OBS/Stammdaten/Personen/Weitere Funktionen/DS - DSGVO Datenanalyse

Vorlage:Stammdaten F10 Die Liste DSGVO wird im Personenstamm über den Punkt DS - DSGVO Datenanalyse der weiteren Funktionen geöffnet. Nicht vorhandenen Personen werden beim Öffnen der Liste automatisch der DSGVO-Liste hinzugefügt.

Liste

In der DSGVO-Liste finden Sie zu jeder Person aus dem Personenstamm einen Eintrag und den aktuellen Status. Personen denen die Eigenschaft 9030 hinterlegt ist, werden fett hervorgehoben.

Widget Information

Im Widget werden Ihnen diverse Informationen zur aktiven Person angzeigt.

Vorgänge

Pro Vorgangstyp wird Ihnen ein Eintrag angezeigt. Ein Eintrag umfasst die Informationen Typ, Vorgangsnummer und Daten des letzten Vorgangs und die gesamte Anzahl an Vorgängen des Typs.

Typ	Beschreibung
AF	Anfragen
AN	Angebote
AU	Aufträge
BE	Bestellungen
DA	Dokumente
DB	Dispobestände
EI	Einkäufe
EL	Einkaufslieferscheine
EM	E-Mail
FA	Faxe
GM	Geodaten
KA	Kassenbons
KF	Konfliktmanager Shop-Vorgang-Originaldaten
LI	Lieferscheine
PA	Produktionsaufträge
PR	Projekte
PZ	Pizzakasse
RA	Reparaturaufträge
RE	Rechnungen
SM	SMS
TE	Termine
TO	Aufgaben
VT	Verträge

HINWEIS: Neben den zweistelligen Werten gib es bei Verwendung des DMS-Systems auch dreistellige Vorgangstypen. Diese fangen mit D an und es folgt das jeweilige kürzel aus der obigen Tabelle für den jeweiligen im DMS-System gespeicherten Vorgang. DRE steht z. B. für DMS-Rechnungen

.

Kontakte/Ansprechpartner

Hier sehen Sie die gepflegten Ansprechpartner mit Name, Vorname und Telefonnummer.

weitere Funktionen

A Personenstamm abgleichen

Startet den Abgleich mit dem Personenstamm manuell.

B Vorgänge überprüfen

Diese Funktion ermittelt für alle Personen die im OBS vorhandenen Vorgänge. Das Ergebnis können Sie pro Person im Widget sehen.

E1 Eigenschaft "DSGVO keine Prüfung" hinzufügen (aktiv/markiert)

Fügt allen Markierten oder dem aktuellen Datensatz die Eigenschaft 9030 im Personenstamm hinzu.

E1 Eigenschaft "DSGVO keine Prüfung" entfernen (aktiv/markiert)

Entfernt bei allen Markierten oder dem aktuellen Datensatz die Eigenschaft 9030 im Personenstamm.

X Protokoll aktuelle Person

Zeigt das Protokoll der Person.

Y Protokoll alle Personen

Zeigt das Protokoll aller Person.

Z Personen und Anhangsdaten anonymisieren

Dieser Punkt startet die Anonymisierung einer Person. Personen mit der Eigenschaft 9030 können nicht anonymisiert werden. Hat ein Kunden einen zugeordneten Vorgang innerhalb der letzten 10 Jahre, so wird der Benutzer gefragt, ob die Anonymisierung durchgefüht werden soll.

Es werden folgende Daten anonymisiert:

• Vorgänge
• Aufgaben
• Faxe
• E-Mails
• SMS
• Geodaten
• DMS
• Projekte
• Person