OBS/Stammdaten/Verträge/F3 Vertragsdruck
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Hier haben Sie die Auswahl zwischen verschiedenen Ausdrucken:
1. Vertragsbuchungsliste
Hier sehen Sie die Buchungsliste für die markierten Verträge. In diesem Druck werden Ihnen die Vertragsnummer, die Bezeichnung, die Kundennummer, der Name des Kunden, die Vertragsart sowie die Pauschale ausgegeben.
2. Vertragsliste
Hier können Sie sich eine Liste aller bestehenden Verträge mit dazugehörigen Geräten ausdrucken lassen. Es werden Ihnen die Vertragsnummer, die Bezeichnung, die Vertragsart, die Laufzeit in Monaten, die Pauschale, die Zahlart, der Zeitraum der Zahlungen sowie die Vertragsgruppe ausgegeben.
3. Vertragsstammblatt
Hier können Sie sich die kompletten Daten ihrer Verträge ausdrucken lassen - mit Reparaturaufträgen zuzüglich Stunden und Material.
4. Vertrags - Einnahmen/Ausgaben
Mit dieser Funktion können Sie sich die Ausgaben und Einnahmen für einen Vertrag anzeigen lassen. Geben Sie den Zeitraum an, für den Ihnen alle Einnahmen und Ausgaben ausgegeben werden sollen. Am Ende des Drucks gibt es eine Summe aller Einnahmen, Ausgaben und Erlöse.
Besonderheiten:'
Anteil Pauschale / Ausgaben
Hierbei werden die Pauschale und die Ausgaben auf S/W und Farbe aufgeteilt. Es wird dazu aus "Anzahl bis" und "Preis ab" ein Faktor gebildet, durch den die Aufteilung erfolgt.
Bsp.:
| S/W | Farbe | |
| Anzahl bis | 10000 | 10000 |
| Preis ab | 0,01 | 0,07 |
Pauschale : 680
10000 * 1 + 10000 * 7 = 800
Anteil Pauschale SW = 680 / 800 * 100 Anteil Pauschale Farbe = 680 / 800 * 700
Einzelgerätekontrolle:
Die Einzelgerätekontrolle macht eine Hochrechnung auf das Verbrauchsmaterial , die Ersatzteile und Kopienverbrauch und teilt die Kosten so auf die einzelnen Geräte auf. Die Werte werden wie folgt errechnet:
Gesamtverbrauch = Letzter Zählerstand - Erster Zählerstand Durschnittlicher Kopienverbrauch pro Tag = Gesamtkopienverbrauch / Gesamtanzahl Tage d. ZählerstandzeitraumesHochgerechneter Kopien Verbrauch = Durschnittlicher Kopienverbrauch pro Tag * Anzahl der Tage der eingegebenen Periode
Beim Verbrauchsmaterial wird für jedes Gerät der Anteil errechnetTagesanzahl Periode = Aktuelles Datum - Datum des ersten Verkaufs des VerbrauchsmaterialsDurchschnittlicher Verbrauch pro Tag = Gesamtverbrauchssumme eines Materials / Tagesanzahl PeriodeHochgerechneter Verbrauch = Durchschnittlicher Verbrauch pro Tag * Gesamtanzahl Tage d. gewählten Zeitraumes
Nun wird über die Ersatzteillisten im Artikelstamm herausgefunden, welches Gerät welches Verbrauchsmaterial benutztÜber den hochgerechneten Kopien Verbrauch wird nun der Anteil des jeweilgen Gerätes am hochgerechneten Verbrauch des Verbrauchsmaterials bestimmt.
Der Aufwand über Reparaturaufträge kann direkt einem Gerät über die Vertragspositionen zusortiert werden.
5. Vertragsdruckabrechnung
Wählen Sie hier die Periode aus, für die Sie sich ein Protokoll der Zählerstandsabfrage ausgeben lassen wollen. Sie sehen hier den erfassten Zählerstand, den ermittelten Verbrauch für jeden abgefragten Zählerstand und ob eine Rechnung generiert wurde.
6. Auslaufende Verträge
Hier können Sie sich eine Liste mit allen Verträgen ausgeben lassen, die in einem bestimmten Zeitraum ablaufen.
7. Vertragsliste-Einnahmen/Ausgaben
Hier können Sie sich eine Übersicht mit allen Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen.
