" kommt. Wenn Sie Kunden haben, welche über DHL beliefert werden sollen und Sie diese Kosten im Auftrag aufführen wollen, muss wie folgt vorgegangen werden:

  1. Es muss ein Versand angelegt werden.
  2. Es muss ein Versandkosten-Typ mit der entsprechenden Versandart existieren.
  3. Dieser Versand muss im Vorgang hinterlegt sein.
  4. Dieser muss beim Lieferanten mit Aufschlag hinterlegt werden.

Erläuterung Zusatzkosteninfo

Erläuterung Zusatzkosteninfo.png

Nr. Beschreibung
1 Hier werden zu den hinterlegten EK-Kosten folgende Kennzeichen dargestellt:
SU Summe.
A Automatische Position mit Artikel.
E Einkaufsbetrag der 900 Position wird erhöht.
V Verkaufsbetrag der 900 Position wird erhöht.
2 Hier werden die aufsummierten Ergebnisse eines Lieferanten oder Kunden angezeigt.
3 Hinterlegte Versandkosten des Kunden.
4 Hinterlegte Versandkosten eines Lieferanten.
5 Hinterlegter Lieferant der automatischen Artikel-Positionen, z.B. interne Kosten. Dies kann abgeschaltet werden Über das Widget "Versandkosten".
6 Benutzte Artikelnummer in automatischen Positionen.
7 Summe EK aller Versand-/Zusatzkosten.
8 Gesamtertrag.
9 Netto Summe Rechnung.
900 Versandkosten Typ 900.
Typen "V" und "E" (sehe Punkt 1) können auf die Versandkosten aufgeschlagen werden.
"<" Beinhaltet den Ab-Betrag die für die Ermittlung der Versandkosten

Berechnung Ertrag Zusatzkosteninfo

Mit Bezug auf das Bild in Erläuterung Zusatzkosteninfo ergeben sich die Zahlen wie folgt:

Gesamt Netto +25,89
-Summe aller EK-kosten -15,30
-EK Lieferanten -2,32
Gesamtertrag Auftrag 8,27
HINWEIS: Bei Verwendung von manuellen Positionen "V001" ist der Betrag abweichend, da nur Soll-EK-Werte angezeigt werden.
Alle weiteren Lieferanten, Beispiel "interne Kosten", werden nicht nur Berechnung herangezogen, da diese in automatische Positionen und in den Versandkosten ("900") enthalten sind.

Manuelle Änderung einer Position mit Versandkostenstatus V000

Position Versandkostenstatus V000.png
Eine automatisch eingefügte Position wird mit dem Positionskennzeichen "V000" angelegt. Wenn Sie den Preis der Position ändern, wird das Positionskennzeichen auf "V001" gesetzt.
Wenn Sie den Wert des EK-Wertes (ist) ändern, müssen sie die Positionskennzeichen manuell setzen.

ACHTUNG: Zu Punkt 1 in Erläuterung Zusatzkosteninfo: Es werden die (Soll) EK-Werte angezeigt und nicht die abgeänderten EK-Werte.

Anzeige ver Zusatzkosteninformationen

Positionserfassung

Damit die Versandkosten als Position in der Positionserfassung hinzugefügt wird, müssen Sie im Widget Versandkosten Den Parameter "Versandkosten als Position anzeigen" auf 'J' stellen.

Positionserfassung Zusatzkosten.png

HINWEIS: Die Zusatzkosten in der Position werden nicht mit ausgedruckt.

Widget Versandkosten

Mit diesem Widget wird automatisch eine Position "Zusatzkosten" in der Positionserfassung für Aufträge hinzugefügt.
Widget Versandkosten.png

Datenübernahme aus Artikelpflege

Büroring

Flat Files

Bei dem Import des Flat-Files von Büroring werden, anhand der Bestellnummer, die Versandkosten für die virtuellen Artikel automatisch in der Artikelpflege und bei Export in den Artikelstamm und auch bei den Artikeln hinterlegt.

Sperrgut Artikel:
Nach Möglichkeit können Sie diese Daten über einen Import bei den vorhandenen Artikeln im Artikelstamm hinterlegen. (Noch in Arbeit)

Zusatzkosten verwenden/anwenden

Beispiele

Beispiel Büroring (Liefer- und Bestellbedingungen; Stand 01.02.2019)

HINWEIS: Dieses Beispiel basiert auf den Liefer- und Bestellbedingungen aus Januar 2019! Übernehmen Sie in keinem Fall einfach dieses Beispiel in Ihr System, sondern prüfen Sie zuvor die aktuellen Bedingungen vom Büroring und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor.


