OBS/CloudConnect/Google Kalender
Google Kalender
OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Google-Kalender ab, in beide Richtungen.
| Cloud Typ | Google Calendar |
|---|---|
| Richtung | OBS und Google, beide Richtungen |
| Übertragungsweg | OBS-Cloud-Dienst über die Google Calendar API |
| Anmeldung | Google-Konto im Browser, Zugang über einen Eintrag vom Typ Google API |
| Übersicht | Cloud-Schnittstellen |
Voraussetzungen
- Ein Eintrag vom Typ Google API mit aktivierter Google Calendar API, siehe Google API. Ein einziger Eintrag genügt für alle Google-Konten.
- Der OBS-Cloud-Dienst ist im OBS Service Manager aktiv.
Einrichtung
Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.
- Öffnen Sie Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect und legen Sie mit Einfg einen neuen Eintrag an.
- Wählen Sie bei Cloud Typ Google Calendar und vergeben Sie einen Titel, z.B. Termine Anna B.. Setzen Sie das Häkchen Aktiv.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender bei Google API den Google-API-Eintrag und bei Sachbearbeiter den OBS-Sachbearbeiter.
- Drücken Sie F10. Ihr Browser öffnet sich. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Kalender abgeglichen werden soll, und erlauben Sie OBS den Zugriff.
- Klicken Sie auf Kalender neu einlesen und wählen Sie bei Kalender den gewünschten Kalender.
- Sichern Sie mit F2.
HINWEIS: Legen Sie in Google am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an, damit private und geschäftliche Termine getrennt bleiben.
Übertragener Inhalt
| Angabe | Übertragen | Hinweis |
|---|---|---|
| Titel | ✓ | |
| Beschreibung | ✓ | |
| Ort | ✓ | |
| Beginn und Ende | ✓ | |
| Ganztägig | ✓ | |
| Serientermine | ✓ | jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS |
| Teilnehmer | – | |
| Erinnerung | – |
Besonderheiten
- Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter Grundlagen.
- Bei jedem Abgleich legt OBS im Google-Kalender kurz einen Prüftermin OBS Synchronisation an und löscht ihn danach wieder. Damit prüft OBS, ob der Abruf vollständig war.
- Einen Google-Kalender mit Outlook abgleichen können Sie mit dem kostenpflichtigen Programm gSyncit von Fieldstone Software: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/
ACHTUNG: Gleichen Sie den Google-Kalender außerhalb von OBS mit weiteren Kalendern ab (z.B. über gSyncit mit Outlook), richten Sie für diesen Sachbearbeiter in OBS kein zweites Kalender-Konto für dieselben Termine ein. Sonst entstehen bei jedem Abgleich doppelte Termine.