OBS/Stammdaten/Faxverwaltung

Faxverwaltung

In der Faxverwaltung werden Ihnen alle Faxe mit Person, den Faxnummern Von und An, Betreff, Datum, Aktiv, Empf/Senden und M angezeigt. Sie können neue Faxe erstellen und bestehenden die Parameter bearbeiten.


Bestehende bearbeiten:

Mit einem Druck auf [8] kommen Sie in das Fax-Parameter-Fenster. Hier haben Sie folgende Punkte:

Nr.: Diese Nummer wird von OBS automatisch vergeben und ist nicht änderbar.

Gruppe: Hier könne Sie eine Nummer eintragen.

Status: Zeigt den Status des Faxes.

Aktiv: Sie können Aktiv auf "Ja" oder "Nein" setzten.

Projekt-Nr.: Geben Sie hier die Nummer des Projekts ein, zu dem dieses Fax gehört. Sie können das Projekt auch aus der Projektliste auswählen, indem Sie die [#]-Taste drücken oder auf den entprechenden Butoon klicken.

Personen-Nr.: Geben Sie hier die Nummer der Person ein, an die das Fax gesendet werden soll. Sie können die Person auch aus dem Personenstamm auswählen, indem Sie die [#]-Taste drücken oder auf den entprechenden Butoon klicken.

Von Fax-Nr.: Wird automatisch gefüllt, kann aber nachträglich geändert werden.

An Fax-Nr.: Wird aus dem Personenstamm übernommen, sofern eine vorhanden ist. Sie können aber auch eine Nummer manuell eingeben oder eine übernommene ändern.

Betreff: Hier können Sie den Betreff ändern.

Versand Datum: Hier ist das Versanddatum gespeichert.

Versand Zeit: Hier ist die Versandzeit gespeichert.

Empf./Versendet: Wählen Sie hier "Ja" oder "Nein" aus.

Gelesen: Wählen Sie hier "Ja" oder "Nein" aus.

Versandstatus: Zeigt den Versandstatus des Faxes. Sie haben hier folgende Auswahlmöglichkeiten:

- offen
- zurückgestellt
- erledigt
- in Arbeit


Neues Fax erstellen:

Neue Faxe können Sie mit [Einfg] erstellen. Geben die Faxnummer ein, an die gesendet werden soll. Sie können die Nummer auch aus dem Personenstamm heraussuchen, indem Sie die [#]-Taste drücken oder den Button klicken. Schreiben Sie in die Betreffzeile den Betreff des Faxes. Darunter können Sie ein Projekt aus der Projektliste auswählen. Drücken Sie dazu die [#]-Taste oder klicken Sie den entprechenden Button.

Im Unteren Teil sehen Sie zwei Registerkarten: "Text" und "Bilder".

In der Registerkarte "Text" können Sie einen Text schreiben. Zum editieren des Textes stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung. Sie können Texte ausschneiden, kopieren und einfügen. Desweiten ist es möglich fett, kursiv, unterstrichen, linksbündig, rechtsbündig oder zentriert zu schreiben und Aufzählungen zu machen.

In der Registerkarte "Bilder" können Sie ein Bild hinzufügen.

Wie ist die Faxvedrwaltung zu benutzen:

-Die Faxverwaltung sollte auf die default Sortierung Zustand offen gesetzt werden.
-Jeder Einrtag sollte von dem betroffenen Benutzer auf erledigt gesetzt werden
(Kann über F10 oder in der Fax-Ansicht F8 gesetzt werden)
-Gesendete Faxe sollten einmal pro Tag auf erledigt gesetzt werden
(mehrere können durch F5 Markierungen als Gruppe auf erledigt gesetzt werden)

Das hat den Vorteil das nicht versendete Faxe (Falsche Nummer usw) sofort entdeckt werden.

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Auto import 16:07, 5. Jul. 2011 (CEST)