Bedingungen

HINWEIS: Dieser Auszug aus Januar 2019 ist nicht bindend und dient nur als Beispiel für Zusatzkosten Definitionen in OBS


Für alle eingehenden Aufträge erheben wir eine einheitliche Frachtpauschale in Höhe von € 3,95 [B1] unabhängig davon, wie viele Pakete aus einer Bestellung entstehen. Der bisher erhobene Energiekostenbeitrag und die Mautgebühren für Straßennutzung sind in der Pauschale bereits enthalten. Die oben aufgeführte Frachtpauschale gilt nur für Empfängeradressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Für Aufträge, die Artikel enthalten, die nicht aus dem Büroring Zentrallager geliefert werden, fallen zusätzliche Frachtkosten an (virtuelles Lagersortiment).

Die zusätzlich anfallenden Kosten betreffen Artikelnummern, die mit „V02“ oder „V03“ beginnen.
V02... = € 4,95 pro Auftrag (Lagersortiment: dexxlT) [B2]
V03... = € 3,50 pro Auftrag (Lagersortiment: soft-Carrier) [B3]

Für die Lieferung von Büroeinrichtung sowie von Druck- und Kopier—Großgeräten gilt generell die Anlieferung frei Bordsteinkante als vereinbart.

Für Warenlieferungen ab dem Büroring Zentrallager setzen wir "GLS" als Standard-Frachtführer ein (ohne Mehrkosten).

Es besteht die Möglichkeit zwischen weiteren Frachtführern "DHL oder "UPS" auszuwählen. Die Abweichung vom Standard-Frachtführer wird mit 1,25 € pro Auftrag an den Auftraggeber (Fachhändler) berechnet.[B4]

Für jede Endkundenbelieferung (= „abweichender Warenempfänger“) wird eine Prozessbeteiligung in Höhe von 0,45 € pro Auftrag erhoben.[B5]

Bei fehlerhafter Angabe von Endkundendaten (individuelle Warenempfängeradressen) werden daraus resultierende Zusatzkosten bei der Warenanlieferung verursachungsgerecht an die betroffenen Fachhändler weitergegeben. Damit verbunden wird auch eine Rückmeldung gegeben, welcher Korrekturbedarf bestanden hat, so dass etwaige Änderungen im Adressbestand und in der Warenwirtschaft des Fachhändlers vorgenommen werden können.

Bei postalisch, telefonisch, per E-Mail oder per Fax erteilten Aufträgen berechnen wir für die manuelle Auftragserfassung eine Auftragserfassungspauschale in Höhe von 3,50 € pro Auftrag.

Darüber hinaus erheben wir auf alle Kleinstbestellungen unter netto 25,00 € Warenwert einen Mindermengenzuschlag von 5,00 €.[B6]

Artikel die einen erhöhten logistischen Aufwand erfordern, wie z.B. Artikel in „Übergröße o. Überlänge“, werden mit einem s.g. Sperrgutzuschlag von € 7,50 [B7] belegt. Betroffen sind Artikel die sich nicht in den üblichen Versandkartons verarbeiten lassen. Eine Aufstellung der betroffenen Artikel finden Sie tagesaktuell im Büroring Extranet.

Hinterlegte Versandkosten beim Kunden

Diese Kosten sind selbst kalkulierte Versandkosten die bei diesem Kunden immer berechnet werden sollen.
Wie Sie die Versandkosten bei einem Kunden einstellen können, erfahren Sie hier.
Hinterlegte Versankosten.png

Hinterlegte Versandkosten beim Lieferanten Büroring

Hinterlegte Versankosten Lieferant.png

903 = [B6]
904 = [B1]
910 = [B4]
911 = [B5]

Hinterlegte Versandkosten beim Artikel Besenstiel

Hinterlegte Versankosten Artikel.png
951 = [B7]
962 = [B2]

Beispiel Auftrag Büroring

Beispielauftrag Brüring Versandkosten.png

Beispiel Alka (Servicepauschalen Alka; Stand 01.02.2019)

HINWEIS: Dieses Beispiel basiert auf den Pauschalen aus Januar 2019! Übernehmen Sie in keinem Fall einfach dieses Beispiel in Ihr System, sondern prüfen Sie zuvor die aktuellen Pauschalen von Alka und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor.


