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Aufgaben erstellen/bearbeiten

In der Aufgabenerfassungsmaske können Sie mit folgenden Feldern Ihre definieren:

Betreff: Kurzer Betreff, worum es in der Aufgabe geht. Dies kann z.B. ein Stichwort sein. um die Aufgabe gedanklich schnell zuordnen zu können.

Aufgabenart: Wählen Sie hier die aus. Tragen Sie die Nummer der direkt ein oder wählen Sie diese über die Suchliste aus. Die Suchliste öffnen Sie mit der [#]-Taste.

Erledigt: Tragen Sie hier das Datum der Erledigung ein.

Tagesdatum setzten: Setzten Sie den Hacken, um das aktuelle Tagesdatum in das Feld "Erledigt" einzutragen.

Telefon: Hier können Sie die Telefonnummer des eintragen.

Hinweis: Wenn hier noch keine Telefonnummer eingetragen wurde, wird das Feld gefüllt, wenn Sie bei der Zurodnung einen auswählen, bei dem eine Telefonnummer eingetragen ist.

Anlagedatum: Dieses Feld wird automatisch von OBS gefüllt und enthält das Datum der Anlage dieser Aufgabe. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.

Anlagezeit: Wird ebenfalls automatisch gefüllt und beinhaltet die Anlagezeit. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.

Fälligkeitsdatum: Tragen Sie hier ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.

Beginndatum: Tragen Sie hier ein, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll/kann.

Status: Wählen Sie hier den Status - offen, zurückgestellt, in Arbeit oder erledigt - der Aufgabe aus.

Priorität: Wählen Sie hier die Priorität der Aufgabe aus.

Bemerkung: In diesem Feld können Sie Bemerkungen zur Aufgabe eintragen, z.B. was noch zu erledigen ist.

Bestellung: Markieren Sie dieses Feld, wenn es um eine geht.

erbittet Angebot: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Kunde um ein Angebot bittet.

hat Angerufen: Markieren Sie dieses Feld, wenn angerufen wurde.

erbittet Rückruf: Makieren Sie dieses Feld, wenn um einen Rückruf gebeten wurde.

war hier: Markieren Sie diese Feld, wenn die betreffende Person in der Firma war.

Störung/Reparatur: Markieren Sie dieses Feld, wenn eine Störung vorliegt oder etwas repariert werden soll.

Zuordnung: Hier können Sie die Aufgabe einem Vorgang, oder anderen Dingen zuordnen. Im Feld "detaillierte Zuordnung" können Sie den Vorgang, etc. genauer definieren.

detaillierte Zuordnung: Je nach dem, was Sie im Feld "Zuordnung" ausgewählt haben, ändert sich die Anzeige in z.B. (standardmäßige Auswahl). Wählen Sie hier die etc. aus, um die Aufgabe zuzuordnen.

Ansprechpartner: Wählen Sie hier den aus.

Termin anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe ein angelegt werden soll.

Info anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe eine Info angelegt werden soll.

Projekt: Hier können Sie die Aufgabe einem zuordnen.

Gruppe: Hier können Sie die Aufgabe einer zuordnen.

Wiedervorlage: Markieren Sie diese Feld, um die Aufgabe in die Wiedervorlageliste zu verschieben.

Hinweis: Die Wiedervorlagenliste können Sie einsehen, indem Sie in der das Feld "Wiedervorlage" markieren.

Sachbearbeiter: Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer, des ein, der diese Aufgabe bearbeiten soll.

Hinweis: Über den Button [F8] können Sie weitere eintragen.

Vertreter: Hier können Sie einen auswählen.

Übertragen von: Dieses Feld wird von OBS automatisch gefüllt und zeigt Ihnen an, von wem die Aufgabe kommt. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.

Übertragen am: Die beiden felder werden automatisch von OBS gefüllt und zeigen Ihnen mit Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe an Sie übertragen wurde. Diese Felder können nicht manuell geändert werden.

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Auto import 17:10, 5. Jul. 2011 (CEST)