OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgaben erstellen/bearbeiten

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Stammdaten

Personen

• Personen
• Personeninformation
• Beispiel: Anlegen einer Person

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• F5 Markieren

Ansprechpartner

• F6 Ansprechpartner
• Ansprechpartner bearbeiten

• F7 Offene Posten
• F8 Dokumente
• F9 Suche
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Weitere Stammdaten
• Registerkarte: Sonstiges + Finanzdaten
• Registerkarte: Umsatz + Besonderes
• Registerkarte: Kopf-/Fußtexte

Artikel

• Artikel
• Beispiel: Anlegen eines Artikels
• Anleitung für den Etikettendruck
• Brutto und Nettopreise in OBS

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sort
• F6 Langtext
• F8 Dokumente
• F9 Kopieren
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
• Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
• Registerkarte: Langtext
• Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
• F5 EAN
• F6 Personenbezogene Preise
• F7 Kalkulation
• F8 EAN Verwaltung
• F9 VK - Preise 1-9
• F10 EK Lieferanten für Artikel
• Artikel / Lieferanten Einstellung

Warengruppen

• Warengruppen

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• F3 Druck
• F4 Sortierung
• F5 Unterwarengruppe
• F6 Vertreter
• F7 Prov
• F8 Lieferanten Prioritäten
• F9 Soll
• F10 Weitere

Eingabemaske

• Registerkarte: Allgemein
• Registerkarte: Rabatte/Provision

Leistungen

• Leistungen

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F7 Langtext

F10 Weitere

• A Verkauf über Rechnung
• B andere Filiale anzeigen
• Leistung kopieren
• D Artikel für Leistung anlegen
• F Eigenschaften
• G Automatische Kalkulation
• X QR Code anzeigen

Eingabemaske

• Registerkarte: Leistungsstammdaten
• Registerkarte: Langtext

Kalkulation

• F9 Kalkulation
• F7 Materialkalkulation
• F8 Stundenkalkulation
• F9 Maschinenkalkulation

Erlöskonten

• Erlöskonten

Eingabemaske

• Erlöskonten

Textbausteine

• Textbausteine

Tasten und Schaltflächen

• F8 Textverarbeitung

Eingabemaske

• Textbausteine

Formulare

Liste

• Formulare

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• F6 Alle
• F7 Kopie
• F8 Drucker

Eingabemaske

• Formulare

Schnittstellen

• Schnittstellenübersicht

Artikelpflege

• Artikelpflege - Lieferanten
• Artikelpflege - Einstellungen

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Return

Lieferanten-Artikel bearbeiten

• Lieferanten-Artikel bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

• F2 Speich.
• F3 Druck
• F4 Sort
• F5 Mark
• F6 Langtext
• F7 Selekt.
• F8 Demark
• F9 Export
• F10 Weit.

Eingemaske

• Lieferanten-Artikel bearbeiten

• Lieferanten-Artikel importieren

Übernahmeparameter definieren

• A Stammdaten
• B Warengruppen
• C Mehrwertsteuersätze
• D Verpackungseinheiten
• E Bilder
• F Verfügbarkeiten

• F3 Druck
• F4 Sort
• F7 Protok.
• F10 Weitere Funktionen
• Einfg

Datanorm 4.0

• Datanorm - Lieferanten
• Datanorm - Personen
• Datanormartikel bearbeiten
• Datanorm-Dateien importieren
• Warengruppen bearbeiten
• Rabattgruppen bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Langtext
• F7 Selektieren
• F8 Demarkieren
• F9 Export
• F10 Del. Markierung
• Ret. ändern
• Beispiel: Datanorm

Edifakt

• Grundsätzliches zum arbeiten mit Edifakt
• Edifakt-Stammdaten
• Stammdatenpflege

