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<BR/><font size="6" color="#000000" face="Arial">Möbel/Angebot/Stückliste/aus/Planung/übernehmen<BR/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Nach Neuanlage eines Angebotes erscheint die Erfassungsmaske für den Angebotskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:</font><br/>Hierbei sind folgende Schritte auszuführen:<br />• Auswahl des Kunden über:</font><br/></font>  *Eingabe der Kundennummer im entsprechenden Feld<br/></font><br/>  *Auswahl über die Suchmaske <#> für die Kundennummer<br/></font><br/> &# | <BR/><font size="6" color="#000000" face="Arial">Möbel/Angebot/Stückliste/aus/Planung/übernehmen<BR/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>Nach Neuanlage eines Angebotes erscheint die Erfassungsmaske für den Angebotskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:</font><br/>Hierbei sind folgende Schritte auszuführen:<br />• Auswahl des Kunden über:</font><br/></font>  *Eingabe der Kundennummer im entsprechenden Feld<br/></font><br/>  *Auswahl über die Suchmaske <#> für die Kundennummer<br/></font><br/> • Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Anfragenummer des Kunden erfassen.</font><br/>• Über <F9 Kontakt> den Ansprechpartner auswählen<br/>• Auf Seite 2 (2 Versand) Format der Positionsnummerierung anpassen auf “TTPPP”<br/><font size="3"><br/>Abschluss des Angebotskopfes mit | ||
<F2 Speich><br/><font size="3"><br/>[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]<br />Nach Abschluss des Angebotskopfes erscheint der Positions-Erfassungsdialog mit folgender Auswahl:<br/><br/>'''Position'''  startet die Positionserfassung<br/><br/>Angebotstext  Eingabe eines Textfeldes<br/>Zwischensumme  Einfügen einer Zwischensumme<br/>Titelsumme  Einfügen einer Titelsumme<br/>Leerzeile  Einfügen einer Leerzeile<br/>Titel  Einfügen eines neuen Titels<br/>Eintrag | |||
löschen  Löschen des markierten Eintrages<br/>Angebot kopieren  Übernahme von Positionen aus einem anderen Angebot<br/></font><br/>• Es öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog. Zur gewünschten Stücklistendatei (Format TEMPPOS) navigieren und diese auswählen.[[Image:OBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2:jOBS-Prozesshandbuch_OfficeStar_24.03.2011-14_2.jpg]]</font><br/>Zur korrekten Übernahme einer Planungs- | |||
Stückliste ist folgender Dialog auszufüllen:</font><br/>• Mehrwertsteuersatz auswählen</font><br/>• Erlöskonto “Möbel” auswählen</font><br/>• Titel übernehmen Gliederungen aus der Stückliste (z.B. Gruppen oder Räume) werden übernommen und als Titel angelegt</font><br/>• Titelsumme bilden Pro Titel wird eine Zwischensumme eingefügt</font><br/>• Artikelnr. In OBS anlegen | |||
Jede Position wird im Artikelstamm angelegt</font><br/>• Übernahme Bilder Die Abbildungen werden in OBS übernommen.</font><br/>• Lieferant Lieferant der Möbel auswählen.</font><br/>• Warengruppe auswählen</font><br/>• Artikelnummer Vorgabe Angabe der Vornummer (Präfix) der Artikelnummer (nur gültig bei Anlage der Artikelnummern</font><br/>• Abschluss des Dialogs mit <F2 Speich></font><br/>Nach Abschluss des Import-Dialoges werden die Positionen der Stückliste mit folgenden Informationen als Angebotspositionen übernommen:</font><br/>• Kurzbezeichnung</font><br/>• Langtext inkl.Variantenbeschreibung</font><br/>• Vollständige Artikelnummer | |||
</font><br/>• Stückzahl</font><br/>• Listenpreis | |||
• Über <F4 Sort> “Nummer – markierte” kann die Sortierung der Liste so geändert werden, daß nur noch die markierten und damit zu Berechnung vorgesehenen Verträge angezeigt werden.</font><br/>• Mit <F10 Weit> “D – Rechnungen | |||
generieren (Pauschale)” wird der Rechnungslauf gestartet.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Die Rehnungen sind nunmehr generiert und können aus der Rechnungsliste heraus gedruckt werden. | generieren (Pauschale)” wird der Rechnungslauf gestartet.<font size="3"><BR/></font><font size="3"><br/>• Die Rehnungen sind nunmehr generiert und können aus der Rechnungsliste heraus gedruckt werden. | ||
Version vom 13. Oktober 2011, 13:43 Uhr
<accesscontrol>Administrators,Officestar,OfficeStar-Admin</accesscontrol>
Möbel/Angebot/Stückliste/aus/Planung/übernehmen
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
Nach Neuanlage eines Angebotes erscheint die Erfassungsmaske für den Angebotskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:
Hierbei sind folgende Schritte auszuführen:
• Auswahl des Kunden über:
*Eingabe der Kundennummer im entsprechenden Feld
*Auswahl über die Suchmaske <#> für die Kundennummer
• Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.
• Anfragenummer des Kunden erfassen.
• Über <F9 Kontakt> den Ansprechpartner auswählen
• Auf Seite 2 (2 Versand) Format der Positionsnummerierung anpassen auf “TTPPP”
Abschluss des Angebotskopfes mit
<F2 Speich>
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
Nach Abschluss des Angebotskopfes erscheint der Positions-Erfassungsdialog mit folgender Auswahl:
Position startet die Positionserfassung
Angebotstext Eingabe eines Textfeldes
Zwischensumme Einfügen einer Zwischensumme
Titelsumme Einfügen einer Titelsumme
Leerzeile Einfügen einer Leerzeile
Titel Einfügen eines neuen Titels
Eintrag
löschen Löschen des markierten Eintrages
Angebot kopieren Übernahme von Positionen aus einem anderen Angebot
• Es öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog. Zur gewünschten Stücklistendatei (Format TEMPPOS) navigieren und diese auswählen.Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
Zur korrekten Übernahme einer Planungs-
Stückliste ist folgender Dialog auszufüllen:
• Mehrwertsteuersatz auswählen
• Erlöskonto “Möbel” auswählen
• Titel übernehmen Gliederungen aus der Stückliste (z.B. Gruppen oder Räume) werden übernommen und als Titel angelegt
• Titelsumme bilden Pro Titel wird eine Zwischensumme eingefügt
• Artikelnr. In OBS anlegen
Jede Position wird im Artikelstamm angelegt
• Übernahme Bilder Die Abbildungen werden in OBS übernommen.
• Lieferant Lieferant der Möbel auswählen.
• Warengruppe auswählen
• Artikelnummer Vorgabe Angabe der Vornummer (Präfix) der Artikelnummer (nur gültig bei Anlage der Artikelnummern
• Abschluss des Dialogs mit <F2 Speich>
Nach Abschluss des Import-Dialoges werden die Positionen der Stückliste mit folgenden Informationen als Angebotspositionen übernommen:
• Kurzbezeichnung
• Langtext inkl.Variantenbeschreibung
• Vollständige Artikelnummer
• Stückzahl
• Listenpreis
• Über <F4 Sort> “Nummer – markierte” kann die Sortierung der Liste so geändert werden, daß nur noch die markierten und damit zu Berechnung vorgesehenen Verträge angezeigt werden.
• Mit <F10 Weit> “D – Rechnungen
generieren (Pauschale)” wird der Rechnungslauf gestartet.
• Die Rehnungen sind nunmehr generiert und können aus der Rechnungsliste heraus gedruckt werden.
Auto import 15:35, 25. Aug. 2011 (CEST)