OBS/Häufig gestellte Fragen/Versenden von Angeboten mit Outlook

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Versenden von Angeboten mit Outlook



Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb.
Ò A Angebote oder mit den Tasten [Alt]+[A] und [A]. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken [F3]. Klicken Sie auf den Button "Export".

Datei:Pict001.bmp

Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "
Öffnen". Die Datei wird dann gespeichert.

Hinweis: Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.

Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "
Datei einfügen".

Datei:Pict002.bmp

Wählen Sie "
Datei" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "Einfügen".

Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "
Betreff" eine zusätzliche Zeile "Anfügen..." mit dem Dateinahmen erscheint.

Datei:Pict003.bmp

Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.



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