OBS/Stammdaten/Artikel: V4 - VCS Datei Versionierung

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HINWEIS: Das Modul VCS Datei Versionierung muss kostenpflichtig erworben werden und wird daraufhin vom Support freigeschaltet.

Übersicht

Die VCS Datei Versionierung ermöglicht es ihnen, hinter folgende Objekte Dateistrukturen anzuhängen, in denen Dateien, beispielsweise PDF-Dateien, gespeichert und bearbeitet werden können:

  • Artikel
  • Angebote
  • Aufträge
  • Reparaturaufträge
  • Lieferscheine
  • Rechungen
  • Bestellungen
  • Einkäufe
  • Dokumente
  • Einkaufslieferscheine
  • Geräte
  • Verträge
  • DMS
  • Leistungen

Einrichten der Datei Versions Kontrolle

HINWEIS: Das Anlegen und Einstellen dieses Widgets benötigt User Level 4 oder Höher!

Das Freischalten der VCS Datei Versionierung erfolgt für jeden Nutzer über System -> K Benutzerpflege -> Benutzer auswählen -> F10 Weit. -> C - Widgets -> Einfügen -> Datei Versions Kontrolle -> F5 Markieren.

Danach können unter System -> K Benutzerpflege -> Benutzer auswählen -> F10 Weit. -> C - Widgets -> Datei Versions Kontrolle -> Return Ändern weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Folgende Punkte stehen zur Konfiguration zur Verfügung:

  • Datei Versions Kontrolle aktiv: J oder N, ermöglicht dem Nutzer Zugriff auf das System.
  • Definitionsmanager:
  • Löschen erlaubt: J oder N, bestimmt, ob der Nutzer Dokumente löschen darf.
  • Nur Status 01 anzeigen:
  • Nur View Dateien anzeigen:
  • Widget User Level: Bestimmt, wie hoch das Level dieses Nutzers in den Dialogen der Datei Versions Kontrolle sein soll.