Aktuelle Version vom 2. Oktober 2026, 08:35 Uhr

Google Kalender

OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Google-Kalender ab, in beide Richtungen.

Steckbrief
Cloud Typ	Google Calendar
Richtung	OBS und Google, beide Richtungen
Übertragungsweg	OBS-Cloud-Dienst über die Google Calendar API
Anmeldung	Google-Konto im Browser, Zugang über einen Eintrag vom Typ Google API
Übersicht	Cloud-Schnittstellen

Voraussetzungen

Ein Eintrag vom Typ Google API mit aktivierter Google Calendar API, siehe Google API. Ein einziger Eintrag genügt für alle Google-Konten.
Der OBS-Cloud-Dienst ist im OBS Service Manager aktiv.

Einrichtung

Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.

Öffnen Sie Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect und legen Sie mit Einfg einen neuen Eintrag an.
Wählen Sie bei Cloud Typ Google Calendar und vergeben Sie einen Titel, z.B. Termine Anna B.. Setzen Sie das Häkchen Aktiv.
Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender bei Google API den Google-API-Eintrag und bei Sachbearbeiter den OBS-Sachbearbeiter.
Drücken Sie F10. Ihr Browser öffnet sich. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Kalender abgeglichen werden soll, und erlauben Sie OBS den Zugriff.
Klicken Sie auf Kalender neu einlesen und wählen Sie bei Kalender den gewünschten Kalender.
Sichern Sie mit F2.

HINWEIS: Legen Sie in Google am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an, damit private und geschäftliche Termine getrennt bleiben.

Übertragener Inhalt

Angabe	Übertragen	Hinweis
Titel	✓
Beschreibung	✓
Ort	✓
Beginn und Ende	✓
Ganztägig	✓
Serientermine	✓	jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
Teilnehmer	–
Erinnerung	–

Besonderheiten

Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter Grundlagen.
Bei jedem Abgleich legt OBS im Google-Kalender kurz einen Prüftermin OBS Synchronisation an und löscht ihn danach wieder. Damit prüft OBS, ob der Abruf vollständig war.
Einen Google-Kalender mit Outlook abgleichen können Sie mit dem kostenpflichtigen Programm gSyncit von Fieldstone Software: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/

ACHTUNG: Gleichen Sie den Google-Kalender außerhalb von OBS mit weiteren Kalendern ab (z.B. über gSyncit mit Outlook), richten Sie für diesen Sachbearbeiter in OBS kein zweites Kalender-Konto für dieselben Termine ein. Sonst entstehen bei jedem Abgleich doppelte Termine.

Siehe auch

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 {{Vorlage:CloudConnect}}
+{{Seitentyp|Schnittstelle}}
+= Google Kalender =
-=Einrichtung: Google-Calendar=
+OBS gleicht die Termine eines Sachbearbeiters mit einem Google-Kalender ab, in beide Richtungen.
-Anleitung für die Einrichtung der Termin-Synchronisation von OBS zum Google-Kalender.
-{{Hinweis|Es muss eine aktive [[OBS/CloudConnect/GoogleAPI|Google-Calendar-API eingerichtet]] sein bei der die '''Calendar-API''' aktiviert wurde}}
-==Einrichtung des Cloud-Kontos in OBS==
+{{Steckbrief
+|Cloud Typ|''Google Calendar''
+|Richtung|OBS und Google, beide Richtungen
+|Übertragungsweg|OBS-Cloud-Dienst über die Google Calendar API
+|Anmeldung|Google-Konto im Browser, Zugang über einen Eintrag vom Typ ''Google API''
+|Übersicht|[[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]
+}}
-# Liste Cloud-Connect aufrufen (Menü Stammdaten / Z Weitere Stammdaten / Cloud Collect)
+== Voraussetzungen ==
-# Einfügen eines neuen Datensatzes
+* Ein Eintrag vom Typ ''Google API'' mit aktivierter ''Google Calendar API'', siehe [[OBS/CloudConnect/Google API|Google API]]. Ein einziger Eintrag genügt für alle Google-Konten.
-# Als Cloud Typ "Google Calendar" wählen
+* Der OBS-Cloud-Dienst ist im [[OBS/Systemadministration/OBS_Service_Manager|OBS Service Manager]] aktiv.
-# Beliebigen Titel wählen
-# Im zweiten Register "Kalender" die entsprechende Google-API wählen
-# Über F10 die Konfiguration validieren
-## Beim ersten Zugriff muss der Zugang authorisiert werden
-## Im neuen Fenster mit dem Google-Account anmelden mit dem die Termine synchronisiert werden sollen
-## OBS den Zugriff auf das Konto erlauben
-# Über den Button die verfügbaren Kalender des Kontos auslesen
-# In der Kalenderauswahl den gewünschten Kalender auswählen
-# Mit F2 speichern
+== Einrichtung ==
+Legen Sie für jeden Sachbearbeiter, dessen Termine abgeglichen werden sollen, ein eigenes Kalender-Konto an.
+# Öffnen Sie '''Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Cloud Connect''' und legen Sie mit {{Einfg}} einen neuen Eintrag an.
+# Wählen Sie bei '''Cloud Typ''' ''Google Calendar'' und vergeben Sie einen '''Titel''', z.B. ''Termine Anna B.''. Setzen Sie das Häkchen '''Aktiv'''.
+# Wählen Sie auf der Registerkarte '''Kalender''' bei '''Google API''' den Google-API-Eintrag und bei '''Sachbearbeiter''' den OBS-Sachbearbeiter.
+# Drücken Sie {{F10}}. Ihr Browser öffnet sich. Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Kalender abgeglichen werden soll, und erlauben Sie OBS den Zugriff.
+# Klicken Sie auf '''Kalender neu einlesen''' und wählen Sie bei '''Kalender''' den gewünschten Kalender.
+# Sichern Sie mit {{F2}}.
-==Zuordnung des Cloud-Kontos zu einem Benutzer==
+{{Hinweis|Legen Sie in Google am besten einen eigenen Kalender für die Termine aus OBS an, damit private und geschäftliche Termine getrennt bleiben.}}
-# Benutzerpflege öffnen (Menü System / K Benutzerpflege)
+== Übertragener Inhalt ==
-# Benutzer wählen dessen Termine mit dem angelegten Zugang synchronisiert werden sollen und mit Return öffnen
+{| class="wikitable"
-# Im dritten Register "Cloud Connect" das ensprechende Cloud-Konto auswählen
+! Angabe !! Übertragen !! Hinweis
-# mit F2 speichern
+|-
+| Titel || ✓ ||
+|-
+| Beschreibung || ✓ ||
+|-
+| Ort || ✓ ||
+|-
+| Beginn und Ende || ✓ ||
+|-
+| Ganztägig || ✓ ||
+|-
+| Serientermine || ✓ || jedes Vorkommen als eigener Termin in OBS
+|-
+| Teilnehmer || – ||
+|-
+| Erinnerung || – ||
+|}
-==Synchronisation mit Outlook==
+== Besonderheiten ==
-Für die Synchronisation zwischen Google und Outlook gibt es zur Zeit nur die Möglichkeit auf eine externe kostenpflichtige Software Namens '''gSyncit''' von Fieldstone Software zuzugreifen. Diese finden Sie unter folgender Adresse: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/
+* Wie OBS mit Änderungen, Löschungen und Terminarten umgeht und welcher Zeitraum abgeglichen wird, steht unter [[OBS/CloudConnect/Übersicht#Grundlagen|Grundlagen]].
+* Bei jedem Abgleich legt OBS im Google-Kalender kurz einen Prüftermin ''OBS Synchronisation'' an und löscht ihn danach wieder. Damit prüft OBS, ob der Abruf vollständig war.
+* Einen Google-Kalender mit Outlook abgleichen können Sie mit dem kostenpflichtigen Programm ''gSyncit'' von Fieldstone Software: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit4/
+{{Achtung|Gleichen Sie den Google-Kalender außerhalb von OBS mit weiteren Kalendern ab (z.B. über gSyncit mit Outlook), richten Sie für diesen Sachbearbeiter in OBS kein zweites Kalender-Konto für dieselben Termine ein. Sonst entstehen bei jedem Abgleich doppelte Termine.}}
+== Siehe auch ==
+* [[OBS/CloudConnect/Google API|Google API]]
+* [[OBS/CloudConnect/Übersicht|Cloud-Schnittstellen]]