OBS/Stammdaten/Verträge/Zählerstände eintragen/bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 12. November 2019, 10:15 Uhr
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Zählerstand eintragen / bearbeiten
In diesem Fenster können Sie manuell neue Zählerstände eintragen bzw. bearbeiten - das ist normalerweise nur notwendig, wenn die Zählerstände nicht automatisch aus der Zählerstandsabfrage übernommen werden, diese kann auch automatisch den ersten Zählerstandseintrag für ein Gerät abwickeln.
Wenn Sie zum ersten Mal manuell einen Zählerstand für dieses Gerät anlegen möchten, können Sie die Daten für "Zählerstand alt" ändern, vorbelegt wird dieser Wert aus dem Feld Zählerstand Akt, das bei dem Gerät hinterlegt ist.
Für alle weiteren Zählerstandseinträge für ein Gerät gilt die Übernahme des zuletzt eingetragenen "Zählerstand neu" in "Zählerstand alt".
Für Ihre Zählerstandseinträge haben Sie folgende Felder:
- Datum: Geben Sie hier das Datum der Zählerstandsabfrage ein.
- Status: Geben Sie hier den Status ein, der Status 01 steht für einen erfassten Zählerstand, der Status 11 steht für einen abgerechneten Zählerstand, d.h. die Druckabrechnung wurde erzeugt und der Status 21 steht für einen verbuchten Zählerstand, d.h. die Druckabrechnung wurde verbucht.
- Schwarz | Scan | Farbe | Frei-1 | Frei-2: In diesen Spalten können Sie Ihre Zählerstände einsortieren. Geben Sie z.B. bei einem Schwarz-Weiß-Drucker den Verbrauch der schwarzen Farbe in die Spalte "Schwarz" ein. Bei einem Farbdrucker könnten Sie zusätzlich den Farbverbrauch in die Spalte "Farbe" eintragen.
- Zählerstand alt | neu: Hier können Sie in der Regel nur den neuen Zählerstand eintragen, da das Feld Zählerstand alt automatisch mit dem vorigen Zählerstand gefüllt wird. Eine Ausnahme macht hier nur die Neuanlage eines Gerätes, bei dem zum ersten Mal ein Zählerstand eingetragen wird.
- Freikopien: Dieses Feld beinhaltet zusätzliche Freikopien, die z.B. bei der Installation des Kopieres als Testkopien verbraucht worden sind. Diese Anzahl Freikopien wird auf die festgelegten Freikopien in der Druckabrechnung des Vertrages addiert.
- Verbrauch Kopie: Dieser Wert wird von OBS automatisch nach einer Änderung in den Feldern "Zählerstand neu" und "Freikopien" errechnet. Eingetragen wird die Differenz zwischen neuem und alten Zählerstand minus den addierten Freikopien.
- Freikopien Vertrag: Die festgelegten Freikopien in der Druckabrechnung des Vertrages werden angezeigt.
- Gültig von | bis: Hier können Sie einen Gültigkeitszeitraum eintragen. Wird der vom OBS automatisch eingetragende Gültigkeitszeitraum geändert, so werden die zugelassenen Freikopien aus der Druckabrechnung entsprechend dem neuen Gültigkeitszeitraum angepasst.
HINWEIS: Das Gültigkeitsdatum lässt sich nur angeben, wenn keine unverbuchten Zählerstände beim ersten Gerät in der Liste vorhanden sind. Andernfalls wird das Gültigkeitsdatum von diesem übernommen.
Ihre Änderungen speichern Sie mit F2.
Tasten und Schaltflächen
- F6 FM-Daten
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- F7 Import
- Übernahme der Zählerstände aus den Fleet-Management-Daten.
- F8 Übern.
- Mit dieser Funktion werden die neuen Zählerstände aus der Zählerstandsabfrage in die Vertragsgeräte übertragen.