Sammelbelege

• Archiv Sammelbelege
• Einzelbelege
• Beispiel: Erstellen eines Sammelbeleges

GAEB 83

• Leistungsverzeichnis erstellen
• Leistungsverzeichnis Importieren/Exportieren

• Lagerlieferanten
• Fleet Management
• UGL
• Verbandsabrechnung

Internet-Shop

• Internet-Shop

Menü: xtcModifed

• A Shop-Stammdaten
• C Personen übertragen
• D Kataloge verwalten
• E Kategorien verwalten
• F Preislisten-Update
• G Bestellungen abholen
• H Verfügbarkeit übertragen
• I Merkliste übertragen
• V Varianten übertragen
• W Artikelvarianten übertragen
• X Protokoll
• Y leere Passworte füllen
• Z Update-Informationen zurücksetzen

Menü: VShop 3.2

• A Shop-Stammdaten
• B Datenbankzugang
• C Personen übertragen
• D Preise aktualisieren
• E eigene Artikel übertragen
• F Preislisten verwalten
• G Warengruppen verwalten
• H Bestellvorlagen übertragen
• Y leere Passworte füllen
• Z FTP-Protokoll

Menü: VShop 4.0

• A Shop-Stammdaten
• B Datenbankzugang
• C Personen übertragen
• D Preise aktualisieren
• E eigene Artikel übertragen
• F Preislisten verwalten
• G Warengruppen verwalten
• H Bestellvorlagen übertragen
• I Kundengruppen
• K Zugang für Bildübertragung
• Y leere Passworte füllen
• Z FTP-Protokoll

Verträge

• Verträge
• Vertragsinformation
• Vertragsabrechnung Beispiele
• Vertragskontrolle - Kopien für Vertrag
• Wenn zu viel Toner verbraucht wird
• Minderkopien bei Vertragsdruckabrechnung
• OBS/Weitere Stammdaten/Volumenvertrag - Abbildung im OBS

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Selektieren
• F8 Dokumente
• F9 Demarkieren
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: 1 Vertrag
• Registerkarte: 2 Druckabrechnung
• Registerkarte: 3 Text Pauschale
• Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
• Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
• Registerkarte: 6 Zusatzkosten

Weitere

• Geräte für Vertrag
• Zählerstände
• Zählerstände eintragen/bearbeiten

E-Mail

• E-Mail
• E-Mail Protokoll
• E-Mail Anhänge

Tasten und Schaltflächen

• F6 Zuordnen
• F7 Suchen
• F8 Antwort
• F9 Weiterleiten
• F10 Weitere

F10 Weitere Funktionen

• A - Archiv
• C - Spamfilter

Eingabemaske

• E-Mail
• F6 Anlagen
• Serien-Mail Platzhalter

Projektverwaltung

• Projektverwaltung
• Marketing Projekt
• Marketing Aufgaben

Tasten und Schaltflächen

• F6 Baum
• F7 Beteiligte Personen
• F8 Auswertung
• F9 Projektablauf

Eingabemaske

• Registerkarte: Projektdaten
• Registerkarte: Adresse
  • Projekte

Infoverwaltung

Aufgaben

• Aufgaben

Tasten und Schaltflächen

• F5 Mark
• F6 Stamm
• F7 Übertr.
• F8 Suchen
• F9 Kopieren
• F10 Weitere

Aufgaben-Gruppen

• Aufgaben-Gruppen
• F8 Gef.
• F9 Start
• Aufgaben-Gruppe erstellen/bearbeiten

Eingabemaske

• Aufgabe erstellen/bearbeiten

Kalender

• Kalender

Termine

• Termine
• neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
• neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
• Geburtstag

Tasten und Schaltflächen

• F6 zusä. SB
• F7 SB entf
• F8 Langzeit
• F9 Offen
• F10 Liste

Technikersteuerung

• Register Techniker

Faxverwaltung

• Faxverwaltung

Tasten und Schaltflächen

• F5 Mark
• F6 Zuord
• F8 Show
• F10 Weitere Funktionen

Automatische Vorgänge

• Automatische Vorgänge
• Auto. Scheduler Archiv
• F3 Druck
• F4 Sortieren
• F8 Log
• F9 Start
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Automatische Vorgänge