8a. Kontrolldruck Pauschalenabrechnung
Hier können Sie sich eine Übersicht über die Pauschalenabrechnungen der einzelnen Verträge ausdrucken lassen. Zudem gibt es eine Gesamtübersicht mit einem Soll-Ist-Vergleich.
Die Werte in den Feldern für die einzelnen Perioden bedeuten folgendes:
*
|
Periode, in denen eine Pauschalabrechnung erfolgen sollte
|
/1
|
Periode, in denen eine Pauschalabrechnung erstellt wurde
|
Die Periode, in welcher die Sollabrechnung (*) aufgeführt wird, richtet sich nach dem Zahlungsbeginn (Zahlung ab) des Vertrages, welcher im Vertrag auf der 1. Registerkarte (Vertrag) hinterlegt werden kann.
8b. Kontrolldruck Druckabrechnung
Hier können Sie sich eine Übersicht über die Druckabrechnungen der einzelnen Verträge ausdrucken lassen.
Die Werte in den Feldern für die einzelnen Perioden bedeuten folgendes:
1. Zahl
|
Anzahl der abzurechnenden Geräte
|
2. Zahl(Fett)
|
Anzahl der Geräte mit nichtverbuchten Zählerständen (Zählerstände mit Status 01 und 11)
|
2. Zahl
|
Anzahl der Geräte mit verbuchter Druckabrechnung (Zählerstände mit Status 21)
|
Die Periode, in der die abzurechnenden Geräte aufgelistet werden richtet sich nach dem Abrechnungsbeginn der Druckabrechnungen, welcher im Vertrag auf der 2. Registerkarte (Druckabrechnung) hinterlegt werden kann.
9. Bewertungsliste zuviel verbrauchte Kopien
Bei diesem Druck werden Ihnen alle Verträge aufgelistet, bei denen zuviele Kopien verbraucht wurden. Es wird die Anzahl der zuviel verbrauchten SW- / Farb-Kopien und deren Wertigkeit in Euro aufgelistet. Die Summe stellt das bei allen Kunden befindliche Verbrauchsmaterial dar und ist somit als Inventurwert nutzbar.
Wie werden diese Werte ermittelt?Für jeden Vertrag werden die gekauften Kopien pro Monat ermittelt: Bei der Berechnung der Wartungspauschale werden die Freikopien pro Monat auf die Geräte des Vertrages entsprechender des jeweiligen gemachten Kopien des Gerätes gebucht. Diese Werte können bei einem Vertrag unter "Stammdaten -> J Verträge -> F6 Posit -> F6 Geräte" eingesehen werden. Für Druckabrechnung können diese Werte den jeweiligen Geräten direkt zugeordnet werden.
Im Weiteren wird das gelieferte Verbrauchsmaterial in Form von Kopien anhand der Tonerlaufzeit und der jeweiligen gemachten Kopien der Geräte den Geräten zugeordnet. Folgendes Rechenbeispiel soll dies veranschaulichen:
| Geräte | Zählerstände 01.06.08 | Zählerstände 01.12.08 | Verbrauch |
| Gerät 1 | 14000 | 18800 | 4800 |
| Gerät 2 | 12000 | 16200 | 4200 |
'Gesamtverbrauch = 9000 Kopien in 6 Monaten '9000 / 6 = 1500 Kopien pro Monat'
'Tonerkapazität = 7000 Kopien'Letzte Tonerlaufzeit = 01.07. 01.02. = 7 Monate'7000 / 7 = 1000 Kopien pro Monat'
'
| Toneranteil Gerät 1 | 1000 / 1500 * 800 = 533,33 '533,33 * 7 = 3733,33 |
| Toneranteil Gerät 2 | 1000 / 1500 * 700 = 466,66'466,66 * 7 = 3266,66 |
Von den gekauften Kopien wird das gelieferte Verbrauchsmaterial in Form von Kopien abgezogen. Ist das Ergebnis negativ, so wird der jeweilge Vertrag in dem Druck dargestellt.
Wie werden die Kosten für die zuviel gelieferten Kopien ermittelt?Es werden die Kosten für das gesamt gelieferte Verbrauchsmaterial aufaddiert und durch gesamte Anzahl der Kopien geteilt. Dieser Wert wird dann mit den zuviel gelieferten Kopien multipliziert.
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