Aktuelle Version vom 6. Oktober 2026, 13:23 Uhr

Exchange Kontakte

OBS überträgt die Ansprechpartner Ihrer Personen als Kontakte nach Microsoft Exchange, in eine Richtung von OBS nach Exchange. So stehen sie in Outlook und auf dem Smartphone zur Verfügung.

HINWEIS: Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.

ACHTUNG: Die Personensynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS. Microsoft stellt EWS in Exchange Online (Microsoft 365) ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen. Für Postfächer in Exchange Online verwenden Sie die Microsoft 365 Kontakte.

Steckbrief
Cloud Typ	Exchange Kontakt-Sync
Richtung	nur OBS nach Exchange
Übertragungsweg	OBS-Cloud-Dienst über Exchange Web Services (EWS)
Anmeldung	Login und Passwort, alternativ OAuth2
Übersicht	Cloud-Schnittstellen

Voraussetzungen

Die EWS-Adresse Ihres Exchange-Servers, z.B. https://<Server>/ews/Exchange.asmx. Ihre IT kennt sie.
Die Zugangsdaten eines Exchange-Benutzers, dieselben wie für Outlook.
Der OBS-Cloud-Dienst ist im OBS Service Manager aktiv.

Einrichtung

Öffnen Sie Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect und legen Sie mit Einfg einen neuen Eintrag an.
Wählen Sie bei Cloud Typ Exchange Kontakt-Sync und vergeben Sie einen Titel, z.B. Kontakt-Sync öffentlicher Ordner.
Tragen Sie bei Hostname die EWS-Adresse ein und bei Login und Passwort die Zugangsdaten, z.B. DOMAIN\anna_b. Für eine Anmeldung mit OAuth2 wählen Sie stattdessen bei oAuth2 Connect einen OAuth2-Eintrag.
Legen Sie in der Konfiguration fest, in welchen Ordner OBS die Kontakte schreibt (siehe unten).
Setzen Sie das Häkchen Aktiv und sichern Sie mit F2.

Konfiguration

Die Einstellungen erreichen Sie mit F8 im Eintrag.

Einstellung	Standard	Bedeutung
`Cloud.Exchange.Contact.SaveInPublicFolder`	N	J: Kontakte im öffentlichen Kontakteordner speichern. N: im Kontakteordner des angemeldeten Benutzers.
`Cloud.Exchange.Contact.SubFolder`	leer	Unterordner, in dem die Kontakte gespeichert werden. Leer = oberste Ebene.
`Cloud.Exchange.Contact.SplitLieferPerson`	N	J: Kunden und Lieferanten in getrennten Unterordnern ablegen. Ansprechpartner von Personen, deren Nummer mit 1 beginnt, kommen in den Kunden-Ordner, alle anderen in den Lieferanten-Ordner.
`Exchange_Contact_Folder_Kunden`	OBS Kunden	Name des Unterordners für Kunden.
`Exchange_Contact_Folder_Lief`	OBS Lieferanten	Name des Unterordners für Lieferanten.
`Exchange_Contact_Folder_Mitarb`	OBS Mitarbeiter	Name des Unterordners für Mitarbeiter.
`Cloud.Exchange.Contact.MitarbEigen`	leer	Nummer der Eigenschaft, mit der Sie Ihre eigenen Mitarbeiter kennzeichnen. Ansprechpartner mit dieser Eigenschaft, an der Person oder am Ansprechpartner, legt OBS im Mitarbeiter-Ordner ab.
`Cloud.Exchange.Contact.DeleteSync`	N	J: Kontakte, die OBS nicht mehr überträgt, in Exchange löschen (siehe Besonderheiten). N: Sie bleiben in Exchange stehen (siehe Besonderheiten).

Übertragener Inhalt

OBS-Feld	Exchange-Feld
Vorname	Vorname
Name	Nachname
Firma	Firma
Geburtsdatum	Geburtstag
Abteilung	Abteilung
Position	Position
Bemerkung	Notizen
Adresse	Adresse geschäftlich
Privat-Adresse	Adresse privat
Telefon	Telefon geschäftlich
Telefon Privat	Telefon privat
Telefon Privat Mobil	Telefon privat 2
Telefon Mobil	Mobiltelefon
Fax	Fax geschäftlich
Email	E-Mail
Email Privat	E-Mail 2

