Aktuelle Version vom 2. Oktober 2026, 08:35 Uhr

Exchange Kalender

OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Kalender auf einem eigenen Microsoft Exchange-Server ab, in beide Richtungen.

HINWEIS: Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Das Modul Cloud: Exchange Termine muss über den OBS-Support aktiviert werden.

ACHTUNG: Für Postfächer in Exchange Online (Microsoft 365) verwenden Sie die Microsoft 365-Terminsynchronisation. Die Exchange-Terminsynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS, und Microsoft stellt EWS in Exchange Online ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Schon vorher hat Microsoft EWS in laufenden Mandanten zeitweise abgeschaltet. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen.

Steckbrief
Cloud Typ	Exchange Kalender-Sync
Richtung	OBS und Exchange, beide Richtungen
Übertragungsweg	OBS-Cloud-Dienst über Exchange Web Services (EWS)
Anmeldung	Login und Passwort, alternativ OAuth2
Übersicht	Cloud-Schnittstellen

Voraussetzungen

Die EWS-Adresse Ihres Exchange-Servers, z.B. https://<Server>/ews/Exchange.asmx. Ihre IT kennt sie.
Die Zugangsdaten des Postfachs, dieselben wie für Outlook.
Der OBS-Cloud-Dienst ist im OBS Service Manager aktiv.

Einrichtung

Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.

Öffnen Sie Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect und legen Sie mit Einfg einen neuen Eintrag an.
Wählen Sie bei Cloud Typ Exchange Kalender-Sync und vergeben Sie einen Titel, z.B. Termine Anna B.. Setzen Sie das Häkchen Aktiv.
Tragen Sie bei Hostname die EWS-Adresse ein.
Tragen Sie bei Login und Passwort die Zugangsdaten ein, z.B. DOMAIN\anna_b. Lassen Sie oAuth2 Connect leer.
Sichern Sie mit F2.
Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender den Sachbearbeiter.
Klicken Sie auf Kalender neu einlesen und wählen Sie bei Kalender den gewünschten Kalender.
Sichern Sie mit F2.

Anmeldung mit OAuth2

Statt mit Login und Passwort können Sie sich mit OAuth2 anmelden. Wählen Sie dazu bei oAuth2 Connect einen OAuth2-Eintrag mit der Definition OAUTH2 Microsoft (IMAP/POP/SMTP/EWS). Ist oAuth2 Connect gefüllt, verwendet OBS ausschließlich die OAuth2-Anmeldung. Ein eigener Exchange-Server nimmt eine OAuth2-Anmeldung nur an, wenn er dafür eingerichtet ist.

Übertragener Inhalt

Angabe	Übertragen	Hinweis
Titel	✓
Beschreibung	✓	als reiner Text
Ort	✓
Beginn und Ende	✓
Ganztägig	✓
Serientermine	✓	jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
Teilnehmer	–	Termine aus OBS legt Exchange ohne Einladungen an
Erinnerung	–

Besonderheiten

Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter Grundlagen.
Wählen Sie den Kalender bewusst aus. Legen Sie in Exchange am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an.

Meldungen im Protokoll des OBS-Cloud-Dienstes:

Meldung	Ursache
`Unauthorized (401)`	Der Exchange-Server nimmt die Anmeldung nicht an. Prüfen Sie Login und Passwort. Bei einem eigenen Exchange-Server ohne OAuth2-Einrichtung leeren Sie oAuth2 Connect.
`ErrorNonExistentMailbox`	Als Hostname ist `https://outlook.office.com/ews/Exchange.asmx` eingetragen, das Postfach liegt aber auf einem eigenen Exchange-Server. Tragen Sie die Adresse des eigenen Servers ein.

