OBS/Stammdaten/E-Mail

E-Mail

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "E-Mail". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste “E-Mail” finden. Jede E-Mail wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Nummer, Von, Nach, Betreff, Datum, Aktiv (Ja / Nein) und Empfangen / Senden. Da Sie bei der Möglichkeit der Dokumentenanlage auch E-Mails schreiben können, können Sie alle E-Mails die geschrieben und empfangen wurden überblicken. In der Infobox im unteren Teil des Fensters sehen Sie im Feld "CC" an wen eine Kopie dieser E-Mail gesandt wurde, wenn an der E-Mail noch ein Anhang ist, können Sie den Namen dieser Datei im Feld "Anlage" sehen. Im Feld "Inhalt" können Sie bereits die ersten drei Zeilen der E-Mail lesen, ohne diese öffnen zu müssen. Darunter wird Ihnen im Feld "Bemerkung" die Bemerkung angezeigt, falls eine eingetragen wurde. Desweiteren werden Ihnen noch die Uhrzeit an dem die E-Mail empfangen bzw. gesandt wurde und der Status angezeigt. In dem Feld "Anzeige" können Sie auswählen ob Ihnen alle, nur die empfangenen oder nur die gesandten E-Mails angezeigt werden sollen. Um eine neue E-Mail zu schreiben, betätigen Sie die [Einfg]-Taste, es öffnet sich eine Eingabemaske.
Mit [F3] können Sie sich die E-Mail ausdrucken. Erläuterung der weiteren Tasten:

[F6] Zuordnung

[F7] Suchen

[F8] Antworten

[F9] Weiterleiten

[10] Weitere
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Wie Sie den Spamfilter manuell einstellen können wird Ihnen hier erklärt.

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