OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Positionen: Einkauf
Im Fenster Einkaufspositionen finden Sie im oberen Abschnitt allgemeine Informationen (wie z.B. Einkaufs-Nr., Lieferanten-Nr. und Datum) zur Einkaufsrechnung vor.
Am linken Rand der Positionserfassung sehen Sie ein kleines Symbol ( Datei:Pict001.jpgoder Datei:Pict002.jpg). Durch klicken auf dieses Symbol wechselt es. Bei dem Minus-Symbol wird Ihnen der gesamte Langtext angezeigt, bei dem Plus-Symbol nur die erste Zeile.
Im zweiten Fensterbereich werden die einzelnen Positionen der Einkaufsrechnung aufgeführt. Für jede Position der Einkaufsrechnung werden in diesem Bereich Positionsnummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis der Position und ggf. der Rabatt auf die Position dargestellt. Dem Benutzer stehen auch in diesem Fenster wieder mehrere Funktionen zur Verfügung:
[Einfg] Ins: In dieser Auswahlbox können Sie bestimmen, was als Einkaufsrechnungsposition eingefügt wird, es stehen Ihnen folgende Unterpunkte zur Auswahl:
· Position: Es öffnet sich die Maske .
· Einkaufstext: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, der dann in die Einkaufsrechnung übernommen wird.
· Zwischensumme: Gerade bei längeren Einkaufsrechnungen empfiehlt es sich zur besseren Gliederung, Zwischensummen zu verwenden. Die Summe berechnet sich dabei vom Anfang der Einkaufsrechnung bzw. der vorherigen Zwischensumme.
· Titelsumme: Die Titelsumme ermöglicht zusätzlich neben der Zwischensumme Positionen aufzuaddieren. Benötigt wird diese Funktion vorwiegend im Handwerk.
· Leer-Zeile: Hiermit kann eine Leerzeile in die Einkaufsrechnung eingefügt werden.
· Eintrag löschen: Mit dieser Funktion können Sie Positionen aus Ihrer Einkaufsrechnung entfernen.
· Übernahme Bestellung: Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Bestellungen. Nachdem Sie eine gewählt haben können Sie sich mit [8] alle Positionen dieser Bestellung anzeigen lassen und gegebenenfalls einige Positionen mit [8] oder [F5] aus Ihrer Auswahl entfernen. Mit [F6] können Sie alle Markierungen umdrehen. Falls von der Menge der Positionen schon ein Teil geliefert wurde, wird dieser Wert im Feld G-Menge angezeigt. Alle markierten Positionen werden dann mit [F2] zur Einkaufsrechnung übernommen (standardmäßig sind alle Positionen markiert).
[8] Ändern: Um eine Position zu ändern, bewegen Sie den Scroll-Balken durch die Cursortasten auf die Position, die geändert werden soll. Betätigen Sie die Enter Taste. Es öffnet sich die Positionserfassungs-Maske, die identisch ist mit der Maske . Nach den Änderungen speichern Sie bitte Ihre Daten mit [F2].
[F7] Nummerieren: Wenn Sie das Format der Positionsnummerierung geändert haben betätigen Sie bitte diese Taste um sicherzugehen, dass das Format wirklich übernommen wurde. Die Positionen werden nun neu nummeriert.
Mit [F3] können Sie Ihre Einkaufsrechnung ausdrucken.
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: .
Auto import 16:02, 5. Jul. 2011 (CEST)