Officestar/3.4.1.1./Möbel/Angebot/Stückliste/aus/Planung/übernehmen

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Möbel/Angebot/Stückliste/aus/Planung/übernehmen
Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg

Nach Neuanlage eines Angebotes erscheint die Erfassungsmaske für den Angebotskopf. Hier sind folgende Schritte auszuführen:
Hierbei sind folgende Schritte auszuführen:
• Auswahl des Kunden über:
  *Eingabe der Kundennummer im entsprechenden Feld

  *Auswahl über die Suchmaske <#> für die Kundennummer

• Adressdaten kontrollieren und ggf. ändern.

• Anfragenummer des Kunden erfassen.
• Über <F9 Kontakt> den Ansprechpartner auswählen
• Auf Seite 2 (2 Versand) Format der Positionsnummerierung anpassen auf “TTPPP”

Abschluss des Angebotskopfes mit <F2 Speich>

Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
Nach Abschluss des Angebotskopfes erscheint der Positions-Erfassungsdialog mit folgender Auswahl:

Position          startet die Positionserfassung

Angebotstext     Eingabe eines Textfeldes
Zwischensumme  Einfügen einer Zwischensumme
Titelsumme       Einfügen einer Titelsumme
Leerzeile         Einfügen einer Leerzeile
Titel              Einfügen eines neuen Titels
Eintrag löschen    Löschen des markierten Eintrages
Angebot kopieren  Übernahme von Positionen aus einem anderen Angebot

• Es öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog. Zur gewünschten Stücklistendatei (Format TEMPPOS) navigieren und diese auswählen.Datei:OBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2:jOBS-Prozesshandbuch OfficeStar 24.03.2011-14 2.jpg
Zur korrekten Übernahme einer Planungs- Stückliste ist folgender Dialog auszufüllen:
• Mehrwertsteuersatz auswählen
• Erlöskonto “Möbel” auswählen
• Titel übernehmen Gliederungen aus der Stückliste (z.B. Gruppen oder Räume) werden übernommen und als Titel angelegt
• Titelsumme bilden Pro Titel wird eine Zwischensumme eingefügt
• Artikelnr. In OBS anlegen Jede Position wird im Artikelstamm angelegt
• Übernahme Bilder Die Abbildungen werden in OBS übernommen.
• Lieferant Lieferant der Möbel auswählen.
• Warengruppe auswählen
• Artikelnummer Vorgabe Angabe der Vornummer (Präfix) der Artikelnummer (nur gültig bei Anlage der Artikelnummern
• Abschluss des Dialogs mit <F2 Speich>
Nach Abschluss des Import-Dialoges werden die Positionen der Stückliste mit folgenden Informationen als Angebotspositionen übernommen:
• Kurzbezeichnung
• Langtext inkl.Variantenbeschreibung
• Vollständige Artikelnummer
• Stückzahl
• Listenpreis

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Auto import 15:35, 25. Aug. 2011 (CEST)