OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgaben erstellen/bearbeiten
In der Aufgabenerfassungsmaske können Sie mit folgenden Feldern Ihre definieren:
Betreff: Kurzer Betreff, worum es in der Aufgabe geht. Dies kann z.B. ein Stichwort sein. um die Aufgabe gedanklich schnell zuordnen zu können.
Aufgabenart: Wählen Sie hier die aus. Tragen Sie die Nummer der direkt ein oder wählen Sie diese über die Suchliste aus. Die Suchliste öffnen Sie mit der [#]-Taste.
Erledigt: Tragen Sie hier das Datum der Erledigung ein.
Tagesdatum setzten: Setzten Sie den Hacken, um das aktuelle Tagesdatum in das Feld "Erledigt" einzutragen.
Telefon: Hier können Sie die Telefonnummer des eintragen.
Hinweis: Wenn hier noch keine Telefonnummer eingetragen wurde, wird das Feld gefüllt, wenn Sie bei der Zurodnung einen auswählen, bei dem eine Telefonnummer eingetragen ist.
Anlagedatum: Dieses Feld wird automatisch von OBS gefüllt und enthält das Datum der Anlage dieser Aufgabe. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Anlagezeit: Wird ebenfalls automatisch gefüllt und beinhaltet die Anlagezeit. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Fälligkeitsdatum: Tragen Sie hier ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.
Beginndatum: Tragen Sie hier ein, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll/kann.
Status: Wählen Sie hier den Status - offen, zurückgestellt, in Arbeit oder erledigt - der Aufgabe aus.
Priorität: Wählen Sie hier die Priorität der Aufgabe aus.
Bemerkung: In diesem Feld können Sie Bemerkungen zur Aufgabe eintragen, z.B. was noch zu erledigen ist.
Bestellung: Markieren Sie dieses Feld, wenn es um eine geht.
erbittet Angebot: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Kunde um ein Angebot bittet.
hat Angerufen: Markieren Sie dieses Feld, wenn angerufen wurde.
erbittet Rückruf: Makieren Sie dieses Feld, wenn um einen Rückruf gebeten wurde.
war hier: Markieren Sie diese Feld, wenn die betreffende Person in der Firma war.
Störung/Reparatur: Markieren Sie dieses Feld, wenn eine Störung vorliegt oder etwas repariert werden soll.
Zuordnung: Hier können Sie die Aufgabe einem Vorgang, oder anderen Dingen zuordnen. Im Feld "detaillierte Zuordnung" können Sie den Vorgang, etc. genauer definieren.
detaillierte Zuordnung: Je nach dem, was Sie im Feld "Zuordnung" ausgewählt haben, ändert sich die Anzeige in z.B. (standardmäßige Auswahl). Wählen Sie hier die etc. aus, um die Aufgabe zuzuordnen.
Ansprechpartner: Wählen Sie hier den aus.
Termin anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe ein angelegt werden soll.
Info anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe eine Info angelegt werden soll.
Projekt: Hier können Sie die Aufgabe einem zuordnen.
Gruppe: Hier können Sie die Aufgabe einer zuordnen.
Wiedervorlage: Markieren Sie diese Feld, um die Aufgabe in die Wiedervorlageliste zu verschieben.
Hinweis: Die Wiedervorlagenliste können Sie einsehen, indem Sie in der das Feld "Wiedervorlage" markieren.
Sachbearbeiter: Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer, des ein, der diese Aufgabe bearbeiten soll.
Hinweis: Über den Button [F8] können Sie weitere eintragen.
Vertreter: Hier können Sie einen auswählen.
Übertragen von: Dieses Feld wird von OBS automatisch gefüllt und zeigt Ihnen an, von wem die Aufgabe kommt. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Übertragen am: Die beiden felder werden automatisch von OBS gefüllt und zeigen Ihnen mit Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe an Sie übertragen wurde. Diese Felder können nicht manuell geändert werden.
Auto import 16:32, 5. Jul. 2011 (CEST)