SMS-Verwaltung

• SMS-Verwaltung

Programmparameter

• Programmparameter
• Farbdefinition_Vorgänge
• INI_Definition

• PSV-Verwaltung
• Weitere Stammdaten

Aufgaben erstellen/bearbeiten

In der Aufgabenerfassungsmaske können Sie mit folgenden Feldern Ihre Aufgaben definieren:
Betreff: Kurzer Betreff, worum es in der Aufgabe geht. Dies kann z.B. ein Stichwort sein. um die Aufgabe gedanklich schnell zuordnen zu können. Aufgabenart: Wählen Sie hier die Aufgabenart aus. Tragen Sie die Nummer der  Aufgabenart direkt ein oder wählen Sie diese über die Suchliste aus. Die Suchliste öffnen Sie mit der [#]-Taste. Erledigt: Tragen Sie hier das Datum der Erledigung ein.  Tagesdatum setzten: Setzten Sie den Hacken, um das aktuelle Tagesdatum in das Feld "Erledigt" einzutragen. Telefon: Hier können Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners eintragen.
Hinweis: Wenn hier noch keine Telefonnummer eingetragen wurde, wird das Feld gefüllt, wenn Sie bei der Zurodnung einen Ansprechpartner auswählen, bei dem eine Telefonnummer eingetragen ist.
Anlagedatum: Dieses Feld wird automatisch von OBS gefüllt und enthält das Datum der Anlage dieser Aufgabe. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden. Anlagezeit: Wird ebenfalls automatisch gefüllt und beinhaltet die Anlagezeit. Dieses  Feld kann nicht manuell geändert werden.
Fälligkeitsdatum: Tragen Sie hier ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Beginndatum: Tragen Sie hier ein, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll/kann. 
Status: Wählen Sie hier den Status - offen, zurückgestellt, in Arbeit oder erledigt - der Aufgabe aus.  
Priorität: Wählen Sie hier die Priorität der Aufgabe aus.  Bemerkung: In diesem Feld können Sie Bemerkungen zur Aufgabe eintragen, z.B. was noch zu erledigen ist.
Bestellung: Markieren Sie dieses Feld, wenn es um eine Bestellung geht.  erbittet Angebot: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Kunde um ein Angebot bittet.
hat Angerufen: Markieren Sie dieses Feld, wenn angerufen wurde. 
erbittet Rückruf: Makieren Sie dieses Feld, wenn um einen Rückruf gebeten wurde.
war hier: Markieren Sie diese Feld, wenn die betreffende Person in der Firma war.
Störung/Reparatur:  Markieren Sie dieses Feld, wenn eine Störung vorliegt oder etwas repariert werden soll.
Zuordnung: Hier können Sie die Aufgabe einem Vorgang, Person oder anderen Dingen zuordnen. Im Feld "detaillierte Zuordnung" können Sie den Vorgang, Person  etc. genauer definieren.  detaillierte Zuordnung: Je nach dem, was Sie im Feld "Zuordnung" ausgewählt haben, ändert sich die Anzeige in z.B. Person (standardmäßige Auswahl). Wählen Sie hier die Person etc. aus, um die Aufgabe zuzuordnen.
Ansprechpartner: Wählen Sie hier den Ansprechpartner aus. 
Termin anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe ein Termin angelegt werden soll. 
Info anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe eine Info angelegt werden soll. Projekt: Hier können Sie die Aufgabe einem Projekt zuordnen. 
Gruppe: Hier können Sie die Aufgabe einer Aufgabengruppe zuordnen.  
Wiedervorlage: Markieren Sie diese Feld, um die Aufgabe in die Wiedervorlageliste zu verschieben.
Hinweis: Die Wiedervorlagenliste können Sie einsehen, indem Sie in der Aufgabenliste das Feld "Wiedervorlage" markieren. Sachbearbeiter: Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer, des Sachbearbeiter ein, der diese Aufgabe bearbeiten soll.
Hinweis: Über den Button [F8] können Sie weitere Sachbearbeiter eintragen. 
Vertreter: Hier können Sie einen Vetreter auswählen. 
Übertragen von: Dieses Feld wird von OBS automatisch gefüllt und zeigt Ihnen an, von wem die Aufgabe kommt. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Übertragen am: Die beiden felder werden automatisch von OBS gefüllt und zeigen Ihnen mit Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe an Sie übertragen wurde. Diese Felder können nicht manuell geändert werden. 

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Auto import 15:21, 25. Aug. 2011 (CEST)