OBS/Häufig gestellte Fragen/Versenden von Angeboten mit Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

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<center>Versenden von Angeboten mit Outlook<br /></center>
<div><center><font size="6">Versenden von Angeboten mit Outlook</font></center></div><br /><br />Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font><font size="4" face="wingdings 3">Ò</font><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten </font><font size="3">'''[Alt]+[A]'''</font><font size="3"> und </font><font size="3">'''[A]'''</font><font size="3">. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken </font><font size="3">'''[F3]'''</font><font size="3">. Klicken Sie auf den Button "</font><font size="3">'''E'''</font><font size="3">'''<u>x</u>'''</font><font size="3">'''port'''</font><font size="3">". <br /><div>[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_1.jpg]]</div><br />Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "</font><font size="3">'''Öffnen'''</font><font size="3">". Die Datei wird dann gespeichert.<br />'''''Hinweis:'''''</font><font size="3"> Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.<br />Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "</font><font size="3">'''Datei einfügen'''</font><font size="3">".<br /><div>[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_2.jpg]]</div><br />Wählen Sie "</font><font size="3">'''Datei'''</font><font size="3">" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "</font><font size="3">'''Einfügen'''</font><font size="3">".<br />Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "</font><font size="3">'''Betreff'''</font><font size="3">" eine zusätzliche Zeile "</font><font size="3">'''Anfügen...'''</font><font size="3">" mit dem Dateinahmen erscheint.<br /><div>[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_3.jpg]]</div><br />Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br /><br />[[Category:html]]
 
<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font></font><font face="Wingdings 3"><font size="13pt">Ò</font></font><font face="Arial"><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Alt]+[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F3]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Klicken Sie auf den Button "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">E</font>'''</font><font face="Arial">'''<u><font size="3">x</font></u>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">port</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">". <br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict001.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Öffnen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">". Die Datei wird dann gespeichert.<br /><br /></font></font><font face="Arial">'''''<font size="3">Hinweis:</font>'''''</font><font face="Arial"><font size="3"> Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.<br /><br /> Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict002.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /> Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Betreff</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" eine zusätzliche Zeile "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Anfügen...</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" mit dem Dateinahmen erscheint.<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict003.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br /><br /><br /></font></font>[[Category:hilfe]]
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[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 16:58, 5. Jul. 2011 (CEST)
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:17, 25. Aug. 2011 (CEST)

Version vom 25. August 2011, 14:17 Uhr

Versenden von Angeboten mit Outlook



Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. Ò A Angebote oder mit den Tasten [Alt]+[A] und [A]. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken [F3]. Klicken Sie auf den Button "Export".

VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK 1.jpg


Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "
Öffnen". Die Datei wird dann gespeichert.
Hinweis:
Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.
Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "
Datei einfügen".

VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK 2.jpg


Wählen Sie "
Datei" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "Einfügen".
Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "
Betreff" eine zusätzliche Zeile "Anfügen..." mit dem Dateinahmen erscheint.

VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK 3.jpg


Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.


Auto import 15:17, 25. Aug. 2011 (CEST)