Besonderheiten

Übertragen werden alle Ansprechpartner aktiver Personen. Ausgenommen sind inaktive Personen und Ansprechpartner sowie Personen und Ansprechpartner mit der Eigenschaft 9026 Keine Synchronisation in die Cloud, siehe Eigenschaften.
Wird ein Ansprechpartner gelöscht, inaktiv gesetzt oder ausgenommen, löscht OBS den Kontakt in Exchange nur, wenn Cloud.Exchange.Contact.DeleteSync auf J steht. Mit N bleibt der Kontakt eines inaktiven oder ausgenommenen Ansprechpartners mit ihm verbunden. Wird der Ansprechpartner wieder aktiv, aktualisiert OBS den vorhandenen Kontakt. Den Kontakt eines gelöschten Ansprechpartners aktualisiert OBS nicht mehr.
Änderungen in OBS überträgt OBS beim nächsten Abgleich, auch geleerte Felder. Änderungen an den Kontakten in Exchange oder Outlook übernimmt OBS nicht.
Ein Eintrag schreibt in den öffentlichen Kontakteordner oder in den Kontakteordner des angemeldeten Benutzers. Für die Kontakteordner weiterer Benutzer legen Sie je Benutzer einen eigenen Eintrag an.
Mit Exchange 2010 werden einige Daten nicht korrekt angezeigt. Verwenden Sie eine neuere Exchange-Version.

Siehe auch

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 {{Hinweis|Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Die Schnittstelle muss über den OBS-Support aktiviert werden.}}
-{{Achtung|Die Personensynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS. Microsoft stellt EWS in Exchange Online (Microsoft 365) ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen.}}
+{{Achtung|Die Personensynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS. Microsoft stellt EWS in Exchange Online (Microsoft 365) ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen. Für Postfächer in Exchange Online verwenden Sie die [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kontakte|Microsoft 365 Kontakte]].}}
 {{Steckbrief
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 | <code>Cloud.Exchange.Contact.MitarbEigen</code> || leer || Nummer der Eigenschaft, mit der Sie Ihre eigenen Mitarbeiter kennzeichnen. Ansprechpartner mit dieser Eigenschaft, an der Person oder am Ansprechpartner, legt OBS im Mitarbeiter-Ordner ab.
 |-
-| <code>Cloud.Exchange.Contact.DeleteSync</code> || ''N'' || ''J'': Kontakte, die OBS nicht mehr überträgt, in Exchange löschen (siehe Besonderheiten). ''N'': Sie bleiben in Exchange stehen und werden nicht mehr aktualisiert.
+| <code>Cloud.Exchange.Contact.DeleteSync</code> || ''N'' || ''J'': Kontakte, die OBS nicht mehr überträgt, in Exchange löschen (siehe Besonderheiten). ''N'': Sie bleiben in Exchange stehen (siehe Besonderheiten).
 |}
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 == Besonderheiten ==
 * Übertragen werden alle Ansprechpartner aktiver Personen. Ausgenommen sind inaktive Personen und Ansprechpartner sowie Personen und Ansprechpartner mit der Eigenschaft 9026 ''Keine Synchronisation in die Cloud'', siehe [[OBS/Eigenschaften|Eigenschaften]].
-* Wird ein Ansprechpartner gelöscht, inaktiv gesetzt oder ausgenommen, löscht OBS den Kontakt in Exchange nur, wenn <code>Cloud.Exchange.Contact.DeleteSync</code> auf ''J'' steht.
+* Wird ein Ansprechpartner gelöscht, inaktiv gesetzt oder ausgenommen, löscht OBS den Kontakt in Exchange nur, wenn <code>Cloud.Exchange.Contact.DeleteSync</code> auf ''J'' steht. Mit ''N'' bleibt der Kontakt eines inaktiven oder ausgenommenen Ansprechpartners mit ihm verbunden. Wird der Ansprechpartner wieder aktiv, aktualisiert OBS den vorhandenen Kontakt. Den Kontakt eines gelöschten Ansprechpartners aktualisiert OBS nicht mehr.
 * Änderungen in OBS überträgt OBS beim nächsten Abgleich, auch geleerte Felder. Änderungen an den Kontakten in Exchange oder Outlook übernimmt OBS nicht.
 * Ein Eintrag schreibt in den öffentlichen Kontakteordner oder in den Kontakteordner des angemeldeten Benutzers. Für die Kontakteordner weiterer Benutzer legen Sie je Benutzer einen eigenen Eintrag an.
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 == Siehe auch ==
+* [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kontakte|Microsoft 365 Kontakte]]
 * [[OBS/CloudConnect/OAuth2|OAuth2-Authentifizierung]]
 * [[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]