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HINWEIS: Bitte beachten sie dass für den Betrieb der Schnittstelle der Cloud-Dienst in OBS aktiviert sein muss.

CloudConnect

• Übersicht
• Einrichtung: Google API
• Einrichtung: Google Calendar
• Einrichtung: Exchange Terminsynchronisation
• Einrichtung: Exchange Personensynchronisation
• Einrichtung: oAuth2-Authentifizierung

Anleitung: Einrichtung der Termin-Synchronisation für Google-Calendar

HINWEIS: Es muss eine aktive Google-Calendar-API eingerichtet sein (link? video? alternativ die von OBS nutzen?)

1. Liste Cloud-Connect aufrufen (Menü Stammdaten / Z Weitere Stammdaten / Cloud Collect)
2. Einfügen eines neuen Datensatzes
3. Als Cloud Typ "Google Calendar" wählen
4. Beliebigen Titel wählen
5. Im zweiten Register "Kalender" die entsprechende Google-API wählen
6. Über F10 die Konfiguration validieren
   1. Beim ersten Zugriff muss der Zugang authorisiert werden
   2. Im neuen Fenster mit dem Google-Account anmelden mit dem die Termine synchronisiert werden sollen
   3. OBS den Zugriff auf das Konto erlauben
7. Datensatz mit F2 speichern und erneut öffnen
8. Im zweiten Register "Kalender" den Button "Kalender neu einlesen" auswählen
9. Die verfügbaren Kalender werden jetzt eingelesen
10. In der Kalenderauswahl den gewünschten Kalender auswählen
11. Mit F2 speichern

Vorbereiten des Google-Kontos

• Anlegen eines Google-Kontos soweit noch nicht vorhanden (google.de)
• Aufruf der Entwickler-Konsole auf https://console.developers.google.com/
• Dort den API-Manager öffnen
• Beim ersten Zugriff muss ein Probjekt angelegt werden (beliebiger Name)
• In der Übersicht den Punkt "Calendar API" unter "Google Apps APIs" auswählen
• API aktivieren (soweit noch nicht aktiv)
• Im Menü den Punkt "Zugangsdaten" auswählen
• Unter , "Anmeldedaten" den Punkt "neue Anmeldedaten" wählen dann "OAuth-Client-ID"
• Anwendungstyp "Sonstige", beliebige Bezeichnung wählen (z.B. OBS-Zugriff)
• Erstellen
• Es erscheint ein neues Fenster mit "Client-ID" und "Clientschlüssel", beides merken

Einrichtung des Cloud-Zugriffs in OBS

• Liste Cloud-Connect aufrufen (Menü Stammdaten / Z Weitere Stammdaten / Cloud Collect)
• Einfügen eines neuen Datensatzes
• Als Cloud Typ "Google Calendar" wählen
• Bei Login die "Client-ID" und bei Passwort den "Clientschlüssel" des erstellten OAuth-Zugangs eintragen
• Über F10 testen ob die Daten korrekt sind, ggf korrigieren
• Es erscheint eine Abfrage ob der Zugriff von OBS auf das Google-Konto erlaubt werden soll, dort zustimmen
• Bei Verbindungstest sollte jetzt "erfolgreich" stehen
• Mit F2 speichern

• Datensatz mit Return erneut öffnen
• Zweites Register "Kalender" öffnen (erscheint erst nach dem Speichern)
• "Kalender neu einlesen" auswählen (Achtung: der Cloud-Dienst von OBS muss dazu aktiv sein)
• In der Kalender-List sind jetzt alle Kalender auswählbar die im Google-Konto hinterlegt sind
• Kalender auswählen mit dem die Termine aus OBS synchronisiert werden sollen
• mit F2 speichern

Cloud-Zugriff einem Benutzer zuordnen

• Benutzerpflege öffnen (Menü System / K Benutzerpflege)
• Benutzer wählen dessen Termine mit dem angelegten Zugang synchronisiert werden sollen und mit Return öffnen
• Im dritten Register "Cloud Connect" den gerade angelegten Zugang eintragen
• mit F2 speichern