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Auswertung und Übermittlung von Factoring Rechnungen
Da die Rechnungen an den Factor übertragen werden müssen, werden die Rechnungen über eine Auswertung herausgefiltert. Hierzu erstellt man eine .
Aber auch hier gibt es wieder eine Besonderheit. Wenn man eine Auswertung über Rechnungen als Factoring - Kunde erstellt, erhält man unter der mit [F7] zu erreichenden Eingabemaske unter dem 2. Reiter "Weitere Daten" mit "Rechnung Factoring" eine neue Option.
Datei:Pict001.jpg
Damit wird festgelegt, dass die selektierten Rechnugen Factroring - Rechnungen sind.
Dann wählt man bei den Auswertungen die gewünschte Auswertung aus.
Datei:Pict002.jpg
Betätigt man nun die [F3] Taste, erhält man eine übersicht über die druckbaren Formulare. Hier wählt man denn das Formular "Factoring Daten erstellen und versenden" aus und betätigt wiederum die [F3] Taste.
Datei:Pict003.jpg
In dem nun geöffneten Fenster kann die Übermittlung individuell angepasst werden, z.B. welche Mail - Vorlage verwendet wird oder ob ein Protokolldruck erstellt werden soll. Betätigt man nun die [F2] Taste werden die selektierten Daten übermittelt.
Es erscheint eine Meldung, dass die Mail erstellt wurde und dass die Mail im Buchungsprotokoll (Auftragsbearbeitung -> N Buchungsprotokoll) einsehbar ist.
Datei:Pict004.jpg
Hinweis: Es gibt einen Programmparameter (PMode) 816 "Factoring vorhanden".
Wenn dieser den Wert "Ja" hat, werden die PDF Dokumente automatisch erstellt. Die Programmparameter befinden sich unter Stammdaten -> Y Programmparameter.
Auto import 16:12, 5. Jul. 2011 (CEST)