OBS/Häufig gestellte Fragen/Versenden von Angeboten mit Outlook: Unterschied zwischen den Versionen
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Versenden von Angeboten mit Outlook 
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<div><center><font size="6">Versenden von Angeboten mit Outlook</font></center></div><br /><br />Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font><font size="4" face="wingdings 3"> | <div><center><font size="6">Versenden von Angeboten mit Outlook</font></center></div><br /><br />Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font><font size="4" face="wingdings 3">→</font><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten </font><font size="3">'''[Alt]+[A]'''</font><font size="3"> und </font><font size="3">'''[A]'''</font><font size="3">. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken </font><font size="3">'''[F3]'''</font><font size="3">. Klicken Sie auf den Button "</font><font size="3">'''E'''</font><font size="3">'''<u>x</u>'''</font><font size="3">'''port'''</font><font size="3">". <br /><div>[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_1.jpg]]</div><br />Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "</font><font size="3">'''Öffnen'''</font><font size="3">". Die Datei wird dann gespeichert.<br />'''''Hinweis:'''''</font><font size="3"> Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.<br />Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "</font><font size="3">'''Datei einfügen'''</font><font size="3">".<br /><div>[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_2.jpg]]</div><br />Wählen Sie "</font><font size="3">'''Datei'''</font><font size="3">" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "</font><font size="3">'''Einfügen'''</font><font size="3">".<br />Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "</font><font size="3">'''Betreff'''</font><font size="3">" eine zusätzliche Zeile "</font><font size="3">'''Anfügen...'''</font><font size="3">" mit dem Dateinahmen erscheint.<br /><div>[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_3.jpg]]</div><br />Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br /><br />[[Category:html]] | ||
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Version vom 16. September 2011, 16:15 Uhr
Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. → A Angebote oder mit den Tasten [Alt]+[A] und [A]. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken [F3]. Klicken Sie auf den Button "Export".
Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "Öffnen". Die Datei wird dann gespeichert.
Hinweis: Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.
Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "Datei einfügen".
Wählen Sie "Datei" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "Einfügen".
Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "Betreff" eine zusätzliche Zeile "Anfügen..." mit dem Dateinahmen erscheint.
Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.
Auto import 15:17, 25. Aug. 2011 (CEST)