Siehe auch

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Vorlage:CloudConnect}}
+{{Seitentyp|Schnittstelle}}
+= Exchange Kalender =
-[[Datei:Cloud Connect Exchange Beispiel.png]]
+OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Kalender auf einem eigenen Microsoft Exchange-Server ab, in beide Richtungen.
-==Terminsynchronisation mit Exchange==
+{{Hinweis|Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Modul. Das Modul '''Cloud: Exchange Termine''' muss über den OBS-Support aktiviert werden.}}
-Über eine neue Schnittstelle wird es bald möglich sein, Termindaten auch mit einem Microsoft Exchange-Server abgzugleichen.
+{{Achtung|Für Postfächer in Exchange Online (Microsoft 365) verwenden Sie die [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kalender|Microsoft 365-Terminsynchronisation]]. Die Exchange-Terminsynchronisation nutzt die Microsoft-Schnittstelle EWS, und Microsoft stellt EWS in Exchange Online ein: Seit dem 01.10.2026 ist EWS dort standardmäßig abgeschaltet und kann vom Administrator des Microsoft-365-Mandanten nur noch übergangsweise wieder freigeschaltet werden. Schon vorher hat Microsoft EWS in laufenden Mandanten zeitweise abgeschaltet. Ab dem 01.04.2027 ist EWS in Exchange Online endgültig nicht mehr verfügbar. Eigene Exchange-Server im Haus sind nicht betroffen.}}
-Legen Sie dazu für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine synchronisiert werden sollen, unter 'Stammdaten - Weitere Stammdaten - Cloud Connect' einen neuen Datensatz an.
+{{Steckbrief
+|Cloud Typ|''Exchange Kalender-Sync''
+|Richtung|OBS und Exchange, beide Richtungen
+|Übertragungsweg|OBS-Cloud-Dienst über Exchange Web Services (EWS)
+|Anmeldung|Login und Passwort, alternativ OAuth2
+|Übersicht|[[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]
+}}
-Öffnen Sie den Datensatz und stellen Sie den Cloud-Typ "Exchange Terminsynchronisation" ein.
+== Voraussetzungen ==
+* Die EWS-Adresse Ihres Exchange-Servers, z.B. <code><nowiki>https://<Server>/ews/Exchange.asmx</nowiki></code>. Ihre IT kennt sie.
+* Die Zugangsdaten des Postfachs, dieselben wie für Outlook.
+* Der OBS-Cloud-Dienst ist im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]] aktiv.
-Geben Sie dem Datensatz einen aussagekräftigen Titel, beispielsweise "Terminsync. Exchange für Anna B.".
+== Einrichtung ==
+Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.
+# Öffnen Sie '''Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect''' und legen Sie mit {{Einfg}} einen neuen Eintrag an.
+# Wählen Sie bei '''Cloud Typ''' ''Exchange Kalender-Sync'' und vergeben Sie einen '''Titel''', z.B. ''Termine Anna B.''. Setzen Sie das Häkchen '''Aktiv'''.
+# Tragen Sie bei '''Hostname''' die EWS-Adresse ein.
+# Tragen Sie bei '''Login''' und '''Passwort''' die Zugangsdaten ein, z.B. ''DOMAIN\anna_b''. Lassen Sie '''oAuth2 Connect''' leer.
+# Sichern Sie mit {{F2}}.
+# Wählen Sie auf der Registerkarte '''Kalender''' den '''Sachbearbeiter'''.
+# Klicken Sie auf '''Kalender neu einlesen''' und wählen Sie bei '''Kalender''' den gewünschten Kalender.
+# Sichern Sie mit {{F2}}.
-Erfragen Sie von Ihrer IT die .asmx-Adresse, unter der Ihr Exchange-Server im Netzwerk erreichbar ist, und tragen Sie diese unter Host ein, beispielsweise "https://server.domain/ews/Exchange.asmx".
+=== Anmeldung mit OAuth2 ===
+Statt mit Login und Passwort können Sie sich mit OAuth2 anmelden. Wählen Sie dazu bei '''oAuth2 Connect''' einen [[OBS/CloudConnect/OAuth2|OAuth2-Eintrag]] mit der Definition ''OAUTH2 Microsoft (IMAP/POP/SMTP/EWS)''. Ist '''oAuth2 Connect''' gefüllt, verwendet OBS ausschließlich die OAuth2-Anmeldung. Ein eigener Exchange-Server nimmt eine OAuth2-Anmeldung nur an, wenn er dafür eingerichtet ist.
-Unter Login und Passwort tragen Sie die Zugangsdaten für den Sachbearbeiter für Ihren Exchange-Server ein. Dies sind die selben Zugangsdaten, die Sie für einen Login in anderen Programmen, wie MS Outlook, benötigen. Beispiel: "server.domain\anna_b"
+== Übertragener Inhalt ==
+{| class="wikitable"
+! Angabe !! Übertragen !! Hinweis
+|-
+| Titel || ✓ ||
+|-
+| Beschreibung || ✓ || als reiner Text
+|-
+| Ort || ✓ ||
+|-
+| Beginn und Ende || ✓ ||
+|-
+| Ganztägig || ✓ ||
+|-
+| Serientermine || ✓ || jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
+|-
+| Teilnehmer || – || Termine aus OBS legt Exchange ohne Einladungen an
+|-
+| Erinnerung || – ||
+|}
-Tragen Sie zuletzt als Sachbearbeiter den OBS-Sachbearbeiter ein, für den der Kalender synchronisiert werden soll.
+== Besonderheiten ==
+* Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter [[OBS/CloudConnect/Übersicht#Grundlagen|Grundlagen]].
+* Wählen Sie den Kalender bewusst aus. Legen Sie in Exchange am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an.
-Nun können Sie den Haken bei 'Aktiv' setzen. Wenn Sie möchten, können Sie auch auf dem zweiten Reiter weitere Einstellungen vornehmen.
+Meldungen im Protokoll des OBS-Cloud-Dienstes:
+{| class="wikitable"
+! Meldung !! Ursache
+|-
+| <code>Unauthorized (401)</code> || Der Exchange-Server nimmt die Anmeldung nicht an. Prüfen Sie Login und Passwort. Bei einem eigenen Exchange-Server ohne OAuth2-Einrichtung leeren Sie '''oAuth2 Connect'''.
+|-
+| <code>ErrorNonExistentMailbox</code> || Als Hostname ist <code>https://outlook.office.com/ews/Exchange.asmx</code> eingetragen, das Postfach liegt aber auf einem eigenen Exchange-Server. Tragen Sie die Adresse des eigenen Servers ein.
+|}
-Nachdem Sie den Datensatz mit F2 gespeichert haben, beginnt Zeitnah, spätestens nach der auf dem zweiten Reiter eingestellten Zeit, die Synchronisation der entsprechenden Termindaten.
+== Siehe auch ==
+* [[OBS/CloudConnect/Microsoft 365 Kalender|Microsoft 365-Terminsynchronisation]]
+* [[OBS/CloudConnect/OAuth2|OAuth2-Authentifizierung]]
+* [[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]