Servicepauschalen

HINWEIS: Dieser Auszug von Januar 2019 ist nicht bindend und dient nur als Beispiel für Zusatzkosten-Definitionen in OBS.
Lieferbedingungen
Frei Haus Grenze für Endkundenbelieferung [A1] € 49,00
unter € 49,00 Mindermengenzuschlag € 4,99
Frei Haus Grenze Lagerbelieferung [A2] € 69,00
unter € 69,00 Mindermengenzuschlag € 4,99
Fracht -/Auftragspauschale [A3] € 1,59 pro Auftrag
24 Stunden Lieferung ohne zusätzliche Kosten
Endkundenbelieferung ohne zusätzliche Kosten
Energie- u. Umweltpauschale [A4] € 0,95 pro Auftrag
Schreibtischbelieferung [A9*] € 2,56 pro Paket
Vorkommissionierung [A9*] € 2,99 pro Auftrag
Lieferung per Express (Paket bis 31,5 kg)
bis 12:00 Uhr [A7] € 11,10 pro Paket
bis 10:00 Uhr [A7] € 13,30 pro Paket
Auslandsfrachtkosten
Österreich - Frachtkostenpauschale [A8] € 10,60 pro Paket
*weitere Auslandsfrachtkosten für das europäische Ausland auf Anfrage
manuelle Auftragserfassung Online: kostenlos
[A9*] per Telefon: € 3,85
[A9*] per Fax: € 6,99
Sonderbeschaffung [A9*]
Gebühr für die Beschaffung direkt vom Hersteller € 4,50 pro Auftrag
Retourenabwicklung [A9*]
angemeldete Retouren über OSP ohne zusätzliche Kosten
nicht angemeldete Retouren € 9,60 pro Paket
Retourenabholung auf Kundenwunsch € 7,60 pro Paket,
€ 49,00 pro Palette, ab 301 kg werden für jedes weitere angefangene Kilogramm 0,20 € berechnet, die Avisierung (abhängig vom Endkunden) der Abholung wird mit 7,00 € in Rechnung gestellt
nicht zustellbare Pakete € 8,95 pro Paket
Zahlungsbedingungen
Abbuchung sofort 2% Skonto
Zahlung innerhalb von 30 Tagen netto Kasse
Printmedien 14 Tage netto (ohne Abzüge)

Hinterlegte Versandkosten beim Kunden

Diese Kosten sind selbst kalkulierte Versandkosten die bei diesem Kunden immer berechnet werden sollen.br/>

Hinterlegte Versankosten.png

Hinterlegte Versandkosten beim Lieferanten Alka.

Hinterlegte Versankosten Lieferant Alka.pngbr/>

002 = [A7] (manuell angelegter Versandkosten Typ nur Hinweistext)
900 = [A2]
901 = [A3]
915 = [A8]
916 = [A4]

Wie behandle ich [A9*]?

Für diese Servicepauschalen müssen Artikel angelegt werden die im Auftrag manuell hinzugefügt werden müssen.

Beispielauftrag Alka

Beispielauftrag Alka.png

Beispiel Zusatzkosten VK Aufschlag in Prozent

Definition in Versandkosten Typen

Definition in Versandkosten Typen (Stammdaten → Weitere Stammdaten → Versandkosten Typen)
Zusatzkosten bsp prozent def typ.png

Definition in Versand- und Zusatzkosten eines Kunden

Sollen Staffeln für Versandkostentypen eingerichtet werden, müssen diese mit verschiedenen Werten im Bis-Betrag hinterlegt werden (siehe im Beispiel Versandkosten) Es kann nur EK% oder VK% verwendet werden. Zusatzkosten bsp prozent def kunde.png

Berechnung und Anzeige in Positionserfassung

In diesem Beispiel werden 20 % auf den VK aufgeschlagen, sofern der Gesamtbetrag unter 90 € liegt (siehe Definition im Kunden).

In der Positionserfassung sieht dies dann folgendermaßen aus:
Pos 001 + Pos 002 = 71,85
71,85 * 20 % = 14,37
Zusatzkosteninfo bsp prozent aufschlag.png