OBS/Kostenpflichtige Module/Gutschriftsanzeigen
Gutschriftsanzeigen
Gutschriftsanzeigen werden verwendet, wenn die Rechnungsstellung aus anderen Warenwirtschaften erfolgt.
Die zu berechnenden Positionen werden mit den eigenen Lieferscheinen abgeglichen.
Passen die Positionen nicht überein, werden Differenz-Positionen erzeugt.
Das einlesen der Gutschriften Positionen erfolgt über ein Makro, damit man verschiedene Warenwirtschaften anbinden kann
Das Modul wird über Rechnungen → F10 → GU Gutschritfsanzeigen aufgerufen.
↩ Enter
Hier können Mengen und Preise manuell verändert werden.
F5 Re-Gen
Hier werden für alle Positionen mit Status 11 Rechnungen generiert.
Eine Bestellnummer muss vorhanden sein! (Li-BestNr)
Nach Ausführung wird der Status auf 21 gesetzt und die dazugehörigen Lieferscheine verbucht.
Hier ein Beispiel mit Differenz-Position
F7 Einlsen
Ein Script aus der ScriptLib mit dem Name "Gutschriftsanzeigen".
wird ausgeführt. Diese muss die vom Fremdsystem bereitgestellten Positionsdaten einlesen.
F9 Check
Hier werden die importierten Positionsdaten überprüft und der Status gesetzt.
Sätze für die Rechnungsstellung bekommen den Status 11.
Folgende Fehler können auftreten und müssen manuell geprüft werden:
| Fehler-Code | Beschreibung |
|---|---|
| X1 | Kein Auftrag vorhanden |
| X2 | Kein Lieferschein vorhanden |
| X3 | Satz Fehler (Menge mal Preis <> Gesamtpreis, ...) |
| X4 | Differenz Liefermenge <> Menge |
| X5 | Preis Differenz <> Lieferanten Einzelpreis <> Einzelpreis |
| X6 | Liefer Einzelpreis <> Einzel-Preis |
| X7 | Freigabe zur Rechnungserstellung |
F10 Weitere Funktionen
A - Prüfstatus Freigabe setzen
Es wird der Status X7 vergeben (Nur bei Status <> X3 möglich)
B - Auftrag
Original Auftrag aufrufen
C - Lieferschein
Original Lieferschein aufrufen
D- Rechnung
Original Rechnung aufrufen
E - Beleg-Nr löschen
Beleg-Nr löschen (Status <> 21).
Der komplette Satz wird gelöscht nach einer extra Abfrage.
F - Protokoll
Das Protokoll zeigt wann welche Rechnung von wem angelegt wurde.
X - Stammdaten
Hier wird das Erlöskonto für die Differenz-Positionen definiert
