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Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung

Für Verträge, die per Rechnung abgerechnet werden, können Sie in den Vertragsstammdaten einen Text hinterlegen, der automatisch auf die generierten Drcukabrechnungen gesetzt wird.

Hier gibt es die Unterregister '6 RG-SW', '7 RG-Scan', '8 RG-Farbe', '9 RG-Frei1', '0 RG-Frei2', d.h. es können für jeden Zählertyp verschiedene hinterlegt werden. In diese Textbausteine können bestimmte Platzhalter integriert werden.

Im 907 wird die Nummer der Standard-Textbausteine für jeden Zählertyp festgelegt. Nur wenn andere Textbausteine oder Texte gewünscht werden, müssen diese im Vertrag hinterlegt werden.

zum Beispiel:

Datei:Pict001.jpg


Folgende Platzhalter können verwendet werden:

#TITEL	Beginn des Titeltextes (Wird nur einmal pro Rechnung gedruckt)
#TITEL	Ende des Titeltextes (Wird nur einmal pro Rechnung gedruckt)
#NUMMER	Nummer des Vertrages
#DATUM	Beginn der Vertragslaufzeit (Zahlung ab)
#VON	Beginn des Abrechnungszeitraumes
#BIS	Ende des Abrechnungszeitraumes
#GERAET	Beginn der Angaben eines einzelnen Gerätes
#GERAET	Ende der Angaben eines einzelnen Gerätes
#GERNR	Nummer des Gerätes
#GERBEZ	Name des Gerätes
#GERSNR	Seriennummer des Gerätes
#GERORT	Standort des Gerätes
#GERORT2	2. Standort des Gerätes
#GERVERS	Versandanschrift des Gerätes
#GERZUS	Zusätzliche Gerätenummer
#GERANZ	Beginn des Gesamttextes (Wird nur angezeigt wenn im Vertrag mehrere Geräte hinterlegt sind)
#GERANZ	Ende des Gesamttextes (Wird nur angezeigt wenn im Vertrag mehrere Geräte hinterlegt sind)
#GESZAEHLNEU	Neuer Gesamtzählerstand
#GESZAEHLALT	Alter Gesamtzählerstand
#GESVERBRAUCH	Gesamtverbrauch
#FREI	Beginn des Freikopientextes (Wird angezeigt falls das Feld 'Preis bis' auf 0 steht)
#FREI	Ende des Freikopientextes (Wird angezeigt falls das Feld 'Preis bis' auf 0 steht)
#KOPFREI	Anzahl der Freidrucke
#BERECH	Anzahl der Drucke die berechnet werden
#PREIS	Preis der zu berechnenden Drucke
#STAFFEL	Beginn des Staffeltextes (Wird angezeigt falls im Feld 'Preis bis' ein Wert größer 0 eingetragen ist)
#STAFFEL	Ende des Staffeltextes (Wird angezeigt falls im Feld 'Preis bis' ein Wert größer 0 eingetragen ist)
#KOPFREI	Anzahl der Drucke Bis
#BPREIS	Preis Bis
#ZSUMBIS	Summe Bis
#MENGEAB	Anzahl der Drucke Ab
#PREIS	Preis Ab
#ZSUMAB	Summe Ab
Beispiel: Geben Sie folgenden Text in der Registerkarte "6 RG-Text SW" im Vertragsstammblatt ein: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Abrechnung für den Nutzungsvertrag - Druck #NUMMER vom #DATUM für den Zeitraum #VON - #BIS: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DRUCK-Abrechnung: #GERAET #GERBEZ / Seiennummer: #GERSNR / Standort: #GERORT Neuer Zählerstand : #ZAEHLNEU / Alter Zählerstand : #ZAEHLALT / Verbrauch : #VERBRAUCH #GERAET #GERANZ Insgesamt : Neuer Zählerstand : #GESZAEHLNEU / Alter Zählerstand : #GESZAEHLALT / Verbrauch : #GESVERBRAUCH #GERANZ #FREIAbzüglich #KOPFREI Freidrucke sind #BERECH Druck á #PREIS EURO zu berechnen#FREI#STAFFELzu berechnen bis #KOPFREI Drucke á #BPREIS EURO = #ZSUMBIS EURO ab #MENGEAB #BERECH Drucke á #PREIS EURO = #ZSUMAB EURO #STAFFEL Beachten Sie, dass der Text zwischen #GERANZ und #GERANZ nur angezeigt wird, wenn mehr als ein Gerät abgerechnet wird. Der Text zwischen #STAFFEL und #STAFFEL wird angezeigt, wenn im Feld 'Preis bis' im Vertrag ein Preis angegeben wurde. Platzhalter, die logisch zusammengehören, müssen allesamt aufgeführt werden. Wenn Sie nun eine Druckabrechnung generieren sieht der Rechnungstext so aus: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Abrechnung für den Nutzungsvertrag vom 01.01.2008 für den Zeitraum 01.09.2008 - 31.12.2008 : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lightpad 1210 WIN+ celeron / Seriennummer : 0736188 / Standort : Haupt-Gebäude Neuer Zählerstand : 10.000,0 / Alter Zählerstand : 1.000,0 / Verbrauch : 9.000,0 Abzüglich 8.044,0 Freidrucke sind 956,0 Druck á 0,8000000 EURO zu berechnen Gesamtsumme : 764,80 EURO

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Auto import 16:58, 5. Jul. 2011 (CEST)