OBS/Häufig gestellte Fragen/Versenden von Angeboten mit Outlook: Unterschied zwischen den Versionen
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Versenden von Angeboten mit Outlook
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<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font></font><font face="Wingdings 3"><font size="13pt">Ò</font></font><font face="Arial"><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Alt]+[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F3]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. 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Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict002.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /> Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Betreff</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" eine zusätzliche Zeile "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Anfügen...</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" mit dem Dateinahmen erscheint.<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict003.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br /><br /><br /></font></font>[[Category:hilfe]] | <font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font></font><font face="Wingdings 3"><font size="13pt">Ò</font></font><font face="Arial"><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Alt]+[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F3]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Klicken Sie auf den Button "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">E</font>'''</font><font face="Arial">'''<u><font size="3">x</font></u>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">port</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">". <br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict001.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Öffnen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">". Die Datei wird dann gespeichert.<br /><br /></font></font><font face="Arial">'''''<font size="3">Hinweis:</font>'''''</font><font face="Arial"><font size="3"> Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.<br /><br /> Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict002.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /> Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Betreff</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" eine zusätzliche Zeile "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Anfügen...</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" mit dem Dateinahmen erscheint.<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict003.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br /><br /><br /></font></font>[[Category:hilfe]] | ||
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[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] | [[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 15:58, 5. Jul. 2011 (CEST) | ||
Version vom 5. Juli 2011, 14:58 Uhr
Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. Ò A Angebote oder mit den Tasten [Alt]+[A] und [A]. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken [F3]. Klicken Sie auf den Button "Export".
Datei:Pict001.bmp
Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "Öffnen". Die Datei wird dann gespeichert.
Hinweis: Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.
Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "Datei einfügen".
Datei:Pict002.bmp
Wählen Sie "Datei" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "Einfügen".
Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "Betreff" eine zusätzliche Zeile "Anfügen..." mit dem Dateinahmen erscheint.
Datei:Pict003.bmp
Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.
Auto import 15:58, 5. Jul. 2011 (CEST)