Aktuelle Version vom 2. Oktober 2026, 08:35 Uhr

Google Kalender

OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Google-Kalender ab, in beide Richtungen.

Steckbrief
Cloud Typ	Google Calendar
Richtung	OBS und Google, beide Richtungen
Übertragungsweg	OBS-Cloud-Dienst über die Google Calendar API
Anmeldung	Google-Konto im Browser, Zugang über einen Eintrag vom Typ Google API
Übersicht	Cloud-Schnittstellen

Voraussetzungen

Ein Eintrag vom Typ Google API mit aktivierter Google Calendar API, siehe Google API. Ein einziger Eintrag genügt für alle Google-Konten.
Der OBS-Cloud-Dienst ist im OBS Service Manager aktiv.

Einrichtung

Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.

Öffnen Sie Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect und legen Sie mit Einfg einen neuen Eintrag an.
Wählen Sie bei Cloud Typ Google Calendar und vergeben Sie einen Titel, z.B. Termine Anna B.. Setzen Sie das Häkchen Aktiv.
Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender bei Google API den Google-API-Eintrag und bei Sachbearbeiter den OBS-Sachbearbeiter.
Drücken Sie F10. Ihr Browser öffnet sich. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Kalender abgeglichen werden soll, und erlauben Sie OBS den Zugriff.
Klicken Sie auf Kalender neu einlesen und wählen Sie bei Kalender den gewünschten Kalender.
Sichern Sie mit F2.

HINWEIS: Legen Sie in Google am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an, damit private und geschäftliche Termine getrennt bleiben.

Übertragener Inhalt

Angabe	Übertragen	Hinweis
Titel	✓
Beschreibung	✓
Ort	✓
Beginn und Ende	✓
Ganztägig	✓
Serientermine	✓	jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
Teilnehmer	–
Erinnerung	–

Besonderheiten

Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter Grundlagen.
Bei jedem Abgleich legt OBS im Google-Kalender kurz einen Prüftermin OBS Synchronisation an und löscht ihn danach wieder. Damit prüft OBS, ob der Abruf vollständig war.
Einen Google-Kalender mit Outlook abgleichen können Sie mit dem kostenpflichtigen Programm gSyncit von Fieldstone Software: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/

ACHTUNG: Gleichen Sie den Google-Kalender außerhalb von OBS mit weiteren Kalendern ab (z.B. über gSyncit mit Outlook), richten Sie für diesen Sachbearbeiter in OBS kein zweites Kalender-Konto für dieselben Termine ein. Sonst entstehen bei jedem Abgleich doppelte Termine.

Siehe auch

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 {{Vorlage:CloudConnect}}
-<br/>
+{{Seitentyp|Schnittstelle}}
-{{Hinweis|Prüfen Sie vor der Einrichtung der Kalendersynchronisierung, ob der OBS Cloud-Dienst aktiviert ist. Diesen finden Sie unter [Stammdaten → W Service-Manger] <br/>
+= Google Kalender =
-Aktive Dienste werden in der Liste fett dargestellt. Sollte der Dienst nicht aktiviert sein, können Sie diesen mit {{Key|F5}} aktivieren.}}<br/>
-[[Image:WIKI_CloudDienst.png]]<br/>
-<br/>
-=Einrichtung: Google-Calendar=
-Anleitung für die Einrichtung der Termin-Synchronisation von OBS zum Google-Kalender.
+OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Google-Kalender ab, in beide Richtungen.
-{{Hinweis|Es muss eine aktive [[OBS/CloudConnect/GoogleAPI|Google-Calendar-API eingerichtet]] sein bei der die '''Calendar-API''' aktiviert wurde. Ein '''einzelner''' API-Zugang ist ausreichend!}}
+{{Steckbrief
-{{Hinweis|Achten Sie bitte darauf, welche Kalender Sie in Google anlegen, und welche hier von für die Synchronisation in OBS vorgesehen sein sollen.}}
+|Cloud Typ|''Google Calendar''
+|Richtung|OBS und Google, beide Richtungen
+|Übertragungsweg|OBS-Cloud-Dienst über die Google Calendar API
+|Anmeldung|Google-Konto im Browser, Zugang über einen Eintrag vom Typ ''Google API''
+|Übersicht|[[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]
+}}
-==Einrichtung des Cloud-Kontos in OBS==
+== Voraussetzungen ==
+* Ein Eintrag vom Typ ''Google API'' mit aktivierter ''Google Calendar API'', siehe [[OBS/CloudConnect/Google API|Google API]]. Ein einziger Eintrag genügt für alle Google-Konten.
+* Der OBS-Cloud-Dienst ist im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]] aktiv.
-# Liste Cloud-Connect aufrufen (Menü Stammdaten / Z Weitere Stammdaten / Cloud Collect)
+== Einrichtung ==
-# Einfügen eines neuen Datensatzes
+Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.
-# Als Cloud Typ "Google Calendar" wählen
+# Öffnen Sie '''Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect''' und legen Sie mit {{Einfg}} einen neuen Eintrag an.
-# Beliebigen Titel wählen
+# Wählen Sie bei '''Cloud Typ''' ''Google Calendar'' und vergeben Sie einen '''Titel''', z.B. ''Termine Anna B.''. Setzen Sie das Häkchen '''Aktiv'''.
-# Im zweiten Register "Kalender" die entsprechende Google-API wählen
+# Wählen Sie auf der Registerkarte '''Kalender''' bei '''Google API''' den Google-API-Eintrag und bei '''Sachbearbeiter''' den OBS-Sachbearbeiter.
-# Über F10 die Konfiguration validieren
+# Drücken Sie {{F10}}. Ihr Browser öffnet sich. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Kalender abgeglichen werden soll, und erlauben Sie OBS den Zugriff.
-## Beim ersten Zugriff muss der Zugang authorisiert werden
+# Klicken Sie auf '''Kalender neu einlesen''' und wählen Sie bei '''Kalender''' den gewünschten Kalender.
-## Im neuen Fenster mit dem Google-Account anmelden mit dem die Termine synchronisiert werden sollen
+# Sichern Sie mit {{F2}}.
-## OBS den Zugriff auf das Konto erlauben
-# Über den Button die verfügbaren Kalender des Kontos auslesen
-# In der Kalenderauswahl den gewünschten Kalender auswählen
-# Mit F2 speichern
+{{Hinweis|Legen Sie in Google am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an, damit private und geschäftliche Termine getrennt bleiben.}}
-==Zuordnung des Cloud-Kontos zu einem Benutzer==
+== Übertragener Inhalt ==
+{| class="wikitable"
+! Angabe !! Übertragen !! Hinweis
+|-
+| Titel || ✓ ||
+|-
+| Beschreibung || ✓ ||
+|-
+| Ort || ✓ ||
+|-
+| Beginn und Ende || ✓ ||
+|-
+| Ganztägig || ✓ ||
+|-
+| Serientermine || ✓ || jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
+|-
+| Teilnehmer || – ||
+|-
+| Erinnerung || – ||
+|}
-# [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Sachbearbeiter] öffnen
+== Besonderheiten ==
-# Sachbearbeiter wählen dessen Termine mit dem angelegten Zugang synchronisiert werden sollen und mit Return öffnen
+* Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter [[OBS/CloudConnect/Übersicht#Grundlagen|Grundlagen]].
-# Im dritten Register "Cloud Connect" das ensprechende Cloud-Konto auswählen
+* Bei jedem Abgleich legt OBS im Google-Kalender kurz einen Prüftermin ''OBS Synchronisation'' an und löscht ihn danach wieder. Damit prüft OBS, ob der Abruf vollständig war.
-# mit F2 speichern
+* Einen Google-Kalender mit Outlook abgleichen können Sie mit dem kostenpflichtigen Programm ''gSyncit'' von Fieldstone Software: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/
-==Synchronisation mit Outlook==
+{{Achtung|Gleichen Sie den Google-Kalender außerhalb von OBS mit weiteren Kalendern ab (z.B. über gSyncit mit Outlook), richten Sie für diesen Sachbearbeiter in OBS kein zweites Kalender-Konto für dieselben Termine ein. Sonst entstehen bei jedem Abgleich doppelte Termine.}}
-Für die Synchronisation zwischen Google und Outlook gibt es zur Zeit nur die Möglichkeit auf eine externe kostenpflichtige Software Namens '''gSyncit''' von Fieldstone Software zuzugreifen. Diese finden Sie unter folgender Adresse: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/
-==Kosten==
+== Siehe auch ==
-Die Nutzung der Google-Synchronisation ist Grundsätzlich durch den '''OBS-Wartungsvertrag''' abgedeckt. Anfallender Support (z.B. Hilfe bei der Einrichtung) ist kostenpflichtig und wird von uns berechnet.
+* [[OBS/CloudConnect/Google API|Google API]]
+* [[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]