OBS/FIBU/Kontenverwaltung
- Beispiele zur Buchungserfassung
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
Konten
Benutzen Sie die Tastenkombination Alt+F / D um den Menüpunkt "Kontenverwaltung" aufzurufen. Im oberen Bildschirmabschnitt erhalten Sie nun eine komplette Anzeige aller Debitoren- (Kunden), Kreditoren- (Lieferanten), Sach- und Sammelkonten mit den dazugehörigen Kontonummern.
Mit F8 können Sie sich die Bewegungen des Kontos anzeigen lassen und mit F3 einen Kontoauszug drucken.
Nach Betätigung der Einfg-Taste erscheint auf dem Bildschirm die Eingabemaske "Konten2, in der Sie die Eigenschaften eines anzulegenden Kontos angeben.
Wir wollen das Aufwandskonto "Reisekosten Arbeitnehmer" anlegen und tätigen dafür in den Feldern folgende Eingaben tätigen:
Nr: Hier tragen Sie als Kontonummer z.B. die Ziffer 304660 ein. Die erste Stelle der Kontonummer bestimmt jeweils die Kontenart:
1= Kundenkonto (Debitor)
3= Sachkonto (Bestands- und Erfolgskonten des Hauptbuchs)
4= Sammelkonto (z.B. Forderungen, Verbindlichkeiten)
7= Lieferantenkonto (Kreditor)
Name: Als Kontenbezeichnung wählen wir den Namen "Reisekosten Arbeitnehmer".
EB-Saldo: Der Eröffnungsbestandsaldo des Kontos bleibt unverändert auf 0.00 €.
Konten-Art: Da es sich bei diesem Aufwandkonto um ein Gewinn- und Verlustkonto handelt, geben Sie im Feld "Kontenart" den Buchstaben "G" (Gewinn- und Verlustkonto) ein. Würde es sich bei dem anzulegenden Konto um ein Bilanzkonto handeln, sollte in dem Feld "B" für Bilanzkonto stehen.
Bilanz / G+V-Text: In diesem Feld wählen Sie über die #-Taste den Text aus, der später beim Ausdruck in der Bilanz oder der G+V Rechnung für dieses Konto erscheint. Wir wählen in diesem Feld den G+V Text "Werbekosten".
BWA Text-Nr: Hier wählen Sie mit der #-Taste den BWA Text "Werbe-/Reisekosten" aus. Das Feld "BWA Text-Nr." wird nur ausgefüllt, wenn das Konto vom Typ G+V ist. "BWA" steht für "Betriebswirtschaftliche Auswertung" und stellt neben der G+V Rechnung ein weiteres wichtiges Conrollingmittel innerhalb eines Unternehmens dar.
Übernahme: Wählen Sie im Feld "Übernahme" die Option "N", da der "EB-Saldo" am Anfang des Geschäftsjahres automatisch auf Null gesetzt werden soll.
Sammelkonto-4: Mit Hilfe der Taste # geben Sie hier das Sammelkonto "Gemeinkosten" (400400) an. In der Buchhaltung werden gleichartige Konten zu sogenannten Sammelkonten zusammengeführt. Diese repräsentieren dann die Gruppe der einzelnen Konten im Hauptbuch.
Seitennummer: Die Seitennummer des Kontos bleibt unverändert auf 0.
BWA Gruppe 1-5: In dem Feld zur BWA Gruppe 1 geben Sie eine 100 ein und weisen damit diese Kosten zu 100% der BWA Gruppe 1 zu. Einträge in die Felder "BWA- Gruppe 1-5" finden nur statt, wenn im oberen Teil der Maske das "G+V Konto" ausgewählt wurde. Achten Sie darauf, daß Sie bei einer Neuanlage oder Änderung von Konten die Eingabe Ihrer Daten mit der F2-Taste sichern. Nach dem Speichern der Daten können Sie das angelegte Konto in der Kontenverwaltung unter der Nummer 304660 wiederfinden. Falls Sie den DATEV-Kontenrahmen als Grundlage für die Vergabe Ihrer Sachkontennummern nutzen möchten, entfällt das Anlegen jedes einzelnen Kontos, da OBS die Übernahme von DATEV Konten ermöglicht. Nähere Informationen zur Übernhame der DATEV Konten erhalten Sie in der Referenz zur Finanzbuchhaltung im Abschnitt "Mandanten".
F2 Filter: Die Liste kann nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.
Ab der OBS-Version 001151 haben Sie hier auch die Möglichkeit Mwst-Konten zu filtern, was bei der Findung von Fehlbuchungen sehr hilfreich ist.