KOPIENABRECHNUNGENERSTELLEN
Kopienabrechnungen erstellen:
Wenn Sie an einen Kunden einen Kopierer, Drucker oder Scanner verliehen haben und ihm regelmäßig Pauschalen dafür berechnen wollen, können Sie dies folgendermaßen in OBS realisieren: Vertrag anlegen und Gerät hinterlegen Wählen Sie im Menü unter "Stammdaten" den Punkt "Verträge" aus. Fügen Sie in der sich öffnenden Liste mit [Einfg] einen neuen Vertrag ein. Im Feld "Kunden-Nr." tragen Sie die Nummer des Kunden ein, der das Gerät von Ihnen geliehen hat. Füllen Sie die restlichen Felder aus. Auf der zweiten Registerkarte finden Sie die Felder "Anzahl Freidrucke" und "Preis Folgedrucke". Diese Felder müssen Sie ausfüllen, da die Kopienabrechnung anhand dieser Daten abläuft. Über [F10] gelangen Sie in die Geräteverwaltung. Betätigen Sie hier [Einfg], wenn das Gerät schon für den Kunden angelegt ist, öffnet sich eine weitere Liste, in der Sie mit [F5] das Gerät markieren können. Wenn es noch nicht angelegt ist, öffnet sich die Geräte-Eingabemaske und Sie können das Gerät neu anlegen. Sichern Sie mit [F2]. Zählerstände erfassen Wenn Sie sich wieder in der Liste "Vertrags-Stammdaten" befinden, betätigen Sie entweder die Taste [F10] und wählen den Punkt "Geräte für Vertrag" oder Sie wählen diesen Punkt direkt in der rechten unteren Ecke im Fenster aus.
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie alle Geräte, die zu diesem Vertrag gehören. Wählen Sie das aus, für das Sie den Zählerstand erfassen wollen und betätigen Sie [F10]. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie alle bisher erfassten Zählerstände sehen. Mit [Einfg] können Sie einen neuen anlegen. Wenn es das erste Mal ist, dass Sie den Zählerstand erfassen, müssen Sie im Feld "Zählerstand alt" den Zählerstand eintragen, den das Gerät hatte, als Sie es an den Kunden übergeben haben. Tragen Sie nun noch den neuen Zählerstand ein. Der Verbrauch wird automatisch berechnet. Sichern Sie mit [F2]. Rechnungen erstellen Wenn Sie sich wieder in der Liste "Vertrags-Stammdaten" befinden, markieren SIe mit [F5] die Verträge, für die Sie Rechnungen erstellen wollen. Betätigen Sie dann entweder die Taste [F10] und wählen den Punkt "Rechnungen generieren" oder Sie wählen diesen Punkt direkt in der rechten unteren Ecke im Fenster aus. Die Rechnungen, die erstellt wurden, finden Sie im Menü "Auftragsbearbeitung" unter "Rechnungen". Hier sehen Sie ein Beispiel für eine generierte Rechnung:
Wenn die Rechnung verbucht wurde, wird der Status des Zählerstandes auf 21 gesetzt. Das bedeutet, wenn Sie das nächste Mal den Zählerstand erfassen, wird der zuletzt erfasste Zählerstand automatisch als "Alter Zählerstand" eingesetzt.
Auto import 15:26, 25. Aug. 2011